সুচিপত্র:
একজন নিয়োগকর্তার সাথে একজন কর্মচারীর সম্পর্কের উপর, ট্যাক্সের স্থিতি পুনঃবিবেচনা প্রয়োজন হতে পারে। প্রায়ই, একটি ব্যবসা চুক্তি ভিত্তিতে শ্রমিক ভাড়া হবে। যদি সম্পর্ক নিয়মিত এবং চলমান হয়ে থাকে তবে ব্যবসায়ীর পক্ষে একজন কর্মচারীকে একজন বেতনভোগী কর্মীকে একটি স্বাধীন ঠিকাদার থেকে রূপান্তর করতে হবে। কর্মচারী হিসাবে সঠিকভাবে একজন কর্মীকে শ্রেণীবদ্ধ করা এবং প্রয়োজনীয় বেতনচক্রের কর প্রদান করতে ব্যর্থতার কারণে কোম্পানিটি দন্ডের সম্মুখীন হতে পারে। একটি রূপান্তর ঘটে যখন, নিয়োগকর্তা এবং কর্মচারী উভয় নির্দিষ্ট দায়িত্ব আছে।
ধাপ
কোন শ্রমিককে একজন স্বাধীন ঠিকাদারের পরিবর্তে কর্মী হিসেবে বিবেচনা করা উচিত (রিসোর্স 1 দেখুন) এর সাথে সম্পর্কিত অভ্যন্তরীণ রাজস্ব পরিষেবা নির্দেশিকা পর্যালোচনা করুন। আপনার জন্য কাজ করা সমস্ত ঠিকাদার চিহ্নিত করুন যা ট্যাক্স বছরের শেষে 1099 পাবে এবং একই নির্দেশিকা অনুসারে W-2 তে রূপান্তরিত করতে হবে।
ধাপ
ঠিকাদারকে অবিলম্বে একজন কর্মচারী রূপে রূপান্তরিত করার জন্য সংশোধনকারীকে সংজ্ঞায়িত করুন এবং এই পরিবর্তনটি কার্যকর করার জন্য আপনার কোন পরিচয় তথ্য প্রয়োজন। এই রেকর্ডগুলি কর্মচারীর ফাইলের মধ্যে উত্পাদিত তারিখ এবং সময় নথিভুক্ত করুন। আপনি সারফেস মেইল মাধ্যমে বিজ্ঞপ্তি পাঠাতে হলে পর্যাপ্ত ডাকে একটি প্রত্যয়িত মেইল রসিদ ব্যবহার করুন। মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে ডাকে আপনার রেকর্ডগুলিতে "মেইলিং প্রমাণ" হিসাবে আপনার রেকর্ডগুলিতে স্ট্যাম্পড রসিদ রাখুন।
ধাপ
আপনার কর্মী ডাটাবেস এবং রেকর্ড সিস্টেমের মধ্যে একটি নতুন কর্মচারী ফাইল সেট আপ করুন। জড়িত কাজ এবং কর্মীর স্তরের দায়িত্বের ভিত্তিতে বেতন, বেতন ছাড় বা ঘনঘন অ-ছাড়ের রূপে রূপান্তরিত ঠিকাদারকে শ্রেণীবদ্ধ করুন। ফেয়ার লেবার স্ট্যান্ডার্ডস আইন (রিসোর্স 2 দেখুন) এর উপর ভিত্তি করে মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের শ্রম নির্দেশিকা পর্যালোচনা করার জন্য আপনার কম্পিউটার এবং ইন্টারনেট অ্যাক্সেসটি ব্যবহার করুন।
ধাপ
ঠিকাদার নিয়োগের নিয়মিত কর্মচারী শ্রেণির ধরনগুলির সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ একটি বেতন নির্ধারণ করুন। নতুন কর্মচারী একটি ঘনঘন কর্মচারী হতে হলে সপ্তাহে 40 ঘন্টা কাজ শেষে ওভারটাইম প্রদানের জন্য ট্রিগার স্থাপন করুন।
ধাপ
নতুন কর্মচারীকে পিএল -4 ফর্ম পূরণ করতে হবে যা ব্যক্তিগত তথ্য এবং ট্যাক্স ছাড়গুলি প্রদান করা হবে যখন বেতন প্রদানের কর নির্ধারণের সময় নির্ধারণ করা হবে। প্রয়োজন হিসাবে আপনার কর্মচারী ডাটাবেস এবং সময়keeping সিস্টেম নতুন কর্মচারী ইনপুট।
ধাপ
পূর্ববর্তী কর বছরের রিপোর্টিং মজুরি, কর প্রত্যাহার এবং ফর্মের জন্য প্রয়োজনীয় অন্যান্য তথ্যের জন্য 31 জানুয়ারীর আগে নতুন কর্মচারীর জন্য একটি সম্পূর্ণ W-2 ফর্ম তৈরি করুন। বিভিন্ন ট্যাক্স ফাইলিং প্রয়োজনীয়তা জন্য কর্মচারী চার কপি পাঠান। আপনার নিজস্ব ব্যবসায়িক রেকর্ডগুলির জন্য একটি কপি রাখুন এবং প্রযোজ্য হলে একটি কপি অভ্যন্তরীণ রাজস্ব পরিষেবা এবং রাজ্য বা পৌর কর কর্তৃপক্ষের কাছে পাঠান।