সুচিপত্র:
যখন আপনাকে কোনও পরিষেবা বা অন্য কোনও ধরণের চুক্তি বাতিল করতে হবে, তখন আপনার উদ্দেশ্যটি সময়মত এবং পেশাদারভাবে প্রকাশ করা গুরুত্বপূর্ণ। বার্তাটি এবং আপনার প্রাপকের কাছে ডেলিভারি উভয় স্থায়ী রেকর্ড তৈরি করার জন্য লিখিতভাবে আপনার ইচ্ছার সাথে যোগাযোগ করার জন্য এটি বিজ্ঞতারও। আপনি এগিয়ে যাওয়ার আগে আপনার অধিকার এবং দায়িত্ব জানেন তা নিশ্চিত করুন। তারপরে একটি বাতিলকরণ চিঠি লিখুন যা আপনার ইচ্ছাকে কার্যকরভাবে কার্যকর করবে।
ধাপ
আপনি বাতিল করার আপনার অধিকার মধ্যে নিশ্চিত করার জন্য বাতিল করার আগে কোন চুক্তি বা চুক্তি পরীক্ষা করুন। উদাহরণস্বরূপ, পরিষেবা বা পণ্যের জন্য অনেক নতুন চুক্তি অবশ্যই বাতিল করার তিন দিনের অধিকারের জন্য একটি ধারা অন্তর্ভুক্ত করতে হবে।যদি এই অনুচ্ছেদটি আপনার পরিস্থিতির ক্ষেত্রে প্রযোজ্য না হয়, তবে আপনি যে শর্তগুলি বাতিল করতে পারেন এবং আপনার বাতিলকরণের সময় শিখতে চুক্তির মধ্যে বাতিলকরণ ভাষাটি পরীক্ষা করে দেখুন। আপনি প্রয়োজনীয়তা শিখতে একবার, চুক্তি প্রয়োজনীয়তা মাপসই করার জন্য আপনার বাতিল অনুরোধ।
ধাপ
চিঠি শীর্ষে তারিখ রাখুন। একটি অভ্যন্তরীণ ফেরত ঠিকানা হিসাবে আপনার নাম এবং ঠিকানা অন্তর্ভুক্ত করুন, তারিখ অধীনে একটি ফাঁকা স্থান। আপনার অভ্যন্তরীণ ফিরতি ঠিকানাটির নীচে কোম্পানির নাম এবং কোনও নির্দিষ্ট পরিচিত ব্যক্তির নাম রাখুন। আপনার অ্যাকাউন্ট বা ক্রম সংখ্যা সঙ্গে একটি বিষয় লাইন যোগ করুন।
ধাপ
সেবা বা চুক্তি বাতিল করার নির্দেশ দিয়ে চিঠিটি খুলুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি লিখতে পারেন, "গৃহকর্মী পরিষেবাগুলির জন্য আমার ক্রয় চুক্তিকে বাতিল করার আমার অধিকার অনুসারে আমি আপনাকে জানাতে লিখছি যে আমি আমার চুক্তি বাতিল করছি।"
ধাপ
বাতিল করার অধিকার সমর্থন করার জন্য অনুচ্ছেদের সাথে খোলার বাক্যটি অনুসরণ করুন। আপনার যদি কোনও চুক্তি থাকে তবে বাতিল করার অধিকারকে সমর্থন করে এমন চুক্তির নির্দিষ্ট অংশটি উল্লেখ করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি লিখতে পারেন, "আমার পরিষেবা চুক্তির বিভাগ 5 বি অনুসারে (আমার সাথে অনুলিপি করা হয়েছে), আমার পরিষেবাটি বাতিল করার জন্য এই চুক্তির তারিখ থেকে তিন দিন বাকি আছে। আজ 5 ফেব্রুয়ারি দিন দুই।" আরেকটি উদাহরণ হতে পারে, "আমার চুক্তির ধারা 7 এ অনুযায়ী, এক বছরের চাকরির পর 30 দিনের নোটিশ ছাড়াই আমার বাতিল করার অধিকার রয়েছে।"
ধাপ
প্রযোজ্য হলে পরিষেবাটির চূড়ান্ত তারিখ দিন। প্রযোজ্য হলে চূড়ান্ত পেমেন্ট সম্পর্কে তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি লিখতে পারেন, "দয়া করে চুক্তির শর্তাদির ভিত্তিতে 15 সেপ্টেম্বর পরিষেবাটির চূড়ান্ত তারিখ হিসাবে বিবেচনা করুন। আমি এই পরিষেবাটির পরে আমার অ্যাকাউন্টের ব্যালেন্সের জন্য অর্থ প্রদান সম্পূর্ণভাবে প্রদান করব। আপনার পরিষেবাদির প্রয়োজন হবে না বা এই তারিখের পরে পণ্যগুলি এবং আমি কোনও পরিষেবা বা পণ্যগুলির জন্য অর্থ প্রদান করব না।"
ধাপ
প্রযোজ্য হলে অর্থের জন্য ফেরত অনুরোধ করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি কোনও সংস্থান বাতিল করার জন্য কোনও পরিষেবা বাতিল করেন তবে আপনি লিখতে পারেন, "আমার ক্রেডিট কার্ডে $ 583.75 আমার পেমেন্ট ফেরত পাঠান।" আপনার বাতিলকরণ নির্দেশের লিখিত নিশ্চিতকরণ অনুরোধ।
ধাপ
পেশাদার বন্ধের সাথে চিঠিটি বন্ধ করুন যেমন "আন্তরিকভাবে" বা "সেরা শ্রদ্ধা।" চার লাইন এড়িয়ে যান এবং আপনার সম্পূর্ণ টাইপরাইটার নাম লিখুন। এক লাইন এড়িয়ে যান এবং চুক্তির অনুলিপি হিসাবে ঘরের উল্লেখ।
ধাপ
আপনার চুক্তি বা চুক্তি একটি কপি করুন। বৃত্ত বা অধ্যায় বৃত্ত যা আপনার বাতিলের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য। চিঠিটি সাইন ইন করুন এবং আপনার রেকর্ডের জন্য একটি অনুলিপি তৈরি করুন। চুক্তির অনুলিপি বরাবর আসল চিঠিটি একটি লিফলে রাখুন। খাম খালি।
ধাপ
অনুরোধকৃত ফেরত প্রাপ্তির সাথে চিঠি প্রত্যয়িত মেইল মেইল করুন।
ধাপ
যদি আপনি 30 দিনের মধ্যে বাতিলের লিখিত নিশ্চিতকরণ না পান তবে কোম্পানির কল করে বাতিলকরণ চিঠিটি অনুসরণ করুন।