সুচিপত্র:
কনডমিনিয়াম অ্যাসোসিয়েশন চার্জ হচ্ছে কোন সহজ কাজ। ব্যবস্থাপনা ব্যক্তি বা দৃঢ় হিসাবে, আপনি সাধারণত ভবন, পুল এবং অন্যান্য সাধারণ এলাকায় রক্ষণাবেক্ষণের জন্য দায়ী। বাড়ির মালিকরা তাদের সম্পত্তির সাথে কী করতে পারে সে বিষয়ে আপনাকে নিয়মগুলি প্রয়োগ করতে হবে, এবং এর ফলে অনেক বিতর্ক হতে পারে। সিএনএনএমনি ডটকমের মতে, বাড়ির মালিকরা পরিচালিত সম্প্রদায়ের জন্য $ 100 থেকে 10,000 ডলারেরও বেশি অর্থ প্রদান করে এবং এটি আর্থিকভাবে দায়বদ্ধ, রক্ষণাবেক্ষণ এবং পরিচ্ছন্নতা মান পূরণের জন্য এবং সামগ্রিক মানকে উন্নত করার জন্য অ্যাসোসিয়েশনের উপর বিপুল চাপ সৃষ্টি করে। condominiums।
ধাপ
আপনি কীভাবে দায়বদ্ধ হবেন সেই কী ক্রিয়াকলাপগুলি চিহ্নিত করুন। ওয়ার্ড প্রসেসিং সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে, কনডমিনিয়াম অ্যাসোসিয়েশনের দায়বদ্ধতার ক্ষেত্রগুলি নথিভুক্ত করুন। এতে অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে: বাড়ির রক্ষণাবেক্ষণ, প্রাকৃতিক দৃশ্য নির্মাণ, পুল, বিনোদনমূলক কক্ষ এবং অন্যান্য সরকারীভাবে ভাগ করা সুবিধা; ট্র্যাশ পিকআপ; তুষার বা বরফ, এবং বিল্ডিং নিরাপত্তা যেমন জরুরী পরিষ্কারের। পরিচালনার অন্যান্য এলাকার নোট করুন, যেমন বাড়ির মালিকদের সম্প্রদায়ের আইন প্রয়োগ করা, অভিযোগগুলির প্রতিক্রিয়া, নিয়মিত অ্যাসোসিয়েশন মিটিংগুলি রাখা এবং মাসিক বা বার্ষিক ফি সংগ্রহ করা।
সুবিধা চালানোর জন্য প্রয়োজনীয় জনশক্তি নির্ধারণ করুন। রক্ষণাবেক্ষণ সেবা প্রদান স্থানীয় বিক্রেতাদের সঙ্গে সম্পর্ক গড়ে তুলুন। আইনি কর্ম উঠতে হবে পরামর্শ ভাড়া করতে প্রস্তুত হতে হবে।
সাবধানে বার্ষিক বাজেট পরিকল্পনা। স্প্রেডশীট প্রোগ্রামে একটি টেমপ্লেট তৈরি করুন, যেমন মাইক্রোসফ্ট এক্সেল। ছাদ প্রতিস্থাপনের মতো বড় স্তরের মেরামতের সাথে শুরু করুন - তারপরে পরিষ্কার পরিষেবাদি, অ্যাসফল্ট প্রতিস্থাপন, প্রাকৃতিক দৃশ্য নির্মাণ, কীটপতঙ্গ নিয়ন্ত্রণ, গরম এবং এয়ার কন্ডিশনার, বহিরাগত পেইন্টিং এবং আরও অনেক কিছু জন্য উপযুক্তভাবে বরাদ্দ করুন। কী প্রয়োজন তা নির্ধারণ করতে সমস্ত ইউনিট জরিপ করুন এবং প্রাকৃতিক দুর্যোগের পরিস্থিতিগুলির জন্য অ্যাকাউন্ট সংরক্ষণ করুন।
মেরামত এবং রক্ষণাবেক্ষণ মান একটি সেট ডকুমেন্ট। এটি সাধারণ বিল্ডিং অপারেশন দীর্ঘমেয়াদী রক্ষণাবেক্ষণের জন্য পরিকল্পনা করার জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। "পরিষ্কার" গঠন সম্পর্কে চিন্তা করুন। কীটপতঙ্গ নিয়ন্ত্রণ, হিটিং / এয়ার কন্ডিশনার পরিষেবা, এবং অন্যান্য নিয়মিত রক্ষণাবেক্ষণের সময় নির্ধারণের জন্য আপনার প্রয়োজনীয় কিছুর জন্য একটি মান নির্ধারণ করুন। নির্দিষ্ট মেরামতগুলির জরুরি অবস্থা নির্ধারণ করে আপনি আপনার বাজেট অতিক্রম করার সুযোগ হ্রাস করেন। এছাড়াও, এটি আপনাকে সম্প্রদায় চালানোর জন্য প্রয়োজনীয় প্রয়োজনীয় ক্রিয়াকলাপগুলিতে ফোকাস করতে দেয়।
ধাপ
বাসগৃহ মালিকদের সঙ্গে সম্ভব কূটনৈতিক হতে। অ্যাসোসিয়েশন নিয়ম উপর বিরোধ দ্রুত আইনি যুদ্ধ হতে পারে। এসোসিয়েশন মিটিং সমস্যা বাড়ানোর জন্য homeowners জন্য খোলা ফোরাম হয়। অভিযোগে ব্যক্তি বা লিখিতভাবে উত্থাপিত হয়, একটি দক্ষ এবং সম্মানজনক পদ্ধতিতে সাড়া।
নথি এবং নিয়মিত ভিত্তিতে সব অপারেশন মূল্যায়ন। আপনার বাজেট এবং অপারেশনগুলির একটি বছরের শেষে মূল্যায়ন আপনাকে কী কাজ করেছে তা নির্ধারণ করতে সহায়তা করে এবং আগামী বছর আপনার পদ্ধতিটি পরিবর্তন করার প্রয়োজন হয়। ভবিষ্যতে রেফারেন্সের জন্য একটি সংগঠিত ফাইলিং সিস্টেমে সমস্ত রক্ষণাবেক্ষণ রসিদ, আইনি চুক্তি, বীমা তথ্য এবং আর্থিক রেকর্ডগুলি একসাথে রাখুন।