অ্যাকাউন্টিং আর্থিক বিবৃতি চার ধাপ

আর্থিক বিবৃতি বিনিয়োগকারীদের দ্রুত একটি ব্যবসার আর্থিক পরীক্ষা এবং ব্যবসা একটি শক্তিশালী বিনিয়োগ প্রতিনিধিত্ব করে কিনা তা নির্ধারণ করার অনুমতি দেয়। অ্যাকাউন্টগুলি পুনঃসংগঠন করে এবং এটি একটি পাঠযোগ্য ফর্ম রূপে রূপান্তরিত করে লেনদেনের তথ্য রেকর্ড করে আর্থিক বিবৃতি তৈরি করে। ব্যবসা মালিকরা আরও লাভজনক হয়ে ওঠার জন্য কোন পরিবর্তনগুলি নির্ধারণ করতে পারে তা নির্ধারণ করতে অ্যাকাউন্ট মালিকদের সহায়তা সহ প্রায়শই আর্থিক বিবৃতিগুলি ব্যবহার করতে পারে।

সনাক্তকরণ এবং রেকর্ডিং লেনদেন

আর্থিক বিবৃতির সাথে মোকাবিলা করার সময় অ্যাকাউন্টেন্টের প্রথম পদক্ষেপটি সমস্ত লেনদেন সনাক্ত এবং রেকর্ড করা। একাউন্টেন্ট সমস্ত রসিদ, ভাউচার এবং অন্যান্য কাগজপত্রের মাধ্যমে ব্যবসা পরিচালনা করে যখন এটি লেনদেনের সাথে জড়িত হয়। তিনি একটি লগ প্রতিটি লেনদেন রেকর্ড। সাধারণত, লেনদেনের লেনদেনের মধ্যে তারিখ, সময় এবং লেনদেনের পরিমাণ তালিকাভুক্ত করা হয়, লেনদেনের অর্থ কি আনা হয়েছে বা ব্যবসার অর্থ ব্যয় করার জন্য এবং লেনদেনের সংক্ষিপ্ত বিবরণ প্রয়োজন।

বাছাই এবং শ্রেণীকরণ লেনদেন

একাউন্টেন্ট নির্দিষ্ট সময়ের জন্য সমস্ত লেনদেনের রেকর্ড একবার, তিনি লেনদেন শ্রেণীবদ্ধ করা আবশ্যক। প্রথম, তিনি আয় বা খরচ প্রতিনিধিত্ব করে কিনা তা দ্বারা লেনদেনের গ্রুপ। তিনি সেই দুই দলের মধ্যে লেনদেনগুলিকে উপগোষ্ঠীতে ভাগ করে। উদাহরণস্বরূপ, তিনি একসঙ্গে সমস্ত বিক্রয়, সমস্ত ফেরত পণ্য একসঙ্গে এবং একসঙ্গে সব ভ্রমণ খরচ গ্রুপ। তিনি কোম্পানির অ্যাকাউন্টে গ্রুপ এবং সাবগ্রুপ অনুযায়ী খরচ রেকর্ড।

সামারাইজিং এবং উপস্থাপনা

অ্যাকাউন্টেন্টের পরবর্তী টাস্ক তিনি সংগঠিত তথ্য সংক্ষিপ্তসার করা হয়। এই পর্যায়ে, অ্যাকাউন্টেন্ট গ্রাফ বা চার্টগুলি তৈরি করতে পারে এবং সেইসাথে তথ্যটিকে সহজে পঠিত ফরম্যাটে স্থাপন করতে পারে। একাউন্ট্যান্ট এই পর্যায়ে ব্যালেন্স শীট বা নগদ প্রবাহ শীট হিসাবে আর্থিক বিবৃতি তৈরি করে যাতে বিনিয়োগকারীরা এবং গ্রাহকরা সহজেই তথ্যটির তার সারাংশ অনুসরণ করতে পারেন। তিনি এই আর্থিক বিবৃতি জেনারেট করতে সাহায্য করার জন্য কম্পিউটার সফ্টওয়্যার ব্যবহার করতে পারেন।

তথ্য ব্যাখ্যা করা

আর্থিক বিবৃতি প্রক্রিয়ার অ্যাকাউন্টেন্টের চূড়ান্ত ধাপটি ডেটা বিশ্লেষণ করা এবং ব্যবসায়ের ব্যয় কমাতে বা উপার্জন বাড়ানো কি তা নির্ধারণ করা। অ্যাকাউন্টেন্ট এই তথ্যটি পেতে কোম্পানির কর্মকর্তাদের সাথে দেখা করতে পারে যাতে তারা আগামী ত্রৈমাসিকে ব্যবসার জন্য পরিবর্তনগুলি সম্পর্কে জ্ঞাত সিদ্ধান্ত নিতে পারে। এই বৈঠক শেষে, ব্যবসায় মালিকরা পরিবর্তনগুলি বাস্তবায়ন করে এবং পরবর্তী চতুর্থাংশের বিবৃতির জন্য অ্যাকাউন্টেন্টকে নতুন লেনদেন জমা দিতে শুরু করে।