মেইল হারিয়ে যাওয়া একটি চিঠি সম্পর্কে কি করতে হবে

অগ্রাধিকার, প্রত্যয়িত, নিবন্ধিত, বীমা এবং এক্সপ্রেস মেইল ​​ব্যবহার করে পাঠানো চিঠিগুলিতে লেবেল প্রিন্ট করার সময় একটি অনন্য সংখ্যা নির্ধারিত থাকে। আপনি আইটেমের অবস্থানটি ট্র্যাক করতে বা স্বয়ংক্রিয় ডেলিভারি বিজ্ঞপ্তিগুলি পেতে নম্বর ব্যবহার করতে পারেন।ট্র্যাকিং নম্বর ছাড়াই একটি চিঠি, যেমন প্রথম শ্রেণীর মেইল ​​দ্বারা পাঠানো একটি, সেই পদ্ধতি ব্যবহার করে সনাক্ত করা যাবে না।

অনেক ক্ষেত্রেই হারিয়ে যাওয়া চিঠিটি ট্র্যাক করা অসম্ভব নয়। ক্রেডিট: টঙ্গোর ছবি / টংরো ছবি / গ্যাটি চিত্র

ট্র্যাকিং মেইল

আপনি অগ্রাধিকার, অগ্রাধিকার এক্সপ্রেস এবং প্রত্যয়িত মেইল ​​সেবা ক্রয় যখন ট্র্যাকিং বিনামূল্যে। অনলাইনে ট্র্যাকিং নম্বর টাইপ করুন অথবা একটি পোস্টাল কর্মচারীকে আপনার জন্য এটি করতে বলুন। প্রতিটি বার বারকোড একটি মেইল ​​প্রক্রিয়াকরণ কেন্দ্রের মাধ্যমে পাস করে, তার অবস্থান রেকর্ড করা হয়। শেষ অবস্থান জানা কর্মীদের চিঠি খুঁজে পেতে সাহায্য করবে।

চিঠি পাওয়া যায় না, ট্র্যাকিং নম্বর ব্যবহার করে একটি দাবি ফাইল। অগ্রাধিকার আইটেম স্বয়ংক্রিয়ভাবে $ 50 পর্যন্ত এবং $ 100 পর্যন্ত অগ্রাধিকার প্রকাশের জন্য বীমা করা হয়। আপনি প্রকৃত মান জন্য রসিদ প্রদান করতে হবে। আপনার হারিয়ে যাওয়া লিফলেটের ডকুমেন্টেশনের সাথে, আপনি কোনও চার্জ ছাড়াই একই পরিষেবাটি ব্যবহার করে চিঠিটি পুনরায় পাঠাতে পারবেন। মেইল মাধ্যমে পাঠানো চিঠি এবং রসিদ কপি রাখুন যাতে প্রয়োজন হলে আপনি তাদের প্রতিস্থাপন করতে পারেন।

নিবন্ধভুক্ত ডাক

নিবন্ধিত মেইল ​​মূল্যবান আইটেমের জন্য একটি পরিষেবা। এই অক্ষরগুলি তাদের গন্তব্যে পৌঁছাতে বেশি সময় নেয় কারণ সেগুলিকে ম্যানুয়ালি পরিচালনা করা হয় এবং প্রতিটি পোস্ট অফিসে বা প্রসেসিং সেন্টারে লক করা এলাকায় রাখা হয়। তাদের প্রত্যেক কর্মচারী তাদের জন্য এবং চূড়ান্ত প্রাপক পরিচালনা করে তাদের জন্য সাইন ইন করতে হবে। নিবন্ধিত আইটেমগুলি অনলাইন অনুসরণ করা যেতে পারে এমন একটি ট্র্যাকিং নম্বর রয়েছে। হারিয়ে গেলে, আপনি ট্র্যাকিং নম্বর উপস্থাপন করবেন এবং একটি বীমা দাবি দায়ের করবেন। মেইলের নিবন্ধিত টুকরা হারাতে প্রায়ই কর্মচারী অবসান ঘটায়, তাই এটি পরিচালনাকারী যে কেউ হারাবেন না সেটি খুব সতর্ক হবেন।

প্রথম শ্রেণীর চিঠি

২014 সালে মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের ডাক সেবা 155.4 বিলিয়ন মেইল ​​টুকরা পরিচালনা করেছিল। সেই ভলিউম অক্ষরগুলি হারিয়ে যেতে পারে। একটি শিপিং কন্টেইনারে একটি ডেলিভারি গাড়িতে বা মেইল-ক্যাজের সীটের নিচে তারা স্লিপ করে। অবশেষে, অধিকাংশ সিস্টেমের মধ্যে তাদের পথ ফিরে পাবেন এবং প্রত্যাশিত পরে সহজে বিতরণ করা হয়। যেহেতু প্রথম শ্রেণীর মেইল ​​ট্র্যাকিং নম্বর সহ আসে না, তবে একটি হারিয়ে যাওয়া আইটেমটি সনাক্ত করা যায় না। যদি আপনার চিঠি একটি সপ্তাহের মধ্যে তার গন্তব্য পৌঁছে না এবং এটি গুরুত্বপূর্ণ, এটি পুনরায় পাঠান।