দস্তাবেজ রাখা কতক্ষণ

কতক্ষণ দস্তাবেজ রাখা বিস্মিত? প্রথম, ডকুমেন্ট কি নির্ধারণ। উদাহরণস্বরূপ, যদি কোনও নথিতে আর্থিক তথ্য যেমন পে স্টাব বা ঋণ বিবৃতি অন্তর্ভুক্ত থাকে, তবে এটি আর্থিক দস্তাবেজের অধীনে শ্রেণীবদ্ধ করা হবে। বেশিরভাগ আর্থিক নথি বছরে সংরক্ষণ করা হয় এবং প্রয়োজনে পরবর্তী আর্থিক নিরীক্ষণের জন্য কয়েক বছর ধরে অনুষ্ঠিত হয়। অন্যান্য বিভাগ সনাক্তকরণ, চুক্তিগত, শিক্ষা এবং ব্যক্তিগত অন্তর্ভুক্ত।

গুরুত্বপূর্ণ নথি সংরক্ষণ করার সময় ফাইল ফোল্ডার সহায়ক হতে পারে।

আর্থিক ডকুমেন্টস

এক বছরের জন্য আয় এবং খরচ, বিল এবং অন্যান্য আর্থিক নথি, যেমন মাসিক ব্যাংক বিবৃতিগুলি রাখুন। যাইহোক, করের উদ্দেশ্যে আর্থিক রেকর্ডগুলি সংরক্ষণ করার সময়, আপনার যদি অডিট হওয়া অবস্থায় 10 বছরেরও বেশি সময় ধরে রসিদগুলির মতো ব্যবসা এবং ব্যক্তিগত আর্থিক ডকুমেন্টগুলি রাখা উচিত।

ইন্ডেন্টিফিকেশন ডকুমেন্টস

একটি সনাক্তকরণ নথিটি একজন ব্যক্তির বয়সের প্রমাণ এবং জন্মের নাম, যেমন একটি জন্ম শংসাপত্র বা ড্রাইভারের লাইসেন্স দেওয়া। এই দলিলগুলি আইনগত কর্তৃপক্ষের অনুরোধে, তুলনামূলকভাবে হাতে জীবনের জন্য রাখা উচিত। একটি রাষ্ট্র দ্বারা চালিত নন-ড্রাইভারের লাইসেন্সটিও নথিভুক্ত সনাক্তকরণের একটি ফর্ম যা কোনও ড্রাইভারের লাইসেন্সের মেয়াদ শেষ হওয়ার পরে পুনর্নবীকরণ করা উচিত।

চুক্তিপত্র ডকুমেন্টস

চুক্তিবদ্ধ নথি পণ্য বা পরিষেবাদি বিনিময় বা বিক্রয়ের জন্য একটি পৃথক এবং তৃতীয় পক্ষের মধ্যে কোন লিখিত চুক্তির হয়। এই পণ্য বা পরিষেবাগুলি হাউস বা গাড়ী হতে পারে, যা কোনও ইজারা চুক্তি বা সম্পত্তির কাজ বা ক্রয়কৃত সম্পত্তি সম্পর্কিত ওয়্যারেন্টি অন্তর্ভুক্ত করবে। যেকোনো ক্ষেত্রে, চুক্তিবদ্ধ নথির নথিটির জন্য একটি নির্দিষ্ট মেয়াদ বা মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখ রয়েছে, যা নথিটি বাতিল করার জন্য নির্দিষ্ট তারিখ হতে পারে।

শিক্ষাগত রেকর্ড

গ্রেড গবেষণা গবেষণাগার সংরক্ষণ করা, এবং পছন্দ, একটি জুতার বাক্সে বা collapsible ফোল্ডারে, পরে সেমিস্টারে শিক্ষাগত নথি সংরক্ষণ যখন পরবর্তী ব্যবহারের জন্য উপকারী হতে পারে। সেমিস্টারের সংরক্ষণাগারভুক্ত কাজের সাথে, একজন ছাত্র মধ্যমেয়াদি বা চূড়ান্ত সময়ের জন্য তার আগের কাজটি পর্যালোচনা করতে পারে এবং সেইসাথে বিতর্কের প্রয়োজন হলে বিতর্কের চূড়ান্ত গ্রেডগুলি পর্যালোচনা করতে পারে।

অন্যান্য শিক্ষা নথিগুলির জন্য, যেমন promissory নোট বা ছাত্র ঋণ বিবৃতি, আর্থিক বিভাগে এই নথি সংরক্ষণাগার চেষ্টা করুন। এটি আপনাকে আর্থিক বাধ্যবাধকতাগুলির সাময়িক স্থিতিতে সহায়তা করবে।

ব্যক্তিগত রেকর্ড

ব্যক্তিগত রেকর্ড যেমন একটি বিবাহের সার্টিফিকেট, কলেজ ডিগ্রী এবং চিকিৎসা রেকর্ডগুলি যা উল্লেখযোগ্য মানগুলির সংবেদনশীল টুকরা। এই আইটেমগুলি সর্বদা একটি নিরাপদ স্থানে সংরক্ষণ করা উচিত বা দূরে রাখা উচিত, কারণ এই আইটেমগুলি সাধারণত জনসাধারণের মধ্যে উপস্থাপিত হয় না। একটি শংসাপত্র বা ডিগ্রী ফ্রেম করা এবং এটি সংরক্ষণ করতে এবং বাড়ীতে বা অফিসে ব্যক্তিগতভাবে প্রদর্শিত হয়।