কিভাবে আপনার ল্যান্ডলর্ড উপযুক্ত চিঠি লিখুন

আপনার বাড়ির মালিককে যথাযথ চিঠি লেখার অন্যান্য ধরনের ব্যবসায়িক চিঠি লেখার চেয়ে অনেক আলাদা নয়। আপনার অক্ষরগুলি নাগরিক এবং বিনীত ভাবে, আপনার উদ্বেগ এবং আপনার প্রত্যাশিত রেজুলেশনগুলিতে যোগাযোগ করা উচিত। একটি ভাল লিখিত চিঠি আপনার বাড়িওয়ালার সাথে আপনার যে কোনও সমস্যা সমাধান করতে দীর্ঘ সময় যেতে পারে এবং এমনকি আপনার সম্পর্ক উন্নত করতে পারে।

যোগাযোগ ভাল বাড়িওয়ালা-ভাড়াটে সম্পর্কের একটি গুরুত্বপূর্ণ দিক। ক্রেডিট: ফটো ম্যাক্সামাম / iStock / Getty Images

লেখার জন্য নিজেকে প্রস্তুত করুন

কারো কাছে একটি গুরুত্বপূর্ণ চিঠি লেখার আগাম প্রস্তুতি প্রয়োজন। এটি বিশেষভাবে সত্য যদি আপনার কাছে আপনার বাড়িওয়ালার সাথে বিরোধপূর্ণ সম্পর্ক থাকে, অথবা আপনি গুরুতর, অমীমাংসিত সমস্যা নিয়ে অভিযোগ করেন। আপনি রাগ যখন লিখতে না। আপনি লেখার আগে শান্ত হয় অপেক্ষা করুন। আপনি যদি আপনার ইজারা বা রাষ্ট্রের বাড়িওয়ালা-ভাড়াটে আইনগুলিতে আচ্ছাদিত কোন সমস্যা সম্পর্কে লেখেন তবে লেখার আগে উভয় পর্যালোচনা করুন। আপনি যদি আপনার অনুরোধগুলি ন্যায্য করার জন্য আইনী বিধিবদ্ধকরণ বা লিজ বিভাগগুলি উদ্ধৃত করতে পারেন তবে আপনার চিঠি আরো প্ররোচিত হবে।

নিজেকে সনাক্ত করুন

আপনার চিঠিতে আপনার নাম এবং ঠিকানা সহ আপনার বাড়িওয়ালা কে জানে সেটি নিশ্চিত করুন। আপনি যদি কোনও বিল্ডিং বা জটিল নামে থাকেন তবে সেটিও ব্যবহার করুন। আপনি যদি আপনার বাড়িওয়ালার কাছ থেকে দ্রুত প্রতিক্রিয়া চান তবে আপনার ফোন নম্বর এবং ইমেল ঠিকানাটি অন্তর্ভুক্ত করুন এবং আপনার বাড়িওয়ালা কে আপনাকে কল করার সেরা সময় জানতে দিন।

স্পষ্টভাবে আপনার ব্যবসা রাজ্য

চিঠির উদ্দেশ্যটি স্পষ্টভাবে ব্যাখ্যা করুন এবং কোনও পদক্ষেপ, যদি আপনি আপনার বাড়িওয়ালা নিতে চান। আপনি যদি মেরামতের অনুরোধ করেন তবে আপনার চিঠিতে এটি জানান এবং রক্ষণাবেক্ষণের সময়সূচী নির্ধারণ করার সময় আপনার বাড়িওয়ালা জানতে দিন। যদি আপনি বাড়িওয়ালাকে জানিয়ে থাকেন যে আপনি আপনার ইজারা পুনর্নবীকরণ করবেন না, প্রথম কয়েকটি বাক্যগুলিতে এটি ব্যাখ্যা করুন, তারপরে আপনার স্থানান্তরের তারিখ এবং আপনার নতুন ঠিকানাটি আপনার বাড়িওয়ালাকে জানান যাতে সে আপনার আমানত কোথায় পাঠাতে পারে তা জানায়।

ধৈর্য ধরুন, এমনকি যদি আপনি অভিযোগ করছেন

একটি বাড়িওয়ালার সাথে হতাশ হওয়া সহজ, যারা মেরামতের জন্য পুনরাবৃত্তি অনুরোধগুলি উপেক্ষা করে অথবা শোরগোলযুক্ত প্রতিবেশীদের মোকাবেলা করতে অস্বীকার করে। তবুও, নম্র এবং যুক্তিসঙ্গত হতে গুরুত্বপূর্ণ। আপনার বাড়িওয়ালা আপনার চিঠিটি উপেক্ষা করার জন্য বা আপনার ইজারা পুনর্নবীকরণ না করার জন্য যুক্তি হিসাবে বাজেয়াপ্ততা বা বিরক্তি বিবেচনা করতে পারে। আপনার উদ্বেগ মোকাবেলা এবং রেজোলিউশন অনুরোধ যখন একটি "ঠিক তথ্য" পদ্ধতির নিন।

আপনার চিঠি প্রফোড করুন এবং ঠিকানা যাচাই করুন

বানান এবং বিরাম ত্রুটি আপনার চিঠি এর বিশ্বাসযোগ্যতা ক্ষতি। আপনার চিঠি পর্যালোচনা করুন এবং এটি ভাল প্রবাহ নিশ্চিত করার জন্য এটি জোরে জোরে পড়া। চিঠি পড়তে একটি বন্ধু বা পরিবারের সদস্য জিজ্ঞাসা করুন। তিনি যে ভুলগুলি মিস করেছেন সেগুলি স্পষ্ট করতে পারেন এবং আপনার চিঠির স্বচ্ছতা এবং স্বর সম্পর্কে প্রতিক্রিয়া জানাতে পারেন।

সার্টিফাইড মেইল ​​ব্যবহার করে বিবেচনা করুন

সার্টিফাইড মেইল ​​আপনাকে মেইলিং এবং প্রসবের প্রমাণ বা প্রসবের প্রয়াস সরবরাহ করে। পরিস্থিতি বাড়লে আপনার যোগাযোগের প্রমাণ থাকা সহায়ক হতে পারে। কিছু জায়গায়, আপনার ল্যান্ডলর্ডকে নির্দিষ্ট ধরণের চিঠি পাঠানোর সময় আপনাকে অবশ্যই প্রত্যয়িত মেল ব্যবহার করতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, মেরিল্যান্ডে, একজন ভাড়াটেকে তার বাড়িওয়ালার পদক্ষেপ-আউট পরিদর্শনে উপস্থিত হওয়ার অধিকার আছে যদি তিনি তার নতুন ঠিকানাটির বাড়িওয়ালাকে চলার 15 দিন পূর্বে প্রত্যয়িত মেইল ​​দিয়ে অবহিত করেন।