কর টিপস: আমি কতদিন আমার ট্যাক্স রেকর্ড রাখা উচিত?

করদাতাদের তাদের করের রেকর্ড কতক্ষণ রাখা উচিত তার জন্য আইআরএসের কোন কঠোর নিয়ম নেই, তবে তারা বিষয় নির্দেশিকাগুলি পালন করে। করদাতাদের ট্যাক্সপেইয়ারের কাছ থেকে অতিরিক্ত বা অবৈতনিক কর আদায় করার আইনি অধিকার থাকবে না যতক্ষণ না সরকারের প্রতিটি ট্যাক্স বছরের সাথে সম্পর্কিত সমস্ত করের রেকর্ড রাখা উচিত। ফেডারেল ট্যাক্স কোড সীমাবদ্ধতা বা সময়সীমা আছে যা আইআরএস ট্যাক্স সংগ্রহ করতে বা তাদের এটি করার অধিকার হারাতে হবে।

করপোরেশনের অধিকাংশ ক্ষেত্রে ছয় বছর তাদের ট্যাক্স রেকর্ড রাখা উচিত।

ছয় বছরের সাধারণ নির্দেশিকা

আইআরএস করদাতাদের করদাতাদের থেকে কম আয়ের কর সংগ্রহ করতে কমপক্ষে তিন বছরের মেয়াদে করের রেকর্ড রাখে। আইআরএস করদাতাদের কাছ থেকে ছয় বছরের জন্য অতিরিক্ত কর সংগ্রহ করতে পারে যারা তার মোট করযোগ্য আয় 25 শতাংশের বেশি আয় আয় করতে ব্যর্থ হয়েছে। অতএব, করদাতাদের অন্তত ছয় বছর রেকর্ড রাখা উচিত। আইআরএস যদি অডিট করার জন্য করদাতার নির্বাচন করে তবে আইআরএস ট্যাক্স কমিশনার গত তিন বছরে রেকর্ড পর্যালোচনা করতে পারেন।

ছয় বছর রেকর্ড ধারণার ব্যতিক্রম

করদাতাদের বিনিয়োগ এবং দালালি ক্ষতির দাবির দাবির জন্য, তারপর আইআরএস কমপক্ষে সাত বছর ধরে ট্যাক্স রসিদ এবং বিনিয়োগের রেকর্ড বজায় রাখার সুপারিশ করে। নির্দিষ্ট করদাতাদের কাছ থেকে করের দাবিগুলি অনুসরণ করার জন্য আইআরএসের সীমাবদ্ধতার নির্দিষ্ট সময়সীমা নেই। আইআরএসের করদাতাদের কাছ থেকে ট্যাক্স আদায় করার কোন নির্দিষ্ট সময়সীমা নেই যারা মিথ্যা বা প্রতারণামূলক ট্যাক্স রিটার্ন প্রস্তুত করেছে। উপরন্তু, আইআরএসের করদাতাদের কাছ থেকে কর আদায় করতে সীমাহীন পরিমাণ থাকে, যারা ইচ্ছাকৃতভাবে বা অজানাভাবে কোনও নির্দিষ্ট বছরের জন্য ট্যাক্স আয় জমা দেননি। এই পরিস্থিতিতে করদাতাদের অনির্দিষ্টকালের জন্য রেকর্ড রাখা উচিত।

বৈদ্যুতিন রেকর্ড বা নগদ রশিদ

ট্যাক্স ফর্ম এবং ট্যাক্স রিটার্ন ছাড়াও, করদাতাদের সকল রেকর্ড রাখা উচিত যা তাদের ফর্ম 1040s থেকে কাটা, আয় এবং ক্ষতি প্রমাণ করে। এই রেকর্ডগুলির মধ্যে নিয়োগকর্তা-জেনারেটেড W-2 বিবৃতি, স্ব-কর্মসংস্থান 1099 রেকর্ড এবং ট্যাক্স ফর্ম, বিনিয়োগ অ্যাকাউন্টের রেকর্ড এবং অন্য যেকোনো ইলেকট্রনিক বা কাগজের রেকর্ড রয়েছে যা কোনও বিনিয়োগ কার্যকলাপ, আয় বা কর ছাড়ের উল্লেখযোগ্যতা সরবরাহ করতে পারে।

রাজ্য বিধি ও আইআরএস সহায়তা

প্রতিটি রাষ্ট্রের নিজস্ব রাজস্ব বা ট্যাক্স বিভাগের রাজ্য বিধিনিষেধ রয়েছে যা ফেডারেল কোডের আইআরএসের চেয়ে বেশি সীমাবদ্ধতা প্রদান করে। উপরন্তু, করদাতারা আইআরএসের সাথে পূর্ববর্তী বছরের জন্য দায়ের করা ট্যাক্স রিটার্নের রেকর্ড এবং সেই বছরের রিটার্নের সাথে সংযুক্ত কোন ব্যাকআপের অনুরোধ করতে পারে। করদাতারা ফরম 4506 প্রাপ্ত করতে পারেন এবং তারা রেকর্ডের অনুরোধ করছেন যে ট্যাক্স বছর তালিকা।