সুচিপত্র:
রুটিন চেকিং ব্যবসা অ্যাকাউন্ট, বই এবং লেজারদের নিয়মিত পর্যবেক্ষণ করা হয় যা ব্যবসাটি কীভাবে চলছে তা নির্ধারণ করতে এবং কোনও ত্রুটি সনাক্ত করতে পারে, যা কিনা দুর্ঘটনাক্রমে বা প্রতারণামূলকভাবে ঘটে।
পদ্ধতি
রুটিন চেকটি গাণিতিক ত্রুটির জন্য বই, লেজার, অ্যাকাউন্ট এবং অন্যান্য আর্থিক নথিগুলি ঘনিষ্ঠভাবে পরীক্ষা করে পরিচালিত হয়। নিরীক্ষক এই নথির উপর ব্যালেন্স, সাবটোটাল এবং সমষ্টি পরীক্ষা করে এবং পার্থক্য গণনা করে, পৃষ্ঠা থেকে পৃষ্ঠাটিতে স্থানান্তরিত করে। যে কোনও সময়ে স্থানান্তরিত পরিমাণে বিচ্ছিন্নতা সনাক্ত করা হলে, সঠিকতা নিশ্চিত করতে পৃথক ব্যালেন্সগুলিতে অনুসন্ধান করা হবে।
সুবিধাদি
রুটিন পরীক্ষা সঞ্চালন সহজ এবং একটি ব্যবসা তার পূর্ণ সম্ভাবনা অপারেটিং হয় তা নিশ্চিত করে। ত্রুটি সনাক্ত করা হলে, এটি সম্ভাব্য একটি কোম্পানী অর্থ সংরক্ষণ করতে পারে, বিশেষত যদি জালিয়াতি জড়িত হয়।
অসুবিধেও
রুটিন চেকিং কোম্পানির জন্য ব্যয়বহুল হতে পারে, এবং এটি কর্মচারী যে এটি সঞ্চালন করা আবশ্যক জন্য ক্লান্তিকর। মেজর ত্রুটি বা বই এবং লেজারদের মধ্যে জালিয়াতি পরিবর্তনগুলি পাশাপাশি উপেক্ষা করা যেতে পারে, বিশেষ করে যদি রুটিন পরীক্ষণ সম্পাদনকারী ব্যক্তি তাদের সনাক্ত করার জন্য পুরোপুরি শিক্ষিত না হয়।