সুচিপত্র:
আপনি সময়মত সময়ে পরিষেবাগুলির জন্য প্রিপেইড করতে পারেন, সম্ভবত কাজের উপর আরও ভাল চুক্তি পেতে, অথবা হয়ত এটি অগ্রিম পরিষেবাগুলির জন্য নির্ধারিত অফারগুলির একটি শর্ত। কখনও কখনও যখন আপনি এটি করেন, জিনিসগুলি আসে এবং আপনি পরিকল্পিত হিসাবে পরিষেবাগুলি সম্পন্ন হয় না। এই ক্ষেত্রে, আপনাকে আপনার অর্থ ফেরত চাওয়া পরিষেবা প্রদানকারী বা ঠিকাদারের কাছে একটি চিঠি লিখতে হতে পারে। অস্বস্তিকর পরিস্থিতি এই ধরনের একটি চিঠি লেখার কৌশল এবং প্রতিভা প্রয়োজন।
ধাপ
কাগজ ফর্ম আপনার চিঠি লিখুন। যদিও ইমেলগুলি জনসাধারণ এবং ব্যবসার সাথে যোগাযোগ করার জন্য একটি জনপ্রিয় এবং দ্রুত উপায়, এটি একটি চিঠি যে আইনি প্রয়োজনীয়তা পূরণ করতে পারে না। কাগজ, মেইলযুক্ত অক্ষরগুলি কী ভুল হয়েছে তা সংক্ষেপে যোগাযোগের ক্ষেত্রে আরও কার্যকর হতে পারে এবং আপনি কীভাবে পরিস্থিতিটি সমাধান করতে চান।
ধাপ
ব্লক বিজনেস ফর্ম্যাটে আপনার চিঠিটি রচনা করুন, যেখানে পুরো অক্ষরটি বাম দিকের পক্ষে যুক্তিসঙ্গত, অথবা প্রতিটি লিখিত লাইন পৃষ্ঠাটির বাম পাশেও রয়েছে। তারিখের সাথে শীর্ষে শুরু করুন এবং আপনার নাম এবং ঠিকানা লিখতে নামুন। সেখানে থেকে লাইন কয়েকটি নিচে সরানো, এবং আপনি চিঠি পাঠানো হয় যে ব্যক্তির ঠিকানা লিখুন। আরো কয়েক লাইন নিচে সরান এবং আপনার অভিবাদন লিখুন। নাম অনুসারে ব্যক্তিটিকে শুভেচ্ছা জানাও এবং "প্রিয় স্যার" বা "কার কাছে এটি উদ্বেগযুক্ত হতে পারে" থেকে দূরে থাকুন।
ধাপ
পেশাদারী, পরিষ্কার ভাষা ব্যবহার করে স্পষ্টভাবে লিখুন। সহজে বোঝার শর্তাদি ব্যবহার করুন এবং অর্থ ফেরতের জন্য সরাসরি অনুরোধ করুন যা আপনি জিজ্ঞাসা করছেন। কোন প্রাসঙ্গিক তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন, যেমনটি যে তারিখটি শুরু হওয়া এবং শেষ হওয়া উচিত ছিল। কাজ সম্পন্ন করার ব্যবস্থা করার জন্য ব্যক্তির সাথে যোগাযোগ করার জন্য যে কোনও প্রচেষ্টা অন্তর্ভুক্ত করুন। অক্ষর বন্ধুত্বপূর্ণ এবং পেশাদারী করুন, এবং কঠোর ভাষা বা ব্যবসা শব্দগুচ্ছ থেকে বিরত থাকুন।
ধাপ
আপনি অক্ষরে খুঁজছেন কি ঠিক বলুন। এই কর্ম একটি কল হয়; যদি আপনি $ 200 ফেরত চান, তাহলে বলুন। যদি আপনি তাদের কাছ থেকে শুনে না থাকেন তবে আপনি এমন একটি তারিখ অন্তর্ভুক্ত করুন যা আপনি ব্যবসায়ের সাথে যোগাযোগ করতে পারবেন। নিজের জন্য যোগাযোগের প্রচুর তথ্য দিন এবং আপনার পছন্দসই যোগাযোগের পদ্ধতিটি কী বলবেন তা বলুন। আপনি যদি কম্পিউটার ব্যবহার করেন তবে চিঠিতে একটি বানান পরীক্ষা চালানো আপনার চিঠি সাবধানে প্রফোড করুন। এমন একটি তারিখ দিন যা আপনি প্রত্যাহারের আশা করেন এবং আপনি যদি না করেন তবে এটি কল করুন।