সুচিপত্র:
একটি ব্যবসায়িক চিঠি ফরম্যাটে লিখিত একটি কষ্টের চিঠি আর্থিক সহায়তা, একটি অস্থায়ী সহনশীলতা বা বিকল্প পেমেন্ট বিকল্পগুলির জন্য একজন পাওনাদারকে জিজ্ঞাসা করার একটি প্রথম পদক্ষেপ। কিছু ক্ষেত্রে, আপনি একটি আর্থিক কষ্ট অ্যাপ্লিকেশন প্রদান করে তথ্য উপর চিঠি প্রসারিত হবে। অন্য ক্ষেত্রে, আপনার পরিস্থিতি ব্যাখ্যা এবং সাহায্যের জন্য এটি একমাত্র উপায়। যাইহোক, চিঠিটি আপনার আর্থিক পরিস্থিতির সম্পূর্ণ চিত্র আঁকা উচিত এবং অপ্রয়োজনীয় বিশদ সহ কোন ধরণের সহায়তা খুঁজছেন তা ব্যাখ্যা করুন। একজন পাওনাদার যিনি আপনার পরিস্থিতি সম্পূর্ণরূপে বোঝেন আপনার অনুরোধ অনুমোদন করার সম্ভাবনা বেশি হতে পারে।
কি অন্তর্ভুক্ত - এবং ছাড়ুন
সেরা অনুশীলনের টিপস পর্যালোচনা করার পাশাপাশি, এটি শুরু হওয়ার আগে কয়েকটি নমুনা অক্ষর এবং কষ্ট পত্রের টেমপ্লেট পর্যালোচনা করতে সহায়ক হতে পারে। যখন আপনি শেষ, মাধ্যমে চিঠি পাঠান একটি রিটার্ন প্রাপ্তি সঙ্গে প্রত্যয়িত মেইল আপনার বিলিং বিবৃতিতে তালিকাভুক্ত বিলিং অনুসন্ধান ঠিকানা। আপনার রেকর্ডের জন্য এই চিঠি এবং কোন অতিরিক্ত চিঠিপত্র রাখুন।
আপনার চিঠি খসড়া সেরা অনুশীলন নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন।
না:
- এক পৃষ্ঠায় আর অক্ষর রাখুন না
- আপনি যত তাড়াতাড়ি সম্ভব হিসাবে পরিষ্কারভাবে এবং objectively হিসাবে আপনার পরিস্থিতির ঘটনা বর্ণনা করুন
- আপনি ঋণ সংশোধন করতে ইচ্ছুক যে রাষ্ট্র
- আপনার দাবি সমর্থন করার জন্য প্রয়োজনীয় ডকুমেন্টেশন প্রয়োজন
- সময় আপনার চিঠি পড়তে এবং আপনার অনুরোধ বিবেচনা করার জন্য অগ্রিম ক্রেডিট ধন্যবাদ
করো না:
- আপনার পরিস্থিতি নাটকীয়করণ বা অত্যধিক বাজেয়াপ্ত করুন - এমন দাবিগুলি নাও করুন যা আপনি প্রমাণ করতে পারবেন না বা আপনি প্রতিহত করতে পারেন না এমন প্রতিশ্রুতি দেয় না
- একটি সমাধান প্রস্তাব করার জন্য আপনার ক্রেডিটকারী এটি ছেড়ে দিন
- "দোষারোপ খেলা" খেলুন বা ক্রেডিটকারীকে আল্টিমেটাম দিন, যেমন ক্রেডিটকারীকে বলা হচ্ছে যে আপনি যদি দেউলিয়া না হন তবে এটি আপনাকে সাহায্য করতে পারে না
চিঠি লেখা
মধ্যে প্রথম অনুচ্ছেদ, সংক্ষিপ্তভাবে আপনার অনুরোধ রাষ্ট্র এবং চিঠি লেখার জন্য আপনার কারণ সংক্ষিপ্ত বিবরণ। উদাহরণস্বরূপ, রাইটিং হেল্প সেন্ট্রাল সুপারিশ করে যে আপনি "এই চিঠিটির উদ্দেশ্য অনুরোধ করা" যেমন একটি বিবৃতি দিয়ে শুরু করুন এবং তারপরে আপনার অনুরোধ এবং অন্তর্নিহিত কারণটি জানান।
মধ্যে চিঠি শরীর, কোনও প্রয়োজনীয় বিবরণ প্রদানের জন্য একটি অনুচ্ছেদের উৎসর্গ করুন, ঋণদাতা আপনার পরিস্থিতি বোঝেন, আপনার সমাধানটি ব্যাখ্যা করার জন্য অন্য একটি এবং তৃতীয়টি সমাধান করুন এবং এটি কেন কাজ করবে তা বর্ণনা করার জন্য তৃতীয়টি নিশ্চিত করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি সুদের হার হ্রাসের প্রস্তাব দিচ্ছেন তবে কীভাবে হ্রাস আপনার পেমেন্ট বর্তমান রাখা সহজ করবে এবং মাসিক সর্বনিম্নের চেয়ে বেশি অর্থ প্রদান করতে সক্ষম হবে তা ব্যাখ্যা করুন।
মধ্যে বন্ধ অনুচ্ছেদের, ক্রেডিট ধন্যবাদ এবং কর্মের জন্য একটি অনুরোধ অন্তর্ভুক্ত। উদাহরণস্বরূপ, একটি বিবৃতি দিয়ে শেষ করুন যেমন "আমি আপনার সময় এবং বিবেচনায় এই বিষয়ে প্রশংসা করি এবং শীঘ্রই আপনার কাছ থেকে শ্রবণ করার জন্য উন্মুখ।" লেনদেনকারীকে সহজেই আপনার কাছে পৌঁছাতে পারে এমন একটি টেলিফোন নম্বর অফার করুন।
অবশেষে, আপনি যে চিঠিটির সাথে একটি চিঠি লিখেছেন তা তালিকাভুক্ত করুন " ঘের "বন্ধ করার পরে নোটেশন।