অ্যাকাউন্টিং প্রক্রিয়া ছয় ধাপ

ধাপ

কোম্পানির অবশ্যই মূল জার্নাল এন্ট্রি বইতে প্রতিটি ব্যবসা লেনদেন রেকর্ড করতে হবে, যা একটি পদক্ষেপ যা সাংবাদিকতার নামে উল্লেখ করা হয়েছে। সাংবাদিকতার মাধ্যমে, প্রতিটি ব্যবসা লেনদেন দুটি সম্পর্কিত কিন্তু বিপরীত অ্যাকাউন্টে রেকর্ড করা হয়, এক অ্যাকাউন্ট ডেবিট করে এবং অন্য অ্যাকাউন্ট একই লেনদেন পরিমাণে জমা দেওয়া হয়। সাধারণত, লেনদেনের সময় তাদের লেনদেনের তারিখগুলিতে জার্নাল এন্ট্রিগুলি প্রবেশ করা হয়।

সাংবাদিকতা লেনদেন

লেজার পোস্ট

ধাপ

মূল জার্নাল বইতে লিখিত অ্যাকাউন্ট তথ্য পরে স্থানান্তরিত এবং সাধারণ লেজার পোস্ট করা আবশ্যক। সাধারণ ব্যাটারির অ্যাকাউন্ট বিন্যাস রয়েছে যা আর্থিক বিবৃতি সংকলনের জন্য উৎস অ্যাকাউন্টের ডেটাটিকে আরও সহজ করে তোলে। ব্যালেন্স শীট এবং আয় বিবৃতির কাঠামোর উপর ভিত্তি করে একটি সাধারণ অ্যাকাউন্টার গ্রুপ অ্যাকাউন্ট। প্রতিটি অ্যাকাউন্ট অ্যাকাউন্টের জন্য জার্নালটিতে পাওয়া সমস্ত লেনদেন পরিমাণ মোট এবং তারপর সেই অ্যাকাউন্টার অ্যাকাউন্টের ভারসাম্য হিসাবে দেখানো হয়।

ট্রায়াল ব্যালেন্স প্রস্তুতি

ধাপ

একটি ট্রায়াল ভারসাম্য প্রস্তুতির একটি কলামে দেখানো সমস্ত ডেবিট পরিমাণ এবং অন্য কলামে সমস্ত ক্রেডিট পরিমাণের সাথে সাধারণ অ্যাকাউন্ট অ্যাকাউন্টগুলির তালিকা থাকতে হবে। প্রতিটি কলাম মোট এবং তাদের সমষ্টি একে অপরের সাথে তুলনা করা হয় কিনা দেখতে একটি ভারসাম্য বা কোন বৈষম্য আছে। একটি ট্রায়াল ভারসাম্য তৈরি করার উদ্দেশ্য পূর্ববর্তী রেকর্ডিং থেকে কোনও সাংবাদিকতা বা পোস্টিং ত্রুটিগুলি প্রকাশ করা এবং তাদের সংশোধন করা যাতে আর্থিক বিবৃতিগুলি সংকলন এগিয়ে যেতে পারে।

এন্ট্রি সমন্বয় করা

ধাপ

কোম্পানীর কিছু ব্যবসায়িক লেনদেনের উপর নির্দিষ্ট সামঞ্জস্যপূর্ণ এন্ট্রি করতে হতে পারে যা অ্যাকাউন্টিংয়ের সময়ের শেষ পর্যন্ত রেকর্ড করা হয় না। এই ধরনের ব্যবসায়িক লেনদেনগুলি প্রায়শই প্রিপেইড ব্যয় হিসাবে প্রিপেইড ব্যয় হিসাবে বা গ্রাহকদের দ্বারা প্রাক-বিক্রয় রাজস্বের পাশাপাশি কোনও প্রাপ্ত অর্জিত রাজস্ব বা ব্যয় যা কেবলমাত্র নির্দিষ্ট সময়সীমার মধ্যে রেকর্ড করা হয় না যেমন অ্যাকাউন্ট প্রাপ্তি বা অবৈতনিক বেতন অন্তর্ভুক্ত। একটি প্রিপমেন্ট সমন্বয় এন্ট্রি যথাযথভাবে অ্যাকাউন্টিং সময়ের জন্য অর্জিত ব্যয় বা আয় উপার্জন প্রতিফলিত একটি পূর্বনির্ধারিত মোট ভারসাম্য সমন্বয়।

অস্থায়ী এন্ট্রি বন্ধ

ধাপ

অস্থায়ী এন্ট্রিগুলি আয় বিবৃতি অ্যাকাউন্টগুলিতে তৈরি করা হয়, যেমন বিভিন্ন রাজস্ব এবং ব্যয় অ্যাকাউন্ট এবং প্লাস লভ্যাংশ অ্যাকাউন্ট। অস্থায়ী অ্যাকাউন্টগুলিতে যেকোন ভারসাম্য অ্যাকাউন্টিংয়ের সময়ের শেষে বন্ধ হওয়া আবশ্যক কারণ পরবর্তী অ্যাকাউন্টিং সময়ের জন্য রাজস্ব বা ব্যয় অ্যাকাউন্টগুলি শূন্য ব্যালেন্স দিয়ে শুরু করতে হবে। অস্থায়ী অ্যাকাউন্টগুলিতে ব্যালেন্সগুলি বজায় রাখা আয়গুলির অ্যাকাউন্টে বন্ধ হয়ে যায়, আয়গুলি বজায় রাখা আয় এবং খরচ এবং লভ্যাংশগুলি বজায় রাখা উপার্জনগুলিকে হ্রাস করে।

আর্থিক বিবৃতি কম্পাইলিং

ধাপ

আর্থিক বিবৃতি সংকলন অবশ্যম্ভাবীভাবে বিভিন্ন আর্থিক বিবৃতিগুলিতে সংশ্লিষ্ট অ্যাকাউন্টগুলিতে অ্যাকাউন্ট অ্যাকাউন্টের ব্যালেন্সের স্থানান্তর - ব্যালেন্স শীট, আয় বিবৃতি, নগদ প্রবাহের বিবৃতি এবং শেয়ারহোল্ডারদের ইক্যুইটি বিবৃতি সহ। কোম্পানিগুলি প্রায়ই আর্থিক বিবৃতি তৈরি করতে একটি ওয়ার্কশীট ব্যবহার করে। একটি ওয়ার্কশীট প্রায়ই বিভিন্ন কলামের আকারে থাকে এবং একটি মৌলিক কার্যপত্র অ্যাকাউন্ট অ্যাকাউন্ট কলাম, একটি ভারসাম্য-শীট কলাম এবং একটি আয় বিবৃতি কলাম গঠিত হতে পারে। অ্যাকাউন্ট কলামটি সমস্ত বিবৃতির তালিকাগুলির সাথে দুটি বিবৃতি কলামের অধীনে সঠিকভাবে অ্যাকাউন্ট অ্যাকাউন্ট ব্যালেন্সগুলি তালিকাবদ্ধ করে, আর্থিক বিবৃতিগুলির একটি প্রাথমিক সংস্করণ তৈরি করে।