সুচিপত্র:
সম্পত্তি মালিকানা, সম্পত্তি কর এবং অন্যান্য সম্পর্কিত বিষয়গুলির ট্র্যাক রাখতে মার্কিন যুক্তরাষ্ট্র জুড়ে ল্যান্ড রেকর্ড সিস্টেমগুলি রয়েছে। সাধারণত, এই দায়িত্ব কাউন্সিল দ্বারা ভাগ করা হয়, কাউন্টি কাউন্টি রেকর্ডারের অধীনে, আদালতের ক্লার্ক বা নিবন্ধন। যখন অনুদান আইন হিসাবে সরকারী সম্পত্তি নথি, রেকর্ড করা কাউন্টি অফিসিয়াল জমা দেওয়া হয়, কাউন্টি তার নির্দিষ্ট সিস্টেম ব্যবহার করে নথি ফাইল। কিছু কাউন্টির রেকর্ড-রক্ষণ পদ্ধতি হিসাবে যন্ত্র সংখ্যাগুলি ব্যবহার করা চয়ন করুন।
গ্রান্ট ড
সম্পত্তি বিক্রি হয় যখন গ্রান্ট কাজের সাধারণত ক্যালিফোর্নিয়া রাজ্যে ব্যবহৃত হয়। Deed এই ধরনের একটি ওয়ারেন্টি deed অনুরূপ। ওয়্যারেন্টি ক্রিয়াগুলি ক্রেতাদের, বা অনুদান প্রদানকারীকে জ্ঞানের সাথে সরবরাহ করে যে তারা কোনও সংযুক্তি সহ সম্পত্তি অর্জন করছে এবং অন্য কেউ মালিকানা দাবি করতে পারে না। ওয়্যারেন্টি ডিড আরও বলে যে, বিক্রেতা বা অনুদানকারী যদি ভবিষ্যতে সম্পত্তি নিয়ে দাবি করেন তবে অনুদানদাতাকে আইনি সহায়তা প্রদান করবে। অনুদান আইন সাধারণত এই ওয়্যারেন্টি বহন করে না।
বৈশিষ্ট্য
রাজ্য এবং কাউন্টি আইন তাদের বৈধ এবং রেকর্ডযোগ্য বলে গণ্য করার জন্য কিছু তথ্য অন্তর্ভুক্ত করার জন্য অনুদান কর্মের প্রয়োজন। ক্যালিফোর্নিয়াতে, অনুদানদাতা এবং অনুদানকারীর নামগুলি অবশ্যই তালিকাবদ্ধ এবং সঠিকভাবে বানানো উচিত। নথিটি ফেরত দেওয়ার জন্য রেকর্ডারের জন্য একটি প্রত্যাবর্তন ঠিকানা তালিকাভুক্ত করা আবশ্যক। স্ট্যান্ডার্ড কাগজ আকার 8.5 দ্বারা 11 ইঞ্চি হয়। বড় কাগজ মাপ একটি অতিরিক্ত রেকর্ডিং ফি চার্জ করা হয়। রেকর্ডিং জন্য জমা নথি মূল স্বাক্ষর থাকতে হবে। স্বাক্ষরিত একটি বৈধ ক্যালিফোর্নিয়া সমস্ত উদ্দেশ্য স্বীকৃতি ফর্ম ব্যবহার করে একটি নোটারি পাবলিক দ্বারা স্বীকৃত আবশ্যক। মালিকানা রিপোর্ট ফর্ম প্রাথমিক পরিবর্তন কিছু ক্ষেত্রে সম্পন্ন করা প্রয়োজন হতে পারে।
রেকর্ডিং
যখন আইন সম্পূর্ণ হয়, এটি কাউন্টি রেকর্ডার উপস্থাপন করা যেতে পারে। প্রতিটি কাউন্টি একটি রেকর্ডিং ফি মূল্যায়ন, যা পরিবর্তিত হবে। রেকর্ডারের অফিসে সঠিক পরিমাণে চেক বা নগদ আনতে ভুলবেন না। স্থানান্তর কর প্রযোজ্য হলে, তারা এই সময়ে কারণে হয়। রেকর্ডার নির্ভুলতার জন্য দস্তাবেজটি পর্যালোচনা করে এবং অর্থের পরিমাণ চেক করে। যদি সবকিছু সঠিক হয়, নথিটি রেকর্ডিংয়ের জন্য জমা দেওয়া হয়।
যন্ত্র সংখ্যা
অনেক কাউন্টি রেকর্ডে দায়ের করা কাজের এবং সম্পত্তি নথি সংগঠিত করার জন্য যন্ত্র সংখ্যা, বা নথি নম্বর ব্যবহার করে। নির্দিষ্ট সংখ্যায়ন সিস্টেম কাউন্টি দ্বারা পরিবর্তিত হয়। কিছু একটি তারিখ এবং সময় পদ্ধতি ব্যবহার করে, অন্যরা ক্রমাগত সংখ্যায়ন পদ্ধতি ব্যবহার করে। যখন নথিটি রেকর্ডিংয়ের জন্য জমা দেওয়া হয় তখন এটি সাধারণত কম্পিউটার স্ক্যান করা হয় এবং একটি সংরক্ষণাগার সিস্টেমের মধ্যে অনুলিপি করা হয়। তারপর, এটি ক্রম একটি যন্ত্র সংখ্যা বরাদ্দ করা হয়। সিস্টেমটি সংখ্যাটি নির্দিষ্ট করার পরে, এটি প্রকৃত কার্যের দিকে স্ট্যাম্প করা হয়। কয়েকটি কাউন্টিতে যন্ত্র সংখ্যা সহ একটি স্ক্যানযোগ্য বারকোড ব্যবহার করা হয় যা ডিলটিতে মুদ্রণ করা যেতে পারে। যখন এটি অনুদানের কাছে ফেরত পাঠানো হয় তখন রেকর্ড নম্বরটি প্রথম পৃষ্ঠায় পাওয়া যাবে। এই সংখ্যাটি ভবিষ্যতে কাজের জন্য রেফারেন্স বা অনুসন্ধানের জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে।