সুচিপত্র:
একটি বিল বিতর্ক একটি চিঠি লিখুন কিভাবে। যখন আপনার কোনও বিল বিতর্ক করার প্রয়োজন হয়, তখন আপনি ফোন কল করার পরিবর্তে একটি চিঠি পাঠানোর পক্ষে সম্ভবত আরও ভাল। একটি চিঠি দিয়ে, আপনার কাছে এই সমস্যাটির ডকুমেন্টেশন রয়েছে এবং আপনি অভিযোগগুলি বিতর্ক করছেন কেন তা ব্যাখ্যা করতে পারেন। আপনি যদি ফোন কলগুলির মাধ্যমে সমস্যার সমাধান করার চেষ্টা করেন এবং সফল না হন তবেও আপনি একটি চিঠি পাঠাতে পারেন।
ধাপ
একটি আনুষ্ঠানিক টেমপ্লেট মধ্যে অক্ষর বিন্যাস। আপনি যদি কোনও ব্যবসায়িক চিঠিটির সঠিক ফর্ম্যাটিং না জানেন তবে আপনার ওয়ার্ড প্রসেসিং প্রোগ্রামগুলির মাধ্যমে উপলব্ধ টেমপ্লেটগুলি ব্যবহার করুন। চিঠি পাঠান "বিলিং ইনকয়েরি"।
ধাপ
সংক্ষিপ্ত বিতর্ক আপনার চিঠি রাখুন। দ্রুত বিন্দুতে যান এবং চিঠিটিকে দীর্ঘ পৃষ্ঠা থেকে বেশি রাখার চেষ্টা করুন। বিলটির তারিখ, আপনার একাউন্ট নম্বর এবং চার্জ দিতে হবে না এমন কারণ দিন।
ধাপ
পরিস্থিতি সংশোধন করতে বিলিং কোম্পানিকে আপনি যা করতে চান তা বলুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি এমন কিছু লিখতে চাইতে পারেন, "আমি আমার অ্যাকাউন্ট থেকে যে কোনো সম্পর্কিত অর্থের ফি সহ সরানো হবে বলে আশা করি।"
ধাপ
আপনার যোগাযোগের তথ্য দিন। আপনার ক্লোজিংয়ের আগে, বিরোধের আলোচনার জন্য আপনার কাছে পৌঁছাতে কোম্পানির জন্য একটি দিনের সময় ফোন নম্বর এবং বিকল্প সংখ্যা অন্তর্ভুক্ত করুন।
ধাপ
চিঠি এবং বিল একটি কপি করুন। কোম্পানির কাছ থেকে আপনার বিলিং রেকর্ড বরাবর চিঠি একটি কপি রাখুন। নথিটি মেইল করার আগে চিঠি দিয়ে বিলটির একটি অনুলিপি অন্তর্ভুক্ত করুন।