আমি প্রতি বছর একটি নতুন W-9 পাঠাতে হবে?

কিছু কোম্পানি আপনাকে প্রতি বছর আপডেট হওয়া W-9 ফর্ম, ট্যাক্সপেইয়ার সনাক্তকরণ নম্বর এবং সার্টিফিকেশন অনুরোধের জন্য জমা দিতে চায় তবে বেশিরভাগই এটির জন্য নয়। স্বতন্ত্র ঠিকাদার চুক্তির রেকর্ডগুলি বর্তমান রাখার জন্য বছরে একটি W-9 ফর্ম জমা দেওয়ার সম্ভাবনাটি মুখোমুখি হয় তবে এটি সর্বদা প্রয়োজনীয় নয়। এটি বিভ্রান্তিকর হতে পারে, বিশেষ করে যদি আপনার কাজ বা জীবনের পরিস্থিতিতে সম্প্রতি পরিবর্তিত হয়েছে, কারণ নির্দিষ্ট পরিবর্তনগুলি আপনাকে একটি নতুন ফর্ম পূরণ করতে হবে। এই পরিবর্তনগুলি বেশিরভাগই বিরল এবং শুধুমাত্র নির্দিষ্ট অবস্থার অধীনে ঘটে।

ব্যক্তিগত করদাতা সনাক্তকারী সংখ্যা

অভ্যন্তরীণ রাজস্ব পরিষেবা বা সোশ্যাল সিকিউরিটি অ্যাডমিনিস্ট্রেশন সমস্ত নাগরিককে ব্যক্তিগত ট্যাক্সপেইটার সনাক্তকারী নম্বর বা আইটিআইএনকে ইস্যু করে। বেশিরভাগ কর্মচারী এবং একচেটিয়া মালিকানাধীনদের জন্য, আইটিআইএন সামাজিক নিরাপত্তা নম্বর। যদি আপনার স্থিতি পরিবর্তন হয় - একটি অংশীদারি বা কর্পোরেশন থেকে একমাত্র মালিকানা থেকে, উদাহরণস্বরূপ - আইআরএস একটি নতুন ফেডারেল নিয়োগকর্তা সনাক্তকারী নম্বর বা FEIN ইস্যু করে। আপনি এই পরিবর্তনটি একটি আপডেট হওয়া W-9 ফর্মটিতে রিপোর্ট করতে হবে।

নাগরিকত্ব স্থিতি

আপনার নাগরিকত্বের অবস্থাতে একটি পরিবর্তন বিরল, কিন্তু যদি এটি পরিবর্তন হয় তবে আপনাকে অবশ্যই একটি নতুন W-9 ফর্মটি ফাইল করতে হবে। আপনি যদি বর্তমানে মার্কিন নাগরিক হন তবে এই স্থিতিটি কেবলমাত্র পরিবর্তন করে যদি আপনি স্থায়ীভাবে দেশ ছেড়ে চলে যান তবে আপনার নাগরিকত্ব প্রত্যাহার করুন বা স্বেচ্ছায় আপনার অবস্থান ছেড়ে দিন। আপনার অবস্থা পরিবর্তন হলে, অবিলম্বে একটি নতুন W-9 ফর্ম পাঠান, কারণ আপনার নিয়োগকর্তাকে তার রেকর্ডগুলি পরিবর্তন করতে হতে পারে। মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে কাজরত নন-ইউএস নাগরিকদের করের প্রক্রিয়া প্রায়শই নাগরিকের জন্য প্রক্রিয়া থেকে আলাদা।

ব্যাকআপ প্রতিরোধের অবস্থা

ট্যাক্সপেইটারের স্ট্যাটাসে সবচেয়ে সাধারণ পরিবর্তন ব্যক্তি ব্যাকআপ ট্যাক্স প্রতিরোধের বিষয় কিনা তা নয়। যদি আপনি প্রতারণা থেকে মুক্ত হন বা আপনার স্বার্থ বা লভ্যাংশের স্বীকৃতি না দিয়ে থাকেন এবং প্রত্যয়িত না করেন তবে আপনি আপনার পূর্ববর্তী W-9 ফর্মটি সম্পর্কে আপনার আইটিআইএন, যেমন তথ্যটি বাদ দিয়েছিলেন বা মিথ্যা বলেছিলেন, সেক্ষেত্রে আপনাকে এই ধরণের আটক রাখা হবে। তহবিল বন্ধ রাখা আপনার নিয়োগকর্তা বলুন না।

আইআরএস আপনাকে সতর্ক করে দেয় যদি আপনি ব্যাকআপ ট্যাক্স প্রতিরোধের বিষয় এবং এর জন্য কারণ দেন। সংস্থাটি আপনাকে আটকানোর বিষয়ে আর নেই যখন আপনাকে সতর্ক করে। আপনি ব্যাকআপ প্রতিরোধের বিষয় সাপেক্ষে, এটি প্রতিফলিত করতে আপনার W-9 পরিবর্তন করতে হবে; আপনি যদি মুক্ত হন তাহলে আপনাকে অবশ্যই এটি পরিবর্তন করতে হবে।

দায়িত্ব

আপনার W-9 ফর্মের মধ্যে কোনও পরিবর্তন হয়েছে কিনা তা আপনাকে জিজ্ঞাসা করা আপনার নিয়োগকর্তার দায়িত্ব নয়। যদি আপনার করদাতাদের সংখ্যা, সামাজিক নিরাপত্তা নম্বর, নাগরিকত্বের অবস্থা বা ট্যাক্স-হোল্ডহোলিং ছাড়ের অবস্থা গত বছরে পরিবর্তিত হয়েছে, তবে আপনাকে অবশ্যই আপনার নিয়োগকর্তার সাথে যোগাযোগ করতে হবে এবং একটি নতুন ফর্মের অনুরোধ করতে হবে। আপনি যদি মনে করেন যে আপনার অস্বাভাবিক পরিস্থিতিতে আপনার W-9 প্রভাবিত করবে এবং আপনাকে এটি আপডেট করার প্রয়োজন হতে পারে তবে প্রথমে আপনার নিয়োগকর্তার সাথে যোগাযোগ করুন এবং জিজ্ঞাসা করুন। আপনার নিয়োগের জায়গায় মানব সম্পদ বিভাগ আপনার প্রশ্নের উত্তর দিতে সক্ষম হবে; অন্যথায়, আইআরএস যোগাযোগ করুন।