আইআরএস একটি চিঠি ঠিকানা সঠিক উপায়

আইআরএসের একাধিক বিভাগ রয়েছে, যেমন ব্যক্তি, ব্যবসা বা দাতব্য প্রতিষ্ঠানের জন্য। যথাযথভাবে সম্বোধিত চিঠিগুলি সঠিক বিভাগে রাউন্ড করা হবে এবং দ্রুত প্রতিক্রিয়া জানানো হবে। পরিষ্কারভাবে আপনার চিঠিপত্রের বিষয়টি উল্লেখ করুন, নিজের বা আপনার কর্পোরেশনকে সনাক্ত করুন, প্রাসঙ্গিক আইআরএস চিঠিপত্র উল্লেখ করুন, আপনার সমস্যাগুলি সংখ্যাযুক্ত পয়েন্ট হিসাবে উল্লেখ করুন এবং প্রাসঙ্গিক সংযুক্তিগুলি অন্তর্ভুক্ত করুন। অপ্রাসঙ্গিক সংযুক্তি আপনার প্রতিক্রিয়া বিলম্বিত হতে পারে। এই নির্দেশিকাগুলি চিঠিগুলি মেইল ​​করে কিন্তু আইআরএস ওয়েবসাইটে ভরা ইমেল বা ফর্মগুলির জন্য সমানভাবে প্রাসঙ্গিক।

ক্রেডিট: কমস্টক চিত্র / কমস্টক / গ্যাটি ছবি

সাধারণ নির্দেশিকা

সত্যের দিকে নজর রাখুন, নম্র হোন, একটি সংঘাতমূলক স্বর গ্রহণ করবেন না এবং ভয় পাবেন না। আপনি যদি ট্যাক্স বা অজ্ঞাতসারে তথ্য আটকে না দিয়ে থাকেন, শান্তভাবে আপনার কেসটি জানান, আপনার পূর্ণ এবং সৎ সহযোগিতা অফার করুন এবং একটি সমাধান চাইতে বলুন। যদি আপনি অর্থের জন্য নগদ হয়ে পড়েন এবং অর্থ প্রদানের ক্ষেত্রে না হন তবে আইআরএসটি আপনার বাজেটে ফিট করে এমন একটি পেমেন্ট প্ল্যানটি জানুন। আইআরএস যদি আপনি আইনের ডান পাশে থাকেন তবে আপনাকে খুঁজে বের করতে হবে না।

আইআরএস ওয়েবসাইট

আপনার চিঠি কম্পাইল করার আগে, আইআরএস ওয়েবসাইটে যান। ওয়েবসাইটটি প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলীগুলির উত্তর সহ, একটি "যোগাযোগ আইআরএস" বিভাগের সাথে একটি তথ্য ডাটাবেস রয়েছে যা মেল, টেলিফোন এবং ইমেল চিঠিপত্রের জন্য দরকারী তথ্য এবং অন্যান্য বিভাগগুলি যা আপনার সমস্যার সমাধান করতে সহায়তা করে অথবা আইআরএসের সাথে আপনার চিঠিপত্র সহজ করতে পারে।

চিঠি নির্দেশিকা

যদি আপনি আইআরএস থেকে একটি চিঠি সাড়া দিচ্ছেন, চিঠিটি বিভাগের তথ্য, একটি রেফারেন্স নম্বর, বিষয় লাইন এবং তারিখ থাকা উচিত। আপনার প্রতিক্রিয়া verbatim শীর্ষে এই তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন।

আপনার সমস্যাটির জন্য প্রাসঙ্গিক আইআরএস বিভাগ সনাক্ত করুন, যদি আপনি করতে পারেন। আপনার চিঠির উপরে বিভাগের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন, যেমন "ব্যক্তিগত ট্যাক্স পেয়ার।" পরবর্তীতে, আপনার সমস্যাটির জন্য একটি বিষয় লাইন অন্তর্ভুক্ত করুন যেমন "অপরাধী কর দিতে অক্ষম।" বিষয় লাইন সংক্ষিপ্ত, আদর্শভাবে এক লাইন শুধুমাত্র রাখুন। এরপরে, আপনার সোশ্যাল সিকিউরিটি নম্বর বা ট্যাক্স আইডেন্টিফিকেশন নম্বর এবং আপনার নাম বা আপনার কর্পোরেশনের নাম দিয়ে শুরু হওয়া আপনার যোগাযোগের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন।

আপনি একটি বেনামী দিয়ে শুরু করতে পারেন "প্রিয় স্যার" বা অভিবাদন এড়িয়ে যান এবং সরাসরি আপনার সমস্যা সম্পর্কে লিখুন। আপনার চিঠি শরীরের মধ্যে, স্পষ্টভাবে প্রথম ব্যক্তি ভয়ে আপনার সমস্যা (গুলি) অবস্থা। উদাহরণস্বরূপ, "আমি বেকার এবং আমার অপরাধমূলক কর পরিশোধ করার জন্য অর্থ নেই।" যদি আপনি করতে পারেন এমন একটি সম্ভাব্য সমাধান প্রস্তাব করুন, যেমন, "আমি ছয় মাসের বিলম্বের জন্য অনুরোধ করতে চাই। আমি ছয় মাসের মধ্যে চাকরি খুঁজে পেতে আশা করি এবং আমি বিশ্বাসযোগ্যভাবে ব্যালেন্স পরিশোধ করতে সক্ষম হব।" একটি পৃথকীকরণ চিঠি বা ইতিমধ্যে আইআরএস দিয়ে দায়ের ট্যাক্স ফর্ম কপি সংযুক্তি অন্তর্ভুক্ত করবেন না।

প্রাসঙ্গিক যেখানে যেমন আপনি একটি সংশোধিত বা সংশোধিত রিটার্ন ফাইল করতে চান, প্রাসঙ্গিক ফর্মটি পূরণ করুন, সম্পূর্ণ পূরণ এবং স্বাক্ষরিত, আপনার আসল ফাইলিংয়ের পরে পরিবর্তিত হয়েছে এমন প্রাসঙ্গিক সংযুক্তিগুলির সাথে।

আপনার যোগাযোগের তথ্য পরিবর্তিত হলে, আপনার নতুন যোগাযোগের তথ্য এবং ফোন নম্বর অন্তর্ভুক্ত করুন। আইআরএস প্রায়শই প্রশ্ন থাকে যদি প্রশ্ন থাকে। বিনীতভাবে আপনার চিঠি শেষ।

আপনার ফাইলের জন্য আপনার চিঠি এবং সংযুক্তি একটি কপি করুন। যদি আপনি ছয় সপ্তাহের মধ্যে কোনও স্বীকৃতি বা প্রতিক্রিয়া পান না, তবে আপনার চিঠিটি পেয়েছেন কিনা তা পরীক্ষা করার জন্য আইআরএসের সাথে যোগাযোগ করুন।