সুচিপত্র:
মাইক্রোসফ্ট এক্সেল ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত স্প্রেডশীট প্রোগ্রাম, এবং এটি ব্যবসার বিশ্বের অনেকগুলি ব্যবহার রয়েছে। আপনি যদি ব্যবসায়ের মালিক হন, তবে আপনি বিনিয়োগকারী এবং অংশীদারদের কাছে উপস্থাপন করার জন্য কাস্টমাইজড আর্থিক বিবৃতি, ব্যালেন্স শীট এবং আয় বিবৃতি তৈরি করতে মাইক্রোসফ্ট এক্সেল ব্যবহার করতে পারেন। একবার আপনার কাছে সেই আর্থিক স্প্রেডশিটগুলি একবার স্থানান্তরিত হওয়ার পরে, আপনি আপনার ব্যবসার জন্য সর্বাধিক প্রাসঙ্গিক তথ্য সরবরাহ করতে প্রতিটি ত্রৈমাসিকে সহজেই আপডেট করতে পারেন।
ধাপ
মাইক্রোসফ্ট অফিস ওয়েবসাইট থেকে একটি আর্থিক বিবৃতি টেমপ্লেট ডাউনলোড করুন ("সম্পদ" দেখুন)। আপনি, অবশ্যই, স্ক্র্যাচ থেকে বিবৃতি তৈরি করতে পারেন, কিন্তু একটি প্রাক-তৈরি টেমপ্লেটটি ব্যবহার করে প্রক্রিয়াটি গতিশীল করে এবং আপনি যে ভুলগুলি করবেন তা হ্রাস করে। এই টেমপ্লেটগুলি আপনার নিজের বিবৃতিগুলি কাস্টমাইজ করার জন্য ব্যবহার করতে পারেন এমন স্থানধারকগুলির সাথে আয় এবং ব্যয়ের হিসাব করার জন্য প্রয়োজনীয় সূত্রগুলি অন্তর্ভুক্ত করে।
ধাপ
আপনার ব্যবসা থেকে সব আর্থিক তথ্য সংগ্রহ করুন। আপনি টেম্পলেট থেকে আপনার বিবৃতি নির্মাণ শুরু করার আগে যে আর্থিক তথ্য প্রস্তুত।
ধাপ
মাইক্রোসফ্ট এক্সেল এবং আপনি ডাউনলোড টেমপ্লেট খুলুন। আপনার কোম্পানির নামে স্থানধারক টেক্সট প্রতিস্থাপন করুন।
ধাপ
আপনার সংগৃহীত আর্থিক তথ্য - যেমন রাজস্ব এবং অপারেটিং খরচ - সরাসরি টেমপ্লেটে প্রবেশ করুন। প্রতিবার যখন আপনি একটি নতুন সংখ্যা প্রবেশ করেন তখন টেমপ্লেটের সূত্রগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হওয়া উচিত। আপনার নিজের আর্থিক তথ্য দিয়ে টেমপ্লেটটি তৈরি করতে অবিরত করুন, তারপরে সম্পন্ন নথিটি আপনার হার্ড ড্রাইভ বা নেটওয়ার্ক ভাগে সংরক্ষণ করুন।
ধাপ
আপনার আর্থিক বিবৃতিতে তথ্য পর্যালোচনা করুন এবং ত্রুটি সন্ধান করুন। অ্যাক্সেস স্প্রেডশিটগুলির সাথে সর্বাধিক সাধারণ সমস্যাগুলির মধ্যে একটি, বিশেষত টেম্পলেটগুলি থেকে তৈরি করা, যখন প্রবেশ করা নম্বরটি নির্ধারিত কলামের প্রস্থে মাপসই করা খুব বড়। প্রকৃত সংখ্যা পরিবর্তে একটি "#####" প্রদর্শনকারী কোষগুলি সন্ধান করুন, তারপরে সেই ত্রুটিগুলি সংশোধন করার জন্য কাজ করুন।
ধাপ
"#####" ডিসপ্লে ধারণকারী কলামের কোণায় আপনার কার্সারটি সরান। কোনও কোণার ধরুন এবং কলামটি বিস্তৃত করার জন্য মাউসটি টেনে আনুন যতক্ষণ না আপনি প্রদর্শিত নম্বরটি দেখেন। আপডেট স্প্রেডশীট সংরক্ষণ করতে "সংরক্ষণ করুন" এ ক্লিক করুন।
ধাপ
স্প্রেডশীটের উপরের বাম দিকের কোণায় "অফিস" বাটনে ক্লিক করুন এবং মেনু থেকে "এ্যাশ এভ" নির্বাচন করুন। স্প্রেডশীটটিকে একটি "মাসিক টেমপ্লেট" নামক একটি নাম দিন এবং এটি আপনার কম্পিউটারে সংরক্ষণ করুন। আপনি যে টেমপ্লেটটি তৈরি করতে ব্যবহার করতে পারেন প্রয়োজন হিসাবে ভবিষ্যতে আর্থিক বিবৃতি।