সুচিপত্র:
ধাপ
কুইকবুকগুলিতে মাইক্রোসফ্ট এক্সেল ওয়ার্কশীট থেকে বিপুল সংখ্যক ডেটা অনুলিপি এবং পেস্ট করার পরিবর্তে, QuickBooks 'আমদানি বিকল্পটি ব্যবহার করুন। আপনি যথাযথ QuickBook শিরোনামগুলিতে ওয়ার্কশীট কলামগুলি মানচিত্র করতে হবে, তবে প্রক্রিয়াটি কেবল একটি বা দুই মিনিট সময় নিতে হবে। QuickBooks আপনাকে আমদানি প্রক্রিয়া শেষ করার আগে নির্বাচিত ম্যাপিংগুলির পূর্বরূপ দেয়।
ধাপ
আপনার এক্সেল ফাইল বা স্প্রেডশীট এক্সএলএস বা এক্সএলএসএক্স ফাইল বিন্যাস বা এক্সটেনশান এ সংরক্ষণ করুন।
ধাপ
আপনার QuickBooks তথ্য ফাইল খুলুন।
ধাপ
আপনার ডেটা ব্যাকআপ করুন যাতে আপনি গুরুত্বপূর্ণ ডেটা হারাতে না পারেন তবে আমদানি সঠিকভাবে কাজ করবে না। আপনি যে কোনও ডেটাতে কাজ করার সময় এটি সর্বোত্তম অনুশীলন।
ধাপ
QuickBooks "ফাইল" মেনুতে ক্লিক করুন, "উপযোগিতাগুলি," তারপর "আমদানি করুন" এবং তারপরে "এক্সেল ফাইলগুলি" নির্বাচন করুন।
ধাপ
আপনার এক্সএলএস ফাইল নির্বাচন করুন। ড্রপ ডাউন মেনুতে "এই এক্সেল কার্যপুস্ত্রে একটি শীট নির্বাচন করুন" নির্বাচন করুন এবং "অ্যাকাউন্টগুলি" নির্বাচন করুন।
ধাপ
"ম্যাপিং" বাটনে ক্লিক করুন। একটি ম্যাপিং নাম টাইপ করুন যেমন "এক্সএলএস কলামগুলিতে মানচিত্র QB হেডারস।" "আমদানি প্রকার" ক্লিক করুন এবং "অ্যাকাউন্ট" নির্বাচন করুন। এক্সেল ফাইল কলামের সমস্ত দেখতে কলাম কলামের শিরোনামের নীচে ফাঁকা সারিটি নির্বাচন করুন।
ধাপ
আপনার ডেটা আমদানি করতে চান এমন ক্ষেত্রগুলি নির্বাচন করতে নামগুলিতে ক্লিক করুন। "নাম্বার আমদানি করুন" কলামের অধীনে প্রতিটি নামের পাশে একটি পুল-ডাউন মেনু উপস্থিত হবে যেখানে আপনি এক্সেল কলামের অবস্থানটি নির্বাচন করবেন যেখানে তথ্য এক্সেলে থাকবে। "সংরক্ষণ করুন" ক্লিক করুন। এই মুহুর্তে, আপনি "একটি ফাইল আমদানি করুন" উইন্ডোতে ফিরে এসেছেন।
ধাপ
"পছন্দসই" ট্যাবে যান এবং আপনার আমদানি করার জন্য প্রযোজ্য বিকল্পগুলি নির্বাচন করুন। QuickBooks এ আপনার এক্সেল কলামগুলি সঠিকভাবে ম্যাপ করা হয়েছে তা নিশ্চিত করতে "পূর্বরূপ" বিকল্পটি ব্যবহার করুন।
ধাপ
সবকিছু ঠিক দেখাচ্ছে যখন "আমদানি" ক্লিক করুন।