সর্বাধিক অফিসের কাজ আজ তাদের তথ্য ওভারলোড ভাগ বেশি সঙ্গে আসে। আপনি ক্রমাগত উপলব্ধ, ক্রমাগত সংযুক্ত, এবং ক্রমাগত কোম্পানির চাহিদা জন্য লাফ আশা। বেশিরভাগ শ্রমিক সম্ভবত তারা চায় যে এটি থেকে কিছু সময় নিতে পারে। পরিচালকদের জন্য, যে প্রয়োজন সবচেয়ে বেশী চাপ হয়।
মিশিগান স্টেট ইউনিভার্সিটির গবেষকরা কার্যকরভাবে পরিচালনার জন্য সুপারভাইজারের ক্ষমতার উপর ইমেল ওভারলোডের প্রভাব সম্পর্কে একটি গবেষণা প্রকাশ করেছেন। এটি অনেক বাধা থেকে পুনরুদ্ধার করার আমাদের ক্ষমতা নিচে আসে, যা কার্যকরীভাবে অসম্পূর্ণ। কর্মচারী প্রতিদিনের ট্র্যাকের পিছনে ফিরে দেড় ঘন্টা কাটায়, এবং যখন আপনি অন্য লোকেদের দায়িত্বে থাকেন, তখন আপনি প্রকৃতপক্ষে একজন মনিব হয়ে বড় সময় নষ্ট করেন।
যখন ম্যানেজাররা তাদের নিজস্ব কাজগুলিতে পিছিয়ে পড়ে, এমএসইউ দল তাদের সরাসরি রিপোর্টগুলিতে উপস্থিত হওয়ার পরিবর্তে ব্যস্ততার সাথে হারিয়ে সময় তৈরি করে - সহজে সম্পন্ন আইটেম যা তাদের মনে করে যে সেদিন কমপক্ষে এমন কিছু ঘটেছে। আমরা ইতিমধ্যে জানি যে ধ্রুবক প্রাপ্যতা এবং নিরলস বাধা আমাদের শারীরিক, সম্পর্কীয়, এবং মানসিক স্বাস্থ্যের জন্য প্রভাব আছে। এই গবেষণার মতে, এটি ব্যবসার জন্যও ভাল নয়; কর্মচারী মনোবল এবং কর্মক্ষমতা এই পরিস্থিতিতে ভোগে ঝোঁক।
লিড লেখক রাসেল জনসন একটি প্রেস রিলিজে বলেন, "গল্পটির নৈতিকতা হল পরিচালককে ইমেইল চেক করার জন্য নির্দিষ্ট সময় সেট করতে হবে।" "এই ব্যবস্থাপককে নিয়ন্ত্রণে রাখে, যখনই ইনবক্সে কোনও নতুন বার্তা উপস্থিত হয় তখন প্রতিক্রিয়া দেওয়ার পরিবর্তে, ম্যানেজারের কাছ থেকে নিয়ন্ত্রণে লড়াই করে।" গ্রুপ প্রকল্প এবং স্মার্টফোনের ব্যবহার সম্পর্কে একই গবেষণায় একই উপসংহার আসে। আপনার ভূমিকা কি ব্যাপার, আপনার মনোযোগ চার্জ আবার আপনার মূল্য হতে পারে।