সুচিপত্র:
- একটি ব্যবসা পত্র বিন্যাস ব্যবহার করুন
- ঘটনা থেকে লাঠি
- সরবরাহ প্রয়োজনীয় তথ্য
- সাপোর্টিং ডকুমেন্টেশন অন্তর্ভুক্ত করুন
একটি ক্রয় বা পরিষেবা চুক্তি বাতিল, একটি সাবস্ক্রিপশন বা লিখিত সদস্যপদ একটি সদস্য নয়, কিন্তু প্রয়োজন হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, ফেডারেল ট্রেড কমিশনের কুলিং অফ রুলের অধীনে আচ্ছাদিত চুক্তির জন্য আপনাকে একটি লিখিত বাতিলকরণ চিঠি পাঠাতে হবে। এটি বাধ্যতামূলক বা ঐচ্ছিক কিনা, একটি ভাল-লিখিত ব্যবসায়িক চিঠি আপনার অভিপ্রায়কে স্পষ্ট করে এবং আপনার আইনগত অধিকারগুলি রক্ষা করে।
একটি ব্যবসা পত্র বিন্যাস ব্যবহার করুন
আপনি কোন ব্যবসা চিঠিপত্র সঙ্গে চিঠি হিসাবে সংগঠিত। আপনার ঠিকানা, তারিখ, একটি রেফারেন্স লাইন এবং অভিবাদন উপরে প্রাপকের ঠিকানা অন্তর্ভুক্ত করুন। একটি জেনেরিক অভিবাদন ব্যবহার করা এড়িয়ে চলুন যেমন "টু উইম ইট মে কনসার্ন"। যদি আপনার কোন নাম না থাকে, তাহলে কোম্পানিটিকে কল করুন অথবা "প্রিয় গ্রাহক সম্পর্ক ব্যবস্থাপক" হিসাবে অভিবাদনের সাথে বিভাগটিকে উল্লেখ করুন। চিঠির মধ্যে উল্লেখ্য যে আপনি যে ডকুমেন্টটি আপনি চিঠি দিয়ে প্রেরণ করছেন তার নামটি তালিকাভুক্ত করার ঠিক নীচে একটি এনক্লোজার লাইন যোগ করে সমর্থক ডকুমেন্টেশন সহ আপনি আছেন। একটি বানান পরীক্ষক ব্যবহার করুন এবং চিঠি সাবধানে এটি সঠিক এবং ত্রুটি-মুক্ত নিশ্চিত করার জন্য প্রুফড্রয়েড।
ঘটনা থেকে লাঠি
বাতিলকরণ অনুরোধ করার সময় বিনীত কিন্তু দৃঢ় হতে। যদিও আপনি কোনও কারণ সরবরাহ করতে পারেন তবে FTC বলছে যে এটি বাতিলকরণের কোনও প্রয়োজন নেই। আপনি যদি কোনও কারণ দেন তবে সমালোচিত হন না বা কোম্পানির অপমান করবেন না। পরিবর্তে, একটি উদ্দেশ্য এবং পেশাদার স্বন গ্রহণ এবং ঘটনা লাঠি। স্বয়ংক্রিয় মাসিক ব্যাংক বা ক্রেডিট পেমেন্টগুলি বন্ধ করে দেওয়ার মতো চিঠিটি গ্রহণ করার পরে আপনি কোম্পানিটিকে এমন পদক্ষেপগুলি অন্তর্ভুক্ত করুন। উদাহরণস্বরূপ, একটি অনুরোধ করুন যেমন "এই চিঠিটি আপনাকে জানাতে হবে যে আমি ২0 জানুয়ারী ২015 কার্যকর আমার চুক্তি বাতিল করছি। আমি আশা করি আপনি আমার ক্রেডিট কার্ডে আর কোনো চার্জ করবেন না।"
সরবরাহ প্রয়োজনীয় তথ্য
এমন কোনও তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন যেমন একটি অ্যাকাউন্ট বা ফাইল নাম্বার যা আপনার কাছে বা আপনার অ্যাকাউন্ট সনাক্ত করতে পারে। আপনার যদি একটি অসামান্য ভারসাম্য থাকে তবে পূর্ণ অর্থ প্রদানের জন্য একটি চেক সংযোজন করুন। বাতিলকরণ পরিবর্তে একটি রিফান্ড ফলে হবে, আপনি একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে ফেরত আশা এবং পরিমাণ নির্দিষ্ট করে। অন্যথায়, একটি বিবৃতি অন্তর্ভুক্ত করুন যেমন "আমি 30 দিনের মধ্যে সম্পূর্ণ অর্থ ফেরতের আশা করি।" নিশ্চিত করুন যে আপনি রিটার্ন মেইল দ্বারা লিখিত বাতিলকরণ নিশ্চিতকরণের জন্যও অনুরোধ করেন।
সাপোর্টিং ডকুমেন্টেশন অন্তর্ভুক্ত করুন
ক্রয় যাচাই এবং বাতিল করার আপনার অধিকার সমর্থনকারী সহায়তার সাথে আপনার আইনগত অধিকারগুলি রক্ষা করুন। উদাহরণস্বরূপ, চুক্তির একটি অনুলিপি অন্তর্ভুক্ত করুন যেখানে আপনি বাতিল করার অধিকার এবং একটি ক্যাশেড চেকের একটি রসিদ বা একটি অনুলিপি হাইলাইট করেন। চূড়ান্ত সুরক্ষা হিসাবে, FTC প্রত্যয়ন পত্রের মাধ্যমে রিটার্ন প্রাপ্তির মাধ্যমে বাতিলকরণ চিঠি পাঠানোর সুপারিশ করে।