সুচিপত্র:
এক্সেল ব্যবহার করে একটি চেকবাক্স ব্যালেন্স কিভাবে। এক্সেল একটি স্প্রেডশীট অ্যাপ্লিকেশন যা ডেটা পরিচালনা করতে সূত্র যোগ করতে, বিয়োগ করতে এবং ব্যবহার করতে পারে। এই সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে চেকবাক্সটি সমতুল্য করার জন্য এখানে পদক্ষেপগুলি।
ধাপ
আপনার শুরু মেনু থেকে Excel প্রোগ্রামটি বা আপনার ডেস্কটপে শর্টকাট ক্লিক করে খুলুন।
ধাপ
শীর্ষ সারিতে আপনার শিরোনামগুলি লেবেল করুন এবং আপনার শিরোনামগুলির মধ্যে খোলা কলাম ছেড়ে দিন। A1 লেবেল করা উচিত "পদ্ধতি;" বি 1 খালি হতে হবে; সি 1 হতে হবে "তারিখ;" D1 খালি হতে হবে; E1 "বর্ণনা;" হতে হবে F1 ফাঁকা হতে হবে; G1 "ডেবিট" হওয়া উচিত; H1 খালি হতে হবে; I1 হওয়া উচিত "ক্রেডিট:" J1 খালি থাকা উচিত; K1 "ব্যালেন্স" হওয়া উচিত; L1 খালি হতে হবে; এবং M1 "পরিষ্কার করা উচিত।"
ধাপ
আপনি পরে ঢোকানো তথ্য আলাদা করার জন্য আপনার ফাঁকা কলাম প্রস্থ পরিবর্তন করুন।প্রথম ফাঁকা কলামে (বি) ক্লিক করুন, "Ctrl" বোতাম ধরে রাখুন এবং অন্যান্য ফাঁকা কলামগুলিতে ক্লিক করুন (ডি, এফ, এইচ, জে; এল)। তারা কালো হাইলাইট করা হবে। ডান কালো মাউস আপনার মাউস ক্লিক করুন। একটি ড্রপ ডাউন বার খোলা হবে, "কলাম প্রস্থ" ক্লিক করুন। "2" এ পরিবর্তন করুন এবং "ঠিক আছে" ক্লিক করুন।
ধাপ
আপনার অন্যান্য কলাম প্রস্থগুলি পরিবর্তন করুন যা আপনার পছন্দসই ডেটা ধরে রাখবে। সবচেয়ে উল্লেখযোগ্য পরিবর্তন "বিবরণ" কলাম হতে হবে। এটি "27" এর কলাম প্রস্থে পরিবর্তন করুন যাতে এটি আপনার তথ্য রেকর্ড করতে যথেষ্ট পাঠ্য ধরে রাখতে পারে।
ধাপ
মুদ্রা রাখা কোষ বিন্যাস। "G" এ ক্লিক করুন, "Ctrl" বোতাম চেপে ধরে "আই" এবং "কে" তে ক্লিক করুন। ড্রপ ডাউন বারটি দেখার জন্য কালো হাইলাইটযুক্ত কলামগুলিতে রাইট ক্লিক করুন। "কোষ বিন্যাস করুন" নির্বাচন করুন। "সংখ্যা" ট্যাবে, "মুদ্রা" নির্বাচন করুন এবং আপনার দশমিক স্থান এবং ডলার চিহ্ন নির্বাচন করুন। এই আপনার ফর্ম সামঞ্জস্যপূর্ণ করা হবে।
ধাপ
আপনার শুরু ভারসাম্য ঢোকান। প্রথম সারিতে, আপনি কেবল "K2" কোষে আপনার শুরুর ব্যালেন্সটি সন্নিবেশ করতে চান। এটি আপনার সমস্ত ডেবিট সংখ্যা এবং ক্রেডিটগুলি যোগ করা বা বিয়োগ করা হবে।
ধাপ
সারি দিয়ে শুরু হওয়া আপনার ডেটা সন্নিবেশ করান 3. চেক # গুলি, এটিএম, আমানত এবং অন্যান্য পদ্ধতি কলাম এ প্রবেশ করানো হবে। লেনদেনের তারিখটি সন্নিবেশ করান (আপনি "সি," "ফরম্যাট কোলে" ডান ক্লিক করে এই কলামটি ফরম্যাট করতে পারেন। এবং আপনি পছন্দ তারিখ বিন্যাস নির্বাচন)। উপযুক্ত কলামে বিবরণ এবং পরিমাণ লিখুন।
ধাপ
একটি চলমান ভারসাম্য তৈরি করুন। সেল "K3" ক্লিক করুন। টুলবারে, অটো যোগ বোতামে ক্লিক করুন যা গ্রিক বর্ণের "ই।" হিসাবে প্রদর্শিত হয়। একটি বিন্দু, চলন্ত ব্লক "K2," তে উপস্থিত হবে এবং আপনি = SUM (K2) সহ টুলবারের অধীনে একটি বার দেখতে পাবেন। K2: = SUM (K2-G3 + I3) এর পরে আপনার কমান্ডটি ঢোকান এবং "এন্টার চাপুন" ক্লিক করুন। আপনি আপনার সেল তথ্য বিন্যাস করা হয়েছে।
ধাপ
আপনি ডাটা প্রবেশ হিসাবে আপডেট করার জন্য "ব্যালেন্স" কলাম ফর্ম্যাট করুন। K3 সেলে ক্লিক করুন, "Ctrl" বোতাম টিপুন এবং কীবোর্ডে "C" অক্ষরটি ক্লিক করুন। এই যে কোষের বিন্যাস কপি। K4 সেলে ক্লিক করুন, "Ctrl" বোতাম টিপুন এবং কীবোর্ডে "V" অক্ষরটি ক্লিক করুন। এই যে সেল মধ্যে বিন্যাস pastes। আপনি পছন্দ হিসাবে পেস্ট প্রক্রিয়া যতদূর নিচে পুনরাবৃত্তি করুন।
ধাপ
আপনার মাসিক ব্যাংক বিবৃতিতে আপনার এক্সেল স্প্রেডশীট পুনর্মিলন করুন। কোনও এন্ট্রি আপনার ব্যাংক বিবৃতি সাথে মিলেছে এবং আপনার ব্যালেন্সে যোগ করা হয়েছে বা বিয়োগ করা হয়েছে তা নির্দেশ করার জন্য ক্লিয়ারড কলামে একটি "R" রাখুন।
ধাপ
আপনার ভারসাম্য যাচাই করুন। আপনার ব্যাংক বিবৃতি আপনার এক্সেল ভারসাম্য থেকে ভিন্ন হতে পারে। কিছু লেনদেন আপনি রেকর্ড করেছেন যে ব্যাংক সাফ করেনি। আপনার এক্সেল ভারসাম্য নিন, এবং আপনার ব্যালেন্সের পাশে একটি "আর" নেই এমন যেকোন পরিমাণ যুক্ত করুন বা বিয়োগ করুন। এই মোট আপনার ব্যাংক বিবৃতি ভারসাম্য মেলে উচিত।