সুচিপত্র:
এক্সেল স্প্রেডশিট সংখ্যা গণনা পুনরাবৃত্তিযোগ্য বা বড় গ্রুপ গণনা করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। বেশিরভাগ মানুষের জন্য, মাসিক ব্যয়ের রুটিনে সংখ্যাগুলির বৃহত্তর গোষ্ঠী জড়িত থাকে যা বিভিন্ন বিভাগে ভাগ করা যেতে পারে যেমন খাদ্য, বিনোদন এবং পরিবহন। একবার আপনার স্প্রেডশীট সেট আপ হয়ে গেলে, আপনি প্রতিদিনের শেষে আপনার খরচ পরিমাণ লিখুন এবং স্প্রেডশিট গণনা করবে এবং মাসে আপনার ব্যয় কোথায় চলেছে তা দেখাবে।
ধাপ
আপনার মাইক্রোসফ্ট এক্সেল সফটওয়্যার দিয়ে একটি নতুন স্প্রেডশীট খুলুন।
ধাপ
প্রথম সারি জুড়ে খরচ বিভাগগুলির একটি তালিকা লিখুন, প্রথম ঘরটি ছেড়ে যান - A1 - ফাঁকা। আপনার খরচ অভ্যাস সঙ্গে জ্ঞান করে যে বিভাগ ব্যবহার করুন। কিছু বিভাগ ধারনা হাউস, চিকিৎসা, খাদ্য, ঋণ প্রদান, সঞ্চয়, ডাইনিং আউট, বিনোদন, ব্যক্তিগত যত্ন এবং উপযোগিতা হতে পারে। একবার আপনি আপনার খরচ ট্র্যাকিং হয়, আপনি সবসময় আরও বিভাগ কলাম যোগ করতে পারেন।
ধাপ
বর্তমান মাসটি সেল A1 তে টাইপ করুন এবং কলাম এ এর পরবর্তী দুটি কক্ষে বাজেট এবং মাসিক মোট টাইপ করুন। আপনি আপনার প্রত্যাশিত বা বাজেটযুক্ত অর্থের পরিমাণ বাজেটের পাশে রো 2 এ রাখুন এবং সারি 3 - মাসিক মোট - কতগুলি দেখানোর জন্য সেট আপ করুন আপনি মাসের মাধ্যমে যেতে হিসাবে আপনি প্রতিটি বিভাগে ব্যয় করেছেন।
ধাপ
কলাম A কে কলম এ মাসে পূরণ করুন, কলাম A4 এর প্রথম মাসের শুরুতে।
ধাপ
আপনার প্রতিটি খরচ বিভাগের জন্য কলামের মোট হিসাব গণনা করতে SUM স্প্রেডশীট ফাংশনটি ব্যবহার করুন। মোট সাথে প্রথম কলাম কলাম B হবে। ফাংশনটি টাইপ করুন বা সূত্রটি শেষ করতে স্প্রেডশীট ফাংশন সহায়কটি ব্যবহার করুন: = SUM (B4: B34) কক্ষ B3 তে। মাসিক মোট সারিতে কোষের প্রতিটিতে সূত্রটি অনুলিপি করুন। আপনি কপি হিসাবে, সূত্র জন্য কলামের নাম সঠিক কলাম নির্দেশ করতে পরিবর্তন হবে। উদাহরণস্বরূপ, সি 3 এ সূত্র = SUM (C4: C34) হবে।
ধাপ
উইন্ডো মেনু আইটেমের অধীনে আপনার স্প্রেডশীটের প্রথম তিনটি সারি জমা করতে ফ্রিজ পেন কমান্ডটি ব্যবহার করুন। সারিগুলি হিমায়িত করলে আপনার স্প্রেডশীট দৃশ্যের শীর্ষে থাকবে কারণ আপনি মাসের দিনের জন্য সারির নিচে আপনার পথটি কাজ করবেন।