লেজার্স কেবল ক্রেডিট এবং ডেবিট রেকর্ড চলমান হয়। আমরা আমাদের চেকবুক বা আমানত এবং একটি সঞ্চয় পাসবুক মধ্যে প্রত্যাহার প্রতিটি সময় চেক বা আমানত লিখুন প্রতিটি সময় একটি ব্যাবহারকারী ব্যবহার। কিছু মানুষ একটি গৃহস্থালি খাতা রাখা। অন্যরা ছোট কোম্পানি বা আন্তর্জাতিক কর্পোরেশনের জন্য কর্পোরেট লেজার রাখে। যদিও কম্পিউটারাইজেশনটি কর্পোরেট একাউন্টেন্টের কাজকে সরলীকৃত করেছে, তবে এটি বাড়ির আর্থিক কাজেও প্রয়োগ করা যেতে পারে। কম্পিউটার ভিত্তিক লেজারগুলি বিনামূল্যের বা শেয়ারওয়্যারের পাশাপাশি ক্রয়ের জন্য উপলব্ধ পেশাদার প্যাকেজ হিসাবে উপলব্ধ। লেজার ট্যাবলেটগুলি কোনও অফিস সরবরাহের দোকানে এবং বেশিরভাগ স্টেশনে উপলব্ধ।
লেজারগুলিতে কমপক্ষে পাঁচটি কলাম থাকে, যা তারিখ, বিশদ, ক্রেডিট, ডেবিট এবং ব্যালেন্সের জন্য ব্যবহৃত হয়। বিস্তারিত কলাম প্রাপকের নামে বা আয় উৎস এবং কোন নোটের জন্য ব্যবহৃত হয়। আয় বা ব্যয়ের ক্রেডিট বা ডেবিট কলামের মধ্যে রেকর্ড করা হয় (অন্য কলাম ফাঁকা রেখে) এবং চলমান মোট ব্যালেন্স লাইনের মধ্যে প্রবেশ করা হয়। করযোগ্য আয় বা deductible খরচ নির্দেশ করতে যোগ করা যেতে পারে। লেজারগুলি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য --- সপ্তাহ বা এক মাসে রাখা উচিত - যা লেনদেনের সংখ্যাগুলির উপর নির্ভর করে। সময়ের শেষে, ডেবিট এবং ক্রেডিটগুলি মোটেও শেষ হয় এবং শেষ ব্যালেন্সটি ক্রেডিট যোগ করে এবং উদ্বৃত্ত ব্যালেন্স থেকে ডেবিটগুলি হ্রাস করে চেক করা হয়। শেষ ব্যালেন্সটি পরবর্তী সময়ের জন্য খাতাটির খোলার ব্যালেন্স হিসাবে "এগিয়ে আনা" হয়। আপনার লেজারের প্রত্যেকটি শীটটি শিরোনাম (পরিবারের অ্যাকাউন্টার, ব্যবসার নাম) সহ চিহ্নিত করা উচিত, শীতের কভারের সময় এবং কলামগুলির জন্য শিরোনামগুলির তারিখ। যদি কার্যকলাপের সময়ের জন্য একাধিক পৃষ্ঠা লাগে তবে প্রতিটি পৃষ্ঠার মোট নম্বরের জন্য পৃষ্ঠা নম্বর চিহ্নিত করতে ভুলবেন না।
লেজারগুলি অ্যাকাউন্টেন্টস দ্বারা ব্যালেন্স শীট তৈরি করতে, আয় আয় এবং ব্যয়ের জন্য খরচ এবং ব্যয়ের প্রস্তুতির জন্য ব্যবহৃত হয়। এর জন্য ব্যাটারীর ব্যবহার করতে, তারা প্রতিটি গোষ্ঠীর সম্পদ এবং দায়গুলির জন্য অ্যাকাউন্ট নম্বরগুলি বরাদ্দ করে। একটি পৃথক অ্যাকাউন্ট নম্বর দেওয়া যেতে পারে: বছরের শেষে প্রতিটি উত্স, ভাড়া, বন্ধকী ঋণ এবং ঋণ পরিশোধের, কম্পিউটার ভাড়া, স্কুল খরচ বা কোন ধরনের আয় বা ব্যয় যা আপনার মোট প্রয়োজন হতে পারে। অ্যাকাউন্ট সংখ্যায়নটি এমন তথ্য সংগ্রহ করা সহজ করে তোলে যা ট্যাক্সগুলি বা বাজেটগুলি নির্ধারণ করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। আপনার অ্যাকাউন্টার ব্যবহার করে, আপনি আপনার ব্যবসায় এবং পরিবারের জন্য একটি বাজেট তৈরি করতে পারেন যা আপনাকে কী ব্যয় করতে হবে এবং কী ধরণের আয় আশা করতে পারে তা পূর্বাভাস দিতে পারে। ব্যবসার জন্য ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্টগুলি এবং ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্টগুলি অর্থ ট্র্যাক রাখতে এবং আপনার অ্যাকাউন্টেন্টের জন্য সম্পূর্ণ রেকর্ড রাখুন।