Payroll মাধ্যমে ব্যয় প্রতিদান ট্যাক্স প্রভাব

অভ্যন্তরীণ রাজস্ব পরিষেবা নিয়োগকর্তা চাকরির জন্য ব্যয় করা ব্যবসায়িক খরচ কর্মীদের ফেরত দিতে পারবেন। একটি জবাবদিহি পরিকল্পনার অধীনে, এই ব্যয় ফেরত কর্মচারী ট্যাক্স মুক্ত হয়। যদি এটি একটি অ-দায়বদ্ধ পরিকল্পনা হয়, অর্থ প্রদান মজুরি হিসাবে বিবেচিত হয়। পেপোলের মাধ্যমে ফেরত প্রদান করা হয়, এর অর্থ হল তারা একটি অযাচিত পরিকল্পনার অংশ এবং কর্মচারী প্রতিদানগুলিতে কর প্রদান করবে।

ম্যানুয়ালি পাম্পিং গাস্ক্রেট ম্যান: ভিডিমুজ্জভ / আইস্টক / গ্যাটি ছবি

কর্মচারী ব্যবসা খরচ

কোম্পানির প্রতিনিধি হিসাবে, কর্মচারী কাজ করার সময় ব্যবসা খরচ বহন ঝোঁক। গ্রাহকের সাথে দেখা করার জন্য, অফিসের সরবরাহ সরবরাহ করা বা দুপুরের খাবারের জন্য গ্রাহক নেওয়া, সমস্ত ব্যবসায়িক ব্যয় যা নিয়োগকর্তার দ্বারা ফেরত আনা যেতে পারে। নথি এবং খরচ ন্যায্যতা, ব্যবসা ক্রয় করার সময় কর্মচারীদের রসিদ কপি সংরক্ষণ করা উচিত। আইআরএস নিয়োগকর্তাদের গাড়ি ভ্রমণের জন্য মাইলের মাধ্যমে কর্মচারীদের ফিরিয়ে আনার অনুমতি দেয়, তাই কর্মচারীরা গ্যাস রসিদগুলি সংরক্ষণের পরিবর্তে ব্যবসায়িক ভ্রমণের বিস্তারিত লোগো রাখতে পারে।

দায়বদ্ধ এবং অ-অ্যাকাউন্টযোগ্য পরিকল্পনা

যখন নিয়োগকর্তারা কর্মীদের ব্যয় কাজের জন্য ফেরত দেয়, তখন তারা একটি দায়বদ্ধ পরিকল্পনা বা একটি অ-দায়বদ্ধ পরিকল্পনা অধীনে এটি করে। একটি দায়বদ্ধ পরিকল্পনা এমন একটি যেখানে কর্মচারী ব্যয়সময়ের ব্যয়বহুল ডকুমেন্টেশন সরবরাহ করে এবং অতিরিক্ত অর্থ ফেরত প্রদান করে। নিয়োগকর্তা ব্যয় একটি ব্যবসা সংযোগ ছিল যাচাই করে এবং ডকুমেন্টেশন অনুলিপি বজায় রাখা। একটি জবাবদিহি পরিকল্পনা অধীনে, ব্যয় প্রতিদান আয় না। পরিবর্তে, এটি কর্মীদের জন্য একটি কর-মুক্ত ফেরত প্রদান।

একটি অ্যাকাউন্টযোগ্য পরিকল্পনা অধীনে চেক প্রদান

যদি আপনার একটি জবাবদিহি পরিকল্পনা থাকে, ব্যয় ফেরত পরিশোধের payroll মাধ্যমে প্রক্রিয়া করা উচিত নয়। পরিবর্তে, কর্মচারীদের সময়মত ডকুমেন্টেশন সংগ্রহ এবং জিজ্ঞাসা করুন তারপর একটি ব্যয় প্রতিদান চেক ইস্যু। এই পেমেন্ট কোম্পানির খরচ হিসেবে রেকর্ড করা উচিত। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি একজন কর্মচারীকে 50 ডলারের জন্য একটি মাইলেজ প্রতিদান চেক করেন তবে $ 50 টি মাইলেজ খরচ হিসাবে রেকর্ড করা উচিত। আপনার কোম্পানীটি তার ব্যবসায় ট্যাক্স রিটার্নে এই খরচগুলি লিখতে সক্ষম হবে, তাই খরচ প্রমাণ করতে মাইলেজ ফর্ম এবং রসিদগুলির কপিগুলি ধরে রাখুন।

অ অ্যাকাউন্টযোগ্য পরিকল্পনা জন্য পেroll প্রক্রিয়াকরণ

যদি নিয়োগকর্তা একটি জবাবদিহি পরিকল্পনার নিয়মগুলি অনুসরণ করেন না, এটি একটি অযাচিত পরিকল্পনা অধীনে চলছে। কখনও কখনও একটি নিয়োগকর্তা উদ্দেশ্যপূর্ণভাবে recordkeeping কমানোর জন্য একটি nonaccountable পরিকল্পনা প্রয়োগ। উদাহরণস্বরূপ, একটি কোম্পানী বার্ষিক ব্যবসায়িক প্রশিক্ষণের জন্য খাদ্য এবং মাইলেজ ব্যয়ের আচ্ছাদনের জন্য 500 ডলার প্রত্যেককে দিতে দিতে পারে এবং রসিদগুলির প্রয়োজন হয় না। এই ক্ষেত্রে, ব্যয় প্রতিদান প্রকৃতপক্ষে মজুরি বিবেচনা করা হয় এবং কর্মচারীরা তাদের উপর কর দিতে হবে।

যেহেতু এইগুলিকে মজুরি বলে মনে করা হয়, একটি অযাচিত পরিকল্পনা অধীনে ব্যয় ফেরত প্রদানের বেতন প্রদানের মাধ্যমে প্রক্রিয়া করা উচিত। এইভাবে, নিয়োগকর্তা ফেডারেল, রাষ্ট্র এবং বেতন কর প্রত্যাহার করতে পারেন। বছরের শেষে, কর্মীদের ফর্ম W-2 মজুরি হিসাবে ব্যয় প্রতিদান রিপোর্ট করা হবে।