যদি Google দস্তাবেজ আপনার কর্মক্ষেত্রের জীবনধারায় থাকে তবে আপনি একটি বড় (ভাল!) বিস্ময় পেয়েছেন। বুধবার, গুগলের একটি টন উন্নতি এবং নতুন বৈশিষ্ট্য ঘোষণা করেছে যা আপনার দিনটিকে অফিসের পথে সহজ করে তুলবে।
এই পরিবর্তন প্রচুর সহযোগিতার উন্নতি সম্পর্কে হয়। আপনি যে জিনিস জানেন যখন কেউ নিশ্চিত কোন নথি সবচেয়ে সাম্প্রতিক? "ফাইল" এর অধীনে "সংস্করণ ইতিহাস" বিকল্পটি সন্ধান করুন - আপনি আপনার টিম কী পরিবর্তন করেছেন তার উপর ভিত্তি করে পুনর্বিবেচনা নামকরণ করতে পারেন। এটি স্থির করা উচিত যে কোনও নথিটি আপনার চূড়ান্ত খসড়া।
মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড মত অ্যাপ্লিকেশন থেকে সবচেয়ে দরকারী সরঞ্জাম কিছু GDocs মধ্যে তাদের পথ তৈরি করেছে। আপনি কি প্রতি একক কমা পরিবর্তন অনুমোদন ঘৃণা তাই আপনি টেক্সট একটি পরিষ্কার সংস্করণ দেখতে পারেন? কেবলমাত্র এক ক্লিকের মাধ্যমে আপনি সমস্ত সম্পাদনাগুলি স্বীকার বা প্রত্যাখ্যান করতে পারবেন না, আপনি সম্পাদন এবং চূড়ান্ত চেহারাগুলির মধ্যে পিছনে টগল করতে পারেন। "সরঞ্জামসমূহ" এ ক্লিক করুন, তারপরে "প্রস্তাবিত সম্পাদনাগুলি পর্যালোচনা করুন" এ যান এবং "সবাইকে প্রাকদর্শন স্বীকার করুন" বা "পূর্বরূপ প্রত্যাখ্যান করুন" বাছাই করুন।
Google ডক্সের জন্য মোবাইল অ্যাক্সেস আপনাকে নিচে ফেলেছে? নতুন GDocs আপনি আচ্ছাদিত করেছেন। আপনার যদি একটি Android ফোন বা ট্যাবলেট, একটি আইপ্যাড বা একটি আইফোন থাকে তবে পর্দার নীচের ডানদিকে তিনটি বিন্দু সন্ধান করুন। "পরিবর্তন প্রস্তাবনা" বিকল্পটির জন্য এটিতে ক্লিক করুন যা আপনাকে "পরামর্শ মোড" এ রাখতে পারে, যা আপনাকে টাইপ করা এবং মন্তব্যগুলি ছেড়ে দেওয়ার অনুমতি দেয়।
গুগল ডক্সের কিছু সময়ের জন্য টেমপ্লেট ছিল, কিন্তু ডকুইসাইন এবং আইনি জুমের মতো এইচআর-সংলগ্ন কোম্পানীর অংশীদারিত্বের জন্য ধন্যবাদ, আপনি টেমপ্লেটগুলি ব্যবহার করতে বা তৈরি করতে পারেন যা আপনার পরিচালনার জীবন দুই টন সহজ করে তুলবে। একটি সুন্দর খুঁজছেন, কাস্টমাইজড এবং বৈধ এনডিএ প্রয়োজন? যদি আপনি এটি দ্রুত, স্বাধীনভাবে বা প্রথমবারের মতো সম্পন্ন করতে চান তবে এটিকে একত্রিত করা সহজ উপায়।
সব গুগল পণ্য মেকোভার্স বিজয়ী হয়েছে না। (জিমেইল কি এখনও আপনার কাছে একটু অদ্ভুত লাগছে? এবং ওয়েভ কী বলে অনুমিত হয়েছিল তা কেউ জানেন?) কিন্তু Google ডক্স মেঘ-ভিত্তিক রচনা এবং কয়েক বছর ধরে সহযোগিতার জন্য প্রধানতম হয়েছে। যদি এটি ভাঙ্গা না হয়, তবে অবশ্যই এটি ঠিক করবেন না - তবে এই পরিবর্তনগুলি আপনাকে অবশ্যই জিততে হবে, যদি জিনিসগুলি Google টিম আশা করে যেভাবে কাজ করে।