সুচিপত্র:
- যাচাই প্রক্রিয়া
- ডাটাবেস অনুসন্ধান
- অ্যাকাউন্ট পরীক্ষা
- অনুমোদিত কিন্তু অপর্যাপ্ত তহবিল
- যাচাই সিস্টেম ত্রুটি
মুদির দোকানে প্রায়ই ডিজিটাল সিস্টেমগুলি ব্যবহার করে যা আপনার চেকটি স্বীকার করে কিনা তা তাদের জানান। সাধারণত, সিদ্ধান্তটি আপনার চেকিং অ্যাকাউন্টে কতটা তার উপর নির্ভর করে না। পরিবর্তে, সিস্টেম প্রায়শই যাচাই করে যে অ্যাকাউন্টটি বিদ্যমান এবং এটিতে তহবিল রয়েছে তবে এটি ব্যবসায়ীর কাছে কতটুকু হবে তা জানাবে না।
যাচাই প্রক্রিয়া
বেশিরভাগ সংস্থাগুলি সমস্ত ধরণের এবং মাপের ব্যবসায়ীর কাছে ইলেকট্রনিক চেক যাচাই সিস্টেম সরবরাহ করে। মুদি দোকান সহ স্টোরগুলি প্রায়ই খারাপ পরিষেবাকে গ্রহণ করে ক্ষতিগুলি হ্রাস করতে সহায়তা করার জন্য এই পরিষেবাগুলি উপভোগ করে। পরিষেবাদি বলছে চেক চেক করার ঠিক আছে কিনা সেক্ষেত্রে কিছু পরিষেবা এমনকি স্টোরের পরিমাণ চেক করার গ্যারান্টি দেয়।
যখন একজন ব্যবসায়ীর একটি চেক পাওয়া যায়, তখন ক্যাশিয়ার স্ক্যানারের মাধ্যমে এটি পরিচালনা করে বা চেক থেকে নির্দিষ্ট ডেটা প্রবেশ করে, যেমন অ্যাকাউন্ট নম্বর, রাউটিং নম্বর, চেক লেখকের ড্রাইভারের লাইসেন্স নম্বর এবং বসবাসের রাষ্ট্র। যাচাই ব্যবস্থা সাধারণত দুটি পন্থা এক ব্যবহার করে। একজন পদ্ধতিটি কোনও কারণে নিজের সিস্টেমে আছে কিনা তা যাচাই করার জন্য একটি পদ্ধতি তার সন্ধান করে, সাধারণত অন্য কোনও ব্যবসায়ীর কাছে খারাপ চেক লেখার জন্য যা কখনও ভাল হয় নি। অন্য পদ্ধতি অ্যাকাউন্ট নিজেই যাচাই করে।
বিভিন্ন ব্যবসায়ীরা বিভিন্ন সিস্টেম ব্যবহার করে এবং কিছু সনাক্তকরণ ছাড়াও কোনও যাচাইকরণ করে না।
ডাটাবেস অনুসন্ধান
গ্রাহক ডাটাবেস খুঁজে পাওয়া গেলে, সিস্টেমটি ব্যবসায়ীকে চেক প্রত্যাখ্যান করতে বলে। যদি তিনি খুঁজে না পান, তবে ব্যবসায়ীকে জানা যায় যে চেক গ্রহণ করা যেতে পারে। এই প্রক্রিয়া মাত্র কয়েক সেকেন্ড সময় লাগে। গ্রাহকের ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট অ্যাক্সেস করা হয় না, তাই আপনার অ্যাকাউন্টে অর্থ আছে কিনা তা জানতে ব্যবসায়ীর কোন উপায় নেই, শুধুমাত্র যদি অন্যত্র চেকগুলির সাথে আপনার সমস্যা হয়।
অ্যাকাউন্ট পরীক্ষা
দ্বিতীয় ধরণের পদ্ধতিতে, আপনার ব্যাংক অ্যাকাউন্ট চেক এবং যাচাই করা হয়। সিস্টেম খোলা এবং বৈধ কিনা তা দেখতে এবং এটি একটি ইতিবাচক ভারসাম্য আছে কিনা তা দেখায়। এটি বণিককে কেবলমাত্র অ্যাকাউন্টের স্থিতিটির বিশ্লেষণ করে না। যেমন একটি সিস্টেম ব্যবহার করে একটি মুদিখানা দোকান আপনার চেক একাউন্টে টাকা আছে কিনা বা কোনও নির্দিষ্ট বিন্দু হিসাবে যেমন, আপনি যে দিনের সকালে চেক লিখেছেন তা নয় তা বলতে পারে।
অনুমোদিত কিন্তু অপর্যাপ্ত তহবিল
যদিও আপনার ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টে চেক জমা দেওয়ার জন্য পর্যাপ্ত অর্থ রয়েছে তবে বণিকটি খুঁজে পাচ্ছেন না, তবুও আপনার চেক বৈদ্যুতিনভাবে জমা দেওয়া হতে পারে এবং একই দিনে এটি আপনার পেমেন্টের জন্য আপনার ব্যাঙ্কে উপস্থাপিত হতে পারে। যদি টাকা না থাকে তবে পেমেন্টের জন্য চেকটি আপনাকে ফেরত পাঠানো হবে এবং আপনার ব্যাঙ্কের কাছ থেকে চার্জ নেওয়া হবে এবং খুব সম্ভবত ব্যবসায়ীর কাছেও একটি ফি দিতে হবে।
যাচাই সিস্টেম ত্রুটি
যাচাই সিস্টেম ভুল করতে পারেন, সম্মানিত করা উচিত যে একটি চেক প্রত্যাখ্যান। যদি এটি আপনার সাথে ঘটে তবে আপনার ব্যবসায়ের জন্য অন্যতম উপায় যেমন নগদ বা ক্রেডিট কার্ডের সাথে অর্থ প্রদানের জন্য সর্বোত্তম ব্যবস্থা নেওয়া হয় এবং তারপরে যাচাই পরিষেবা সরবরাহকারী সংস্থার সাথে সমস্যাটি সমাধান করুন। বণিক যোগাযোগের তথ্য প্রদান করতে পারেন।