সুচিপত্র:
আপনি ব্যয় হিসাবে মাসিক খরচ ট্র্যাকিং তাদের নিচে jotting হিসাবে সহজ হতে পারে। তবে, সবচেয়ে সহজ এবং সবচেয়ে সংগঠিত উপায় হল আপনার মাসিক খরচ টেম্পলেট সেট করা যা আপনি প্রতি মাসে ট্যাব রাখতে আপনার ব্যবহার করতে পারেন। আপনি আপনার প্রয়োজনগুলির নমুনা খরচ টেম্পলেট তৈরি করার বিভিন্ন পদ্ধতিগুলি তৈরি করতে পারেন এবং আপনার খরচ নিদর্শনগুলির সাথে সম্পর্কিত বিভাগগুলি ব্যবহার করতে পারেন।
ধাপ
আপনি একটি কম্পিউটারাইজড বা ম্যানুয়াল টেমপ্লেট তৈরি করতে চান কিনা তা নির্ধারণ করুন। আপনার পছন্দটি আপনার কম্পিউটার দক্ষতা কতটা শক্তিশালী, আপনার বাজেট কত জটিল এবং আপনার মাসে কতগুলি ব্যয়বহুল লেনদেন হতে পারে তার উপর ভিত্তি করে থাকা উচিত। মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের মত কম্পিউটারাইজড স্প্রেডশীটে বজায় রাখা সহজ, জটিল বাজেটগুলি সহজ।
ধাপ
সেট আপ ব্যয় বিভাগ নির্বাচন করুন। ব্যাংক বিবৃতি এবং ক্রয় রসিদগুলি ব্রাউজ করে গত তিন মাসে আপনার খরচ দেখুন। বেশিরভাগ লেনদেনের সাথে ব্যয়গুলি তাদের নিজস্ব কলাম দেওয়া উচিত, তবে মাঝে মাঝে ব্যয়গুলি একসাথে "বহুবিধ" নামক কলামে একত্রিত করা যেতে পারে। সাধারণ খরচ ভাড়া, গাড়ী পেমেন্ট, ইউটিলিটি, বিনোদন, চিকিৎসা এবং দান অন্তর্ভুক্ত।
ধাপ
স্প্রেডশীটে কলাম তৈরি করুন যা ব্যয় প্রকার উপস্থাপন করবে। কম্পিউটারাইজড এবং ম্যানুয়াল স্প্রেডশীটে উভয়ই প্রথম কলামটি "তারিখ" এবং দ্বিতীয় "বিবরণ।" নাম দিন। এই সারি প্রতিটি ব্যয় জন্য বিস্তারিত ইনপুট করতে পারবেন। এই প্রতিটি কলাম একটি ব্যয় ধরনের দ্বারা শিরোনাম করা উচিত। অন্যান্য কলামে উপযুক্ত নয় এমন যে কোনও খরচ ক্যাপচার করার জন্য সর্বশেষটি "বিবিধ" শিরোনামযুক্ত হবে।
ধাপ
মাসিক স্প্রেডশিটের নীচে একটি উপবিষ্ট সারি সেট করুন। আপনি যদি কম্পিউটারাইজড সংস্করণ ব্যবহার করেন তবে প্রতিটি কলামে সারিগুলিকে সমষ্টিবদ্ধ করতে সূত্রটি ইনপুট করুন। একটি ম্যানুয়াল স্প্রেডশীটে, উপবিষ্ট সারির উপরে একটি লাইন এবং এটির নীচে একটি ডবল লাইন আঁকুন। মাসের শেষে প্রতিটি কলামে মাসিক মোট যোগ করুন।
ধাপ
নতুন স্প্রেডশীটে পদক্ষেপ 3 এবং 4 পুনরাবৃত্তি করুন - আপনি ট্র্যাক করতে চান প্রতিটি মাসের জন্য এক। পুরো অর্থবছরের জন্য বছরের শুরুতে সমস্ত ব্যয় টেমপ্লেট সেট আপ করা সাধারণ।