সুচিপত্র:
- ঠিক সমস্ত লেনদেন লগ করুন
- ব্যাংক স্টেটমেন্ট পরীক্ষা করে দেখুন
- তথ্য হারিয়ে যোগ করুন
- ফর্ম ব্যবহার করুন
- কোন ত্রুটি সনাক্ত করুন
- অনলাইন এবং মোবাইল ব্যাংকিং ব্যবহার করুন
যত তাড়াতাড়ি আপনার ব্যাংক বিবৃতি পাওয়া যায় তা অনলাইনে বা মেইলের মাধ্যমে আপনার চেকবাক্সটি সমতুল্য করা গুরুত্বপূর্ণ। আপনার চেক রেজিস্টারের এন্ট্রিটি ভুলে গিয়েছেন এবং আপনার সমস্ত গণিত সঠিক কিনা সেটি আবার যাচাই করার সেরা উপায়। এটি না করে একটি ভুল অ্যাকাউন্ট ভারসাম্য হতে পারে এবং আপনি মনে করেন যে আপনার অ্যাকাউন্টে আপনার অর্থের চেয়ে বেশি অর্থ আছে। ভুল তথ্য দিয়ে, আপনি একটি চেক বাউন্স এবং overdraft ফি বহন করতে পারে। আপনার চেকবাক্সটি পুনর্বিবেচনার জন্য প্রতিটি মাসে কেবল কয়েক মিনিট সময় নেয় এবং ব্যালেন্স সঠিক।
ঠিক সমস্ত লেনদেন লগ করুন
একটি সুষম চেকবুক থাকার চাবিটি আপনার চেক রেজিস্টারের প্রতিটি লেনদেনের সময় লগ ইন করার সময় নিচ্ছে। আপনি যদি এটিএম এ থেমে যান এবং ২0 ডলার প্রত্যাহার করেন তবে আপনার চেক রেজিস্টারটিতে $ 20 কে ছাড়িয়ে ব্যাংকের পার্কিং লটটি ছেড়ে দেবেন না। যদি আপনি স্থানীয় ডাইনারে দুপুরের খাবারের জন্য একটি বন্ধুকে চিকিত্সা করেন এবং আপনার ডেবিট কার্ড দিয়ে অর্থ প্রদান করেন তবে এই তথ্যটি আপনার চেক রেজিস্টারে যুক্ত না করে রেস্টুরেন্ট ছেড়ে দেবেন না। প্রতিটি রেকর্ড করা লেনদেন তারিখ অন্তর্ভুক্ত করা উচিত, প্রযোজ্য নম্বর চেক, ব্যাখ্যা, পরিমাণ এবং নতুন মোট ব্যালেন্স।
ব্যাংক স্টেটমেন্ট পরীক্ষা করে দেখুন
যত তাড়াতাড়ি আপনি ব্যাংক বিবৃতি পান, আপনি চেক নিবন্ধনে তৈরি এন্ট্রিগুলির সাথে লেনদেনগুলি তুলনা করতে চান। বিবৃতির মাধ্যমে একবারে একটি লাইনটি যান এবং আপনার নিবন্ধটিতে মেলিং এন্ট্রিটি হাইলাইট করুন অথবা এর পাশে একটি চেক চিহ্ন দিন। যখন আপনি সম্পন্ন করবেন, তখন আপনি দেখতে পাবেন যে আপনার চেকবইয়ের কোনও এন্ট্রি আছে কিনা যা আপনার বিবৃতিতে উপস্থিত হয় না।
তথ্য হারিয়ে যোগ করুন
একই সময়ে, আপনি আপনার নিবন্ধে প্রতিটি এন্ট্রির পাশে একটি চেক চিহ্ন তৈরি করতে চাইবেন যেমনটি আপনি চেক নিবন্ধনে পাবেন। প্রতিটি অনির্বাচিত আইটেমটি অর্থ হল যে আপনি এমন কিছু যা আপনার নিবন্ধনে প্রবেশ করতে ভুলে গেছেন। আপনার নিবন্ধনে অনুপস্থিত লেনদেনগুলি লগ-ইন করার পাশাপাশি, আপনার কোনও চার্জ বা কোন আগ্রহ থাকলেও আপনাকে ব্যাংক বিবৃতির দিকে নজর দিতে হবে। এখন আপনার চেক রেজিস্টার এই তালিকা করার সময়।
ফর্ম ব্যবহার করুন
প্রায় প্রতিটি ব্যাংক মাসিক চেকিং অ্যাকাউন্ট বিবৃতির পিছনে একটি ভারসাম্য ফর্ম সরবরাহ করে। আপনি যদি কোনও কাগজের বিবৃতি পান না তবে আপনার ব্যাঙ্কের ওয়েবসাইটটি সম্ভবত আপনার চেকবাক্সটি সামঞ্জস্য করতে ব্যবহৃত ফর্মটি ব্যবহার করে। আপনার ব্যাংক বিবৃতিতে শেষ ভারসাম্য সহ প্রক্রিয়া শুরু করুন। শেষ ব্যালেন্সে বিবৃতি জারি হওয়ার পরে আপনি যেকোনো আমানত যোগ করুন। তারপরে, যে কোনও প্রত্যাহার বাছাই করা হয়েছে যা সাফ করা হয়নি বা আপনি যে বিবৃতিটি জারি করেছেন তা হ্রাস করুন। এই মোট আপনার চেক রেজিস্টার মোট মিল করা উচিত।
কোন ত্রুটি সনাক্ত করুন
যদি আপনার মোট মিল মেলে না তবে ত্রুটিটি খুঁজে পেতে আপনার শেষ বিবৃতি থেকে আপনাকে প্রতিটি লেনদেনটি সাবধানে পর্যালোচনা করতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি আপনার নিবন্ধে $ 53.06 লিখেছেন যখন আপনি $ 35.06 লিখেছেন। পূর্ববর্তী মোট থেকে যোগ বা বিয়োগ করার সময় আপনি মানসিক ত্রুটি তৈরি করলে এই পর্যায়ে ক্যালকুলেটরটি ব্যবহার করা ভাল। একবার আপনি আপনার চেকবাক্সটি সুনিশ্চিত করার পরে শেষ এন্ট্রির অধীনে একটি লাইন আঁকতে সহায়ক হতে পারে। আপনি যখন পরবর্তী মাসের বিবৃতি পাবেন, তখন আপনি দ্রুত ফিরে তাকান এবং কোথায় শুরু করবেন তা দেখতে সক্ষম হবেন।
অনলাইন এবং মোবাইল ব্যাংকিং ব্যবহার করুন
আপনার চেকবাক্সটি সুষম রাখতে আপনার পরবর্তী বিবৃতির জন্য আপনাকে অপেক্ষা করতে হবে না। আপনার ব্যাঙ্কের অনলাইন সিস্টেমে লগ ইন করুন অথবা আপনার সাম্প্রতিক লেনদেনগুলি দেখতে ব্যাংকের মোবাইল অ্যাপ্লিকেশনটি খুলুন। আপনার চেক রেজিস্টার সঙ্গে তাদের তুলনা করুন। আপনি যদি প্রতি সপ্তাহে একবার এটি করেন, তবে আপনি যত তাড়াতাড়ি কোনো সমস্যা স্পট এবং সংশোধন করতে সক্ষম হবেন।