সুচিপত্র:
এমনকি যদি আপনার ক্লায়েন্ট তার ট্যাক্স রিটার্নগুলির একটি অনুলিপি রাখে, তবুও আপনি তার ট্যাক্স রেকর্ডগুলি বজায় রাখতে বাধ্য হন। অভ্যন্তরীণ রাজস্ব পরিষেবা বুলেটিন 2012-11 বলছে যে ট্যাক্স প্রস্তুতকারীরা অন্তত তিন বছরের জন্য ট্যাক্স রিটার্নগুলি সহ ট্যাক্স রিটার্ন বজায় রাখতে হবে। নির্দিষ্ট পরিস্থিতিতে, আপনি রেকর্ডগুলিকে আরও দীর্ঘ রাখতে চান।
রেকর্ড বজায় রাখা
ট্যাক্স প্রস্তুতির হিসাবে, আপনি আপনার গ্রাহকদের তাদের আর্থিক অবস্থা সম্পর্কে আপনাকে সরবরাহ করে এমন তথ্যের উপর নির্ভর করে। তার মানে আপনি যদি আপনার ক্লায়েন্টের ট্যাক্স পরিস্থিতি সম্পর্কে অসত্যবাদী না হন তবে আপনি পেনাল্টি এবং ফি দায়ী নন, যতক্ষণ আপনি নৈতিকভাবে কাজ করেছিলেন। এই কারণে, আপনি ট্যাক্স রেকর্ড এবং ডকুমেন্টেশন বজায় রাখার জন্য দায়ী। একটি অডিট বা তদন্ত ক্ষেত্রে, আইআরএস এই রেকর্ড সাবধান হতে পারে আপনার অংশ কোন অপব্যবহার জন্য চেক। আপনি রেকর্ড বজায় রাখতে ব্যর্থ হলে, আপনি $ 500 এর জরিমানা হতে পারে।
কি রাখা
ক্লায়েন্টের প্রধান ট্যাক্স রিটার্নের পাশাপাশি, আপনার ক্লায়েন্ট আপনার ট্যাক্স রিটার্ন সম্পর্কে যে কোনও নথির একটি অনুলিপি রাখতে হবে। বজায় রাখা নিশ্চিত করুন:
- ক্লায়েন্ট এর প্রধান ট্যাক্স ফর্ম
- ট্যাক্স সময়সূচী সাপোর্টিং
- কর কাজপত্র
- ক্লায়েন্ট-প্রস্তুত ট্যাক্স রিটার্ন চেকলিস্ট
- প্রাপ্তি, ব্যাংক বিবৃতি, সাধারণ লেজার বা ক্লায়েন্ট দ্বারা সজ্জিত অন্যান্য আর্থিক তথ্য।
আইআরএস আপনাকে শারীরিক বা বৈদ্যুতিন বিন্যাসে ডকুমেন্টেশন রাখতে দেয়।
সময় ফ্রেম
আইআরএস যে mandates কর প্রস্তুতির জন্য একটি তথ্য রাখা অন্তত তিন বছর তারিখ থেকে ট্যাক্স রিটার্ন দায়ের করা হয়। তবে, আপনি আর দস্তাবেজ বজায় রাখতে চান। যদিও বেশিরভাগ ট্যাক্স রিটার্নের জন্য সীমাবদ্ধতার বিধিনিষেধ তিন বছরের বেশি, তবে আইআরএসগুলির বিশেষ পরিস্থিতিতে সীমাবদ্ধতার বিধিনিষেধ বৃদ্ধি পেয়েছে।
উদাহরণস্বরূপ, যদি করদাতার অর্থহীন সিকিউরিটিজগুলির ক্ষতি এবং ছয় বছর ধরে করদাতা তার আয়ের 25 শতাংশেরও বেশি অর্থ ফেরত পাঠায় তবে আইআরএস সাত বছর পিছিয়ে থাকতে পারে। যদিও আপনি তিন বছরেরও বেশি সময় ধরে রেকর্ড রাখতে বাধ্য নন, তবে এটি করলে আপনার ক্লায়েন্টের পক্ষে রাস্তার নিচে আইআরএস তদন্তের জন্য সহায়ক হতে পারে।