সুচিপত্র:
অনেকগুলি ইজারা স্থানান্তর করার আগে আপনাকে আপনার বাড়িওয়ালার 30 দিনের নোটিশ দিতে হবে। এমনকি যদি আপনার পিসির প্রয়োজন হয় না তবে আপনার বাড়িওয়ালাকে যত তাড়াতাড়ি সম্ভব জানাতে হবে যে আপনি ভর্তি হবেন। আপনার বাড়িওয়ালাকে আপনার ভাল ছাপ দিয়ে ছেড়ে দেওয়ার অর্থ হতে পারে যে আপনি আপনার আমানতটি আরও বেশি পেয়েছেন এবং কোনও নতুন বাড়িওয়ালা যদি একটিকে জিজ্ঞাসা করেন তবে একটি ভাল রেফারেন্স পাবেন।
ব্যবসা পত্র বিন্যাস
যদিও একটি স্বাক্ষরিত, হস্তলিখিত নোট বৈধ লিখিত নোটিশ দিতে যথেষ্ট, তবে এটি একটি ব্যবসায়িক চিঠি টাইপ করার জন্য উপযুক্ত এবং পেশাদার। এই বিন্যাসটি আপনার নাম এবং ঠিকানা দিয়ে শুরু হয়, তারপরে তারিখ এবং তারপরে আপনার বাড়িওয়ালার নাম এবং ঠিকানা অনুসারে। আপনি "ল্যান্ডলর্ড টু" এর সাথে আপনার চিঠি শুরু করতে পারেন: "যদি আপনি ব্যক্তিগতভাবে আপনার বাড়িওয়ালার সাথে পরিচিত না হন।
নোটিশ এবং চলন্ত তারিখ দিন
আপনি 30 দিনের নোটিশ দিচ্ছেন এমনটি জানিয়ে আপনার চিঠির শরীরটি শুরু করুন এবং তারপরে সেই তারিখটি দিন যা আপনি স্থানান্তরিত করবেন। এটি সম্ভবত আপনার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য যা আপনার বাড়িওয়ালার প্রয়োজন হবে, এবং এভাবে প্রথমে আলোচনা করা উচিত। আপনি যে দিনটিকে সরানোর জন্য পুরোপুরি নিশ্চিত না হন তবে "মাসটির শেষ" হিসাবে একটি সাধারণ ধারণা দিন এবং আপনি নির্দিষ্ট তারিখের সাথে পরে যোগাযোগ করবেন। আপনার পরিকল্পনা দৃঢ় না শুধুমাত্র কারণ নোটিশ প্রদান করা বন্ধ করবেন না।
পরিদর্শন এবং আমানত
আপনার আমানত ফেরার আগে আপনার বাড়িওয়ালা ভাড়াটি পরিদর্শন করতে চান। আপনি যদি আপনার বাড়িওয়ালা কে কাটাতে চান এমন কোনও অভিযোগের বিরোধের পরিদর্শনের জন্য সেখানে থাকতে চান তবে আপনার চিঠিতে এটি পরিষ্কার করুন। এছাড়াও আপনার আমানত পরিমাণের আপনার বাড়িওয়ালা মনে করিয়ে দিন এবং যখন আপনি স্থানান্তরিত হন তখন এটি ফেরত পাঠান।
নতুন ঠিকানা
আপনার নতুন ঠিকানা কী হবে তা যদি আপনি জানেন তবে আপনার চিঠিতে আপনার বাড়িওয়ালাকে তা দিন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি ঘটনাক্রমে কিছু পিছনে ফেলে যান বা গুরুত্বপূর্ণ মেইলটি বাড়েন তবে ঠিকানাটি বাড়িওয়ালাকে আপনার কাছে সেই আইটেমগুলিকে ফরোয়ার্ড করতে সহায়তা করবে।
যোগাযোগের তথ্য
সম্ভাব্য নতুন ভাড়াটেদের ভাড়া দেওয়ার ঠিক আছে কিনা তা জিজ্ঞাসা করার আগে বাড়িওয়ালা আপনার সাথে যোগাযোগ করতে চাইতে পারেন। এছাড়াও, আপনি যদি থাকবেন তবে বাড়িওয়ালা কম মূল্যে ভাড়া দিতে পারেন। অথবা কোনও সমস্যা থাকলে আপনি স্থানান্তরিত হওয়ার পরে সে আপনার কাছে পৌঁছাতে চাইতে পারেন। এই সব ক্ষেত্রে তিনি আপনার সাথে যোগাযোগ করার একটি উপায় থাকতে হবে। যদি আপনার বাড়িওয়ালার ইতিমধ্যেই আপনার ইমেল ঠিকানা বা ফোন নম্বর না থাকে তবে আপনার চিঠির শেষে এটি অন্তর্ভুক্ত করুন।