কিভাবে বেসিক ডকুমেন্ট কন্ট্রোল কাজ করবেন তা শিখুন

ডকুমেন্ট কন্ট্রোল কাজ তথ্য ব্যবস্থাপনা একটি ফর্ম। এই কাজটি সম্পাদন করার সময়, আপনি নথি এবং বৈদ্যুতিন রেকর্ডগুলি পরিচালনা করতে সিস্টেমগুলি ডিজাইন এবং তৈরি করবেন। আপনি এবং অন্যদের দ্বারা তৈরি করা ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমগুলিও বজায় রাখেন। ও * নেট অনলাইনের মতে, ২009 সালে, এই ভূমিকাতে শ্রমিকদের মধ্যম বেতন প্রতি বছর 77,100 ডলার বা প্রতি ঘন্টায় 37.0২ ডলার ছিল। এটির জন্য একটি আনুষ্ঠানিক শিক্ষাতে খুব বেশি সময় এবং অর্থ বিনিয়োগ করার আগে আপনাকে এই ভূমিকার মূল কাজগুলি বুঝতে হবে। গবেষণা পরিচালনা করে এবং মৌলিক পরিস্থিতিতে আপনি যা শিখছেন তা প্রয়োগ করে আপনি কীভাবে প্রাথমিক নথি নিয়ন্ত্রণ কাজটি করবেন তা শিখতে পারেন।

প্রতিষ্ঠিত পেশাদারদের কথা বলা ডকুমেন্ট নিয়ন্ত্রণ কাজ শেখার আপনার সেরা পদ্ধতি হতে পারে।

ধাপ

কোনও দস্তাবেজ নিয়ন্ত্রণ কাজ জড়িত থাকার বিষয়ে একটি পাঠ্যপুস্তক বোঝার জন্য বই, পত্রিকা, ওয়েবসাইট এবং অন্যান্য শিল্প-নির্দিষ্ট উপাদান পড়ুন। আপনি বর্তমান শিল্প পেশাদার জিজ্ঞাসা পড়া উপাদান উপর ভিত্তি করে প্রশ্ন বিকাশ।

ধাপ

তথ্যপূর্ণ সাক্ষাতকারের জন্য বর্তমান পেশাদারদের কাছে পৌঁছানোর জন্য এসোসিয়েশন অফ রেকর্ডস ম্যানেজারস অ্যান্ড অ্যাডমিনিস্ট্রেটরস (এআরএমএ) বা তথ্য ও চিত্র ব্যবস্থাপনা সমিতি (এআইআইএম) -এর স্থানীয় অধ্যায়টি আপনার সাথে যোগাযোগ করুন। প্রতিদিনের কাজের প্রক্রিয়া সম্পর্কে আরও জানতে সদস্যের সময় 30 মিনিটের জন্য অনুরোধ করুন। এছাড়াও আপনি এই পেশাটির সাধারণ কাজের পরিবেশের অনুভূতি অর্জন করতে এবং তার ব্যবহৃত সাধারণ সরঞ্জাম এবং সফ্টওয়্যারের দৃশ্য দেখতে পান তার অফিস স্পেসের সফরের অনুরোধ করতে পারেন।

ধাপ

সফ্টওয়্যার এবং অন্যান্য পাঠ্যপুস্তক প্রক্রিয়াগুলি সাধারণত ডকুমেন্ট কন্ট্রোলের সাথে জড়িত থাকার জন্য তথ্য পরিচালনার উপর একটি বর্গ নিন। আপনি শিল্প প্রতিষ্ঠানের অধ্যায় ওয়েবসাইট তৈরি করেছেন বা শিল্প পরিচিতি থেকে ক্লাসের সুপারিশগুলি পান।

ধাপ

আপনার ব্যক্তিগত বা স্বেচ্ছাসেবী ক্রিয়াকলাপগুলিতে এটি পরীক্ষা করে আপনি যে তথ্যটি শিখেছেন তা প্রয়োগ করুন। আপনার ইউটিলিটি বিল, স্বাস্থ্য সেবা রসিদ বা অন্যান্য ব্যক্তিগত নথি সংগঠিত করুন। সহজেই অ্যাক্সেসযোগ্য ডাটাবেস সফ্টওয়্যার ব্যবহার করুন, এটি আপনার ব্যক্তিগত কম্পিউটারে কিনা, কম্পিউটার বা আপনার স্থানীয় লাইব্রেরির কম্পিউটারগুলিতে কাজ করে। নথি নিয়ন্ত্রণের সাথে পরিচিত অন্যদের সাথে আপনার কাজ ভাগ করুন যাতে তারা আপনার ভুলগুলি আপনাকে সাহায্য করতে পারে। একবার সমস্যাগুলি সমাধান করার পরে আপনার কাজের উপাদানগুলির প্রক্রিয়াগুলি প্রয়োগ করুন।