সুচিপত্র:
আপনি যখন কোনও ধরণের বীমা বাতিল করার সিদ্ধান্ত নেন, একটি লিখিত বাতিলকরণের অনুরোধ আপনার অভিপ্রায়কে নথিভুক্ত করে। যদিও কিছু কোম্পানি শুধুমাত্র লিখিত বাতিলকরণের অনুরোধগুলি গ্রহণ করে, তবে একটি টেলিফোন বা অনলাইন বাতিলকরণের অনুরোধগুলি গ্রহণ করলেও একটি ফলো-আপ চিঠিটি একটি ভাল ধারণা। চিঠি জটিল হতে হবে না, কিন্তু এটি নির্দিষ্ট হতে হবে এবং অব্যবহৃত প্রিমিয়াম ফেরত জন্য একটি অনুরোধ অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।
মৌলিক নির্দেশাবলী
আপনার নীতিতে বাতিলকরণের নিয়মগুলি পর্যালোচনা করুন, যেমন বেশিরভাগ ক্ষেত্রে কেবলমাত্র পলিসিধারক বা প্রাথমিক পলিসিধারক যদি একাধিক ব্যক্তি অন্তর্ভুক্ত থাকে তবে বাতিলকরণের অনুরোধ জমা দিতে পারেন। নীতি সংখ্যা এবং সারাংশ বা ঘোষণাপত্র পৃষ্ঠায় নীতির সময়ের জন্য অনুসন্ধান করুন এবং এই তথ্য রেকর্ড করুন। এছাড়াও, একটি যোগাযোগ ব্যক্তির নাম সন্ধান করুন। আপনি যদি এটি দেখতে না পান তবে গ্রাহক পরিষেবা বিভাগের সাথে যোগাযোগ করুন এবং একটি জেনেরিক অভিবাদন অন্তর্ভুক্ত করতে এড়াতে একটি নাম পান।
বিন্যাস এবং খোলা তথ্য
একটি ব্যবসা চিঠি লেখার জন্য একটি জেনেরিক বাতিলকরণ পত্র টেমপ্লেট ডাউনলোড বা সংশোধন এবং সংশোধন করার নির্দেশাবলী পর্যালোচনা করুন। বিনামূল্যে টেমপ্লেট যেমন Einsurance.com, ক্যান্সারেশন সার্ভারস এবং এমএমএম ইনসিওরেন্স ওয়েবসাইটগুলিতে পাওয়া যায়। আপনি যে ধরনের বীমা বাতিল করছেন, তা সত্ত্বেও চিঠির শীর্ষ অংশে আপনার পূর্ণ আইনি নাম, বর্তমান বা অগ্রবর্তী মেইলিং ঠিকানা এবং টেলিফোন নম্বর অন্তর্ভুক্ত করুন। শীর্ষ বিভাগ এবং অভিবাদনের মধ্যে একটি রেফারেন্স লাইন যোগ করুন যেখানে আপনি আপনার অভিপ্রায় বর্ণনা করেন এবং নীতি সংখ্যা এবং সময়কাল প্রদান করেন। উদাহরণস্বরূপ, "রে: অটো পলিসি # 12345 বাতিলকরণ, জানুয়ারী 1, 2014 থেকে ডিসেম্বর 31, 2014" হিসাবে একটি লাইন অন্তর্ভুক্ত করুন।"
দেহ এবং বন্ধ
চিঠি শরীর সংক্ষিপ্ত এবং বিন্দু রাখুন। আপনার বাতিলকরণ অনুরোধ করুন এবং খোলার অনুচ্ছেদের কার্যকর তারিখ অন্তর্ভুক্ত করুন। যদিও একটি কারণ প্রদান করা ঐচ্ছিক, তবে যদি আপনার অনুরোধের জন্য নির্দিষ্ট কারণ থাকে, যেমন দরিদ্র গ্রাহক পরিষেবা বা আরও ভাল এবং কম ব্যয়বহুল কভারেজ অন্য কোথাও থাকে তবে তা খোলার অনুচ্ছেদে অন্তর্ভুক্ত করুন। দ্বিতীয় অনুচ্ছেদের মধ্যে অব্যবহৃত বীমা প্রিমিয়াম ফেরত জন্য জিজ্ঞাসা করুন। আপনি স্বয়ংক্রিয় deduction দ্বারা অর্থ প্রদান করছেন, আপনি এই অনুচ্ছেদে এই বন্ধ করতে চান যে আপনি বলতে পারেন। বন্ধের মধ্যে, 30 দিনের মধ্যে আপনার বাতিলকরণের অনুরোধের লিখিত নিশ্চিতকরণের জন্য জিজ্ঞাসা করুন।
চিঠি পাঠান
EInsurance আপনি ফেরত প্রাপ্তি সঙ্গে ডাক মেইল দ্বারা চিঠি পাঠাতে সুপারিশ। এই গুরুত্বপূর্ণ সুরক্ষাটি শুধুমাত্র ডেলিভারি তারিখের মতো কোনও সন্দেহকে সরিয়ে দেয় না, তবে একটি নিশ্চিতকরণ চিঠি পাওয়ার জন্য সময়ের সাথে সাথে ঘড়িটি শুরু করে। এটিও আরও প্রমাণ, যদি বীমা কোম্পানি অনুরোধকৃত তারিখটি বাতিল করতে ব্যর্থ হয় বা মাসিক বিল পাঠাতে থাকে।