সুচিপত্র:
একটি বাজেট সংশোধন একটি প্রক্রিয়া যা বাজেট বিশেষজ্ঞদের কোম্পানির আর্থিক স্থিতি বাড়ানোর জন্য বাজেটে পরিবর্তন করতে দেয়। এর অর্থ এই যে, ব্যবসায় বর্তমানে ব্যয় করা খরচের পরিমাণ সন্তুষ্ট করতে দায়বদ্ধতা বা পদ্ধতিগুলি খুঁজে বের করতে আরো আয় বাড়ানোর জন্য সংশোধন করতে পারে।
বাজেট বিশ্লেষণ
কোন সংশোধন বা পরিবর্তনের আগে, পুনর্বিবেচনার প্রক্রিয়াটি কীভাবে ব্যবসায়িক বাজেট বর্তমানে চলছে তা শেখার প্রয়োজন। বিশ্লেষণের সময়, বাজেট বিশেষজ্ঞ বা ব্যবসায় মালিককে ঋণ ছাড়াই পরিচালিত ব্যয় ও উপার্জনের ক্ষেত্রে ব্যবসায়ের কী প্রয়োজন তা খুঁজে বের করতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, পণ্যগুলি বিক্রি এবং অর্থ উপার্জন করার জন্য ব্যবসার পণ্য বিকাশ এবং উৎপাদন নির্দিষ্ট পরিমাণ ব্যয় করতে হবে। বিক্রয়ের জন্য পণ্যগুলি নির্মাণের জন্য অন্যান্য সরঞ্জাম এবং সরবরাহগুলি ব্যবহার করে পণ্য গুণমানের উত্সাহ দেওয়া এবং ব্যবসার জন্য বিক্রয় এবং আয় পরিমাণ হ্রাস করা যেতে পারে।
সমস্যাযুক্ত এলাকা চিহ্নিত করুন
বাজে বাজেটে এলাকায় বা বিভাগ খুঁজুন। এই খরচ এবং উপার্জন বিভাগ উভয় পাওয়া যাবে। উদাহরণস্বরূপ, উপার্জন বিভাগগুলির মধ্যে একটি সমস্যাযুক্ত এলাকাটি এমন পণ্য বা পরিষেবা হতে পারে যা বিক্রি না করেই প্রত্যাশিত হয়, তবে ব্যয় বিভাগগুলির একটি সমস্যাযুক্ত এলাকা বাজেট সীমাবদ্ধতার বাইরে অতিরিক্ত ব্যয় বা ব্যয় অন্তর্ভুক্ত করতে পারে। অতিরিক্ত ব্যয় বিলাসবহুল জায়গাগুলিতে অনেকগুলি ব্যবসায়িক ভ্রমণের অন্তর্ভুক্ত, গ্রাহকদের সাথে প্রায়শই ব্যয়বহুল ব্যবসায়িক ডাইনিং এবং বীমা সহ অনেকগুলি ব্যবসায়িক গাড়ি অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।
পরিবর্তন করা
দায় পরিশোধ করতে অর্থোপার্জন বা প্রয়োজনে বাজেটে বিভাগগুলিতে তহবিল সরবরাহ করার জন্য খরচ কাটিয়ে বাজেটে ধীরে ধীরে পরিবর্তন করুন। যদি অনেক পরিবর্তন হয়, তবে প্রথমে কিছু পরিবর্তন করুন এবং কয়েক মাসের জন্য নতুন বাজেটের ফাংশনটি দিন। একবার আপনি পরিবর্তনগুলি দেখছেন যে একবার দেখতে পারেন, অন্যান্য পরিবর্তনগুলি বাস্তবায়ন করুন। সময়ের সাথে সাথে এটি বড় বাজেটের পরিবর্তনের জন্য একটি সহজ পরিবর্তন রূপে এবং কর্মীদের তাদের নতুন ব্যয়ের সীমাগুলির সাথে পরিচিত হওয়ার অনুমতি দেয়।
মনিটর এবং সংশোধন
কেবলমাত্র পরিবর্তনগুলি তৈরি হওয়ার অর্থ এই নয় যে বাজেটটি এখন আদর্শ এবং সফলভাবে কাজ করছে। প্রতিটি বিভাগের সীমাবদ্ধতা ছাড়াই কেউ ব্যয় করে না বা বিলাসবহুল খরচ যেমন ব্যবসা ডাইনার্স বা ভ্রমণের মতো ব্যয় করে না তা নিশ্চিত করার জন্য বাজেটটি ঘন ঘন নজর রাখতে হবে। বাজেট যদি প্রত্যাশিত হিসাবে কাজ করে না, তবে দ্বিতীয়বার বাজেট সংশোধন করার জন্য প্রক্রিয়াটি পুনরাবৃত্তি করুন।