সুচিপত্র:
লাইন আইটেম বাজেট ব্যবসার, উদ্যোক্তাদের এবং পরিবারের প্রধানদের ট্র্যাক এবং উপলব্ধ ফান্ড, রাজস্ব এবং খরচ দ্বারা খরচ নিরীক্ষণ করতে সাহায্য করে। একাউন্টিং টুলটি বছরের ব্যয় বছরের মধ্যে বছরের পার্থক্য প্রতিফলিত বা বাজেট এবং খরচ এক বছরের জন্য পার্থক্য প্রতিফলিত করতে তৈরি করা যেতে পারে। আপনি হিসাবযুক্ত বা প্রজেক্টেড খরচ গণনা এবং নিরীক্ষণ করতে অ্যাকাউন্টিং সরঞ্জামটি ব্যবহার করতে পারেন।
ধাপ
মাইক্রোসফ্ট এক্সেল মত একটি সফ্টওয়্যার প্রোগ্রাম ব্যবহার করে একটি নতুন স্প্রেডশীট খুলুন। স্প্রেডশীটের শীর্ষে ক্ষেত্র শিরোনাম টাইপ করুন। ক্ষেত্রে, কলাম A এবং সারি 1 (A1), টাইপ করুন "ব্যয় প্রকার।" ক্ষেত্র B1 তে, "বর্তমান ব্যয়" টাইপ করুন। ক্ষেত্র C1 তে, "পূর্ববর্তী বছর ব্যয় করুন" টাইপ করুন। ক্ষেত্র D1 এ, "বর্তমান বছর বাজেট" টাইপ করুন। ক্ষেত্র E1 এ, "বর্তমান বছরের জন্য অবশিষ্ট ব্যয়" টাইপ করুন এবং ক্ষেত্র F1 টাইপ করুন "বর্তমান বছর বনাম পূর্ববর্তী বছর।"
ধাপ
"ব্যয় প্রকার" ক্ষেত্রের অধীনে এবং আলাদা সারিতে, বছরের জন্য ব্যয় করার জন্য আপনি প্রতিটি ধরনের ব্যয় তালিকাভুক্ত করুন। সাধারণ লাইন আইটেমের ব্যয়গুলির মধ্যে "বেতন," "অন্যান্য বেতন খরচ," (যা ট্যাক্স এবং স্বাস্থ্য বীমা প্রদানের অন্তর্ভুক্ত) "ভ্রমণ এবং বিনোদন," "অফিস সরবরাহ," "প্রশিক্ষণ," এবং "বিপণন ও প্রচার।" কলাম A এবং সারি 2 (A2) থেকে কমপক্ষে 1 থেকে শুরু করে আলাদা সারিতে অন্যগুলির পরে আইটেমগুলির তালিকা দিন অথবা নীচে কয়েকটি পৃথক লাইন আইটেমের জন্য আপনার খরচ থাকবে।
ধাপ
সীমা নির্ধারণ করুন। ক্ষেত্র D1 তে ট্যাব, "বর্তমান বছরের বাজেট।" ক্ষেত্র D2 এর সাথে শুরু করে, এই কলামটিকে সর্বাধিক ব্যয় অনুসারে প্রতিটি "ব্যয় প্রকারের জন্য অনুমোদিত।" উদাহরণস্বরূপ, "বেতন" ব্যয় প্রকারের জন্য, তিনজন কর্মচারী যারা বছরে $ 50,000 উপার্জন করে, তাদের জন্য আপনি 150,000 ডলারের বাজেট পূরণ করবেন। স্প্রেডশীট কলামটি নীচে যান এবং প্রতিটি লাইন আইটেম ব্যয় প্রকারের জন্য মোট বছরের বাজেট পূরণ করুন।
ধাপ
পূর্বে বছরের খরচ পূরণ করুন। C1 ক্ষেত্রের উপর ট্যাব, "পূর্ববর্তী বছর ব্যয়।" এই কলামের অধীনে, ক্ষেত্রের C2 এ শুরু হওয়া পূর্ববর্তী বছরের জন্য প্রতিটি খরচের জন্য ব্যয় করা মোট পরিমাণ অর্থ পূরণ করুন।
ধাপ
প্রতিটি মাসের শুরুতে, প্রতিটি লাইন আইটেমের ব্যয় প্রকারের জন্য আপনি যে পরিমাণ অর্থ ব্যয় করেছেন তা পূরণ করুন। বছরে প্রতি মাসে বিভিন্ন খরচ প্রকারের জন্য, ক্ষেত্র B2 এ শুরু হওয়া মোট বর্তমান ব্যয়টি আপডেট করুন। উদাহরণস্বরূপ, জানুয়ারিতে "বেতন" ব্যয় প্রকারের জন্য, আপনি $ 12,500 দখল করবেন। জানুয়ারিতে যদি আপনি কপি পেপারে 150 ডলার, স্ট্যাম্পে 75 ডলার এবং প্রিন্টার টোনারে 280 ডলার খরচ করেন তবে "অফিস সাপ্লাই" এর মোট বর্তমান ব্যয় $ 505 হবে।
ধাপ
সেট বাজেট বিরুদ্ধে বর্তমান ব্যয় নিরীক্ষণ। "বর্তমান বছরের বাজেট", ক্ষেত্র D2 থেকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে "বর্তমান ব্যয়," ক্ষেত্র B2 স্বয়ংক্রিয়ভাবে বিয়োগ করতে "বছরের জন্য অবশিষ্ট ব্যয়" এর অধীনে ক্ষেত্র E2 তে একটি সূত্র তৈরি করুন। আপনি যদি আপনার বাজেট স্প্রেডশীট তৈরি করতে মাইক্রোসফ্ট এক্সেল ব্যবহার করেন তবে সূত্রটি এটিকে দেখতে হবে: "= D2-B2"। স্প্রেডশীটের সমস্ত খরচ প্রকারের জন্য আপনি সূত্রটি পূরণ না হওয়া পর্যন্ত এই সূত্রটিকে কলাম E এর নিচে অনুলিপি করুন এবং পেস্ট করুন।
ধাপ
ক্ষেত্র F2, "বর্তমান বছর ব্যয় বনাম। পূর্ববর্তী বছর ব্যয়," আপনি আপনার বর্তমান বছরের বাজেট পরিচালনা করে কিভাবে আপনি আপনার বর্তমান বছরের বাজেট পরিচালনা করছেন, ক্ষেত্র B2 পরিচালনা করে একটি ফর্মুলা তৈরি করুন। আপনি যদি মাইক্রোসফ্ট এক্সেল ব্যবহার করেন তবে সূত্রটি এভাবে দেখতে পাবে: "= C2-B2"। স্প্রেডশীটের সমস্ত খরচ প্রকারের জন্য আপনি সূত্রটি পূরণ না হওয়া পর্যন্ত এই সূত্রটি কলাম F- এর নিচে অনুলিপি করুন এবং পেস্ট করুন