সুচিপত্র:
"এনকোডিং" কিছু লোককে গোপন তথ্যের পাশাপাশি একটি রহস্যজনক উপায়ের মতো শব্দ হতে পারে, কিন্তু এনকোড হওয়া চেকগুলির ক্ষেত্রে এটি সম্পর্কে গোপন কিছুই নেই। সর্বাগ্রে মুদ্রিত সর্বাধিক চেক চৌম্বকীয় কালি চরিত্র স্বীকৃতি, বা MICR বলা প্রযুক্তি সঙ্গে এনকোড করা হয়। এই সহজে মুদ্রণ এবং চেক একটি বড় সংখ্যা প্রক্রিয়া করার জন্য লেনদেন চেক জড়িত ব্যবসা সক্রিয় করে।
এমআইসিআর সম্পর্কে
MICR এর সাথে মুদ্রিত কোনও চেক বা নথি কম্পিউটার দ্বারা পড়তে এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রক্রিয়া করা যেতে পারে। ব্যক্তিগত এবং ব্যবসায়িক চেকগুলিতে রাউটিং এবং অ্যাকাউন্ট নম্বরগুলি মুদ্রণ করতে MICR একটি অনন্য ধরনের কালি এবং ফন্ট ব্যবহার করে। প্রযুক্তিটি সর্বপ্রথম 1950-এর দশকে দেশীয় ব্যাংকিং শিল্পের সাথে চালু হয়েছিল এবং এখনও এটি আর্থিক প্রতিষ্ঠানগুলির দ্বারা ব্যবহৃত হয়।
কিভাবে MICR কাজ করে
এমআইসিআর প্রযুক্তির সাথে এনকোড করা প্রতিটি চেক একটি বিশেষ ধরনের চৌম্বক কালি ব্যবহার করে। দেশীয়ভাবে, ই -13 বি আর্থিক প্রতিষ্ঠানগুলিতে গ্রহণযোগ্য কালি। অন্যান্য ধরনের এমআইসিআর কালি, সিএমসি -7 নামে পরিচিত, সাধারণত ইউরোপীয় দেশগুলিতে ব্যবহৃত হয়। এমআইসিআর একমাত্র কোডের মধ্যে একটি যা কম্পিউটার এবং মানুষের চোখের উভয়ই দৃশ্যমান। ব্যাংক স্বয়ংক্রিয় ডকুমেন্ট পাঠকদের ব্যবহার করে যা দ্রুত এনকোডিংটি পড়তে এবং প্রক্রিয়া করে। এমআইসিআর অ্যাকাউন্ট অ্যাকাউন্ট, ব্যাংক ট্রানজিট নম্বর এবং চেক সংখ্যার মুদ্রণ করতে ব্যবহৃত হয়। চেকের উচ্চ পরিমাণ মুদ্রণ করে এমন কয়েকটি ব্যবসা এটি অন্যান্য চেক উপাদানগুলি যেমন পরিমাণ এবং স্বাক্ষরগুলি মুদ্রণ করতে মুদ্রণ করে।
এনকোডিং উপকারিতা
এনকোডিংগুলি সেই ব্যবসায়গুলিকে বেনিফিট দেয় যা মুদ্রণগুলি এবং তাদের প্রক্রিয়া করে এমন ব্যাংকগুলি মুদ্রণ করে। MICR এনকোডিংয়ের মাধ্যমে তাদের চেকগুলি মুদ্রণ করে এমন ব্যবসাগুলি সময় এবং সংস্থানগুলি সংরক্ষণ করে যা হাতের লেখা চেকগুলির সাথে হারিয়ে যাবে। একইভাবে, এমআইসিআর প্রযুক্তি ব্যবহারকারী ব্যাংক ম্যানুয়াল ইনপুট ছাড়াই স্বয়ংক্রিয়ভাবে চেক প্রক্রিয়া করে। এটি স্টাফ সময় এবং সম্ভাব্য ত্রুটি খরচ সংরক্ষণ করে। MICR একটি সুরক্ষিত, গুণমান-নিয়ন্ত্রিত উপায় মুদ্রণ করা যেটিকে প্রতিলিপি করা কঠিন। কালি, ফন্ট বা অ্যালাইনমেন্ট বন্ধ থাকলে, একটি এনকোডেড চেক স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রক্রিয়া করা যাবে না।
এনকোডিং প্রক্রিয়া
শুধু কেউ একটি চেক এনকোড করতে পারেন না। MICR এর সাথে মুদ্রণ করতে, আপনার অবশ্যই MICR মুদ্রণ, MICR টোনার, সঠিক ফন্ট, MICR- র জন্য পরিকল্পিত একটি চেক স্টক, প্রিন্টারের উপযুক্ত সফটওয়্যার এবং নিরাপত্তা কার্টিজের জন্য ডিজাইন করা প্রিন্টার থাকতে হবে যা অননুমোদিত ব্যবহারকে বাধা দেয়। এই সরঞ্জামগুলি একটি সম্মানজনক বিক্রেতার কাছ থেকে আসা উচিত যা ত্রুটিযুক্ত পণ্যগুলির বিতরণ প্রতিরোধে মানের নিয়ন্ত্রণ পদ্ধতিতে রয়েছে।