সুচিপত্র:
এমন অনেক উদাহরণ রয়েছে যা আপনাকে আপনার ব্যাঙ্কের সাথে একটি চিঠির সাথে যোগাযোগ করতে হবে, যেমন আপনার অ্যাকাউন্টের স্থিতি সম্পর্কে অনুসন্ধান করা বা চেক বইয়ের অন্য একটি সেটের অনুরোধ করা। কোনও ক্ষেত্রে, আপনি একটি ব্যাংক পরিচালকের কাছে লিখেছেন এমন একটি চিঠিটি একটি স্ট্যান্ডার্ড ব্যবসা অক্ষর বিন্যাস অনুসরণ করা উচিত এবং একটি আনুষ্ঠানিক স্বর প্রয়োগ করা উচিত। কারণ ব্যাংক কর্মচারীরা দৈনন্দিন গ্রাহকদের প্রতিদিন ব্যস্ত হতে থাকে, আপনার চিঠিটি সংক্ষিপ্ত এবং বিন্দুতে রাখুন।
ধাপ
আপনার নাম, ঠিকানা, ফোন নম্বর এবং ইমেল ঠিকানা, একক-স্থানযুক্ত আপনার চিঠির শীর্ষে শিরোনাম তৈরি করুন। শিরোনামটি ন্যায্যভাবে ন্যায্য করুন যাতে চিঠিটি দাখিল করার পরে ব্যাংক পরিচালক বা সহকারী আপনার নাম এবং যোগাযোগের তথ্য সহজেই খুঁজে পেতে পারেন।
ধাপ
ডাবল স্পেস এবং বাম-টেক্সট ন্যায্যতা। বর্তমান তারিখ এবং আবার ডবল স্থান টাইপ করুন। ব্যাংক পরিচালকের (বা প্রাপকের) নাম এবং সরকারী শিরোনাম, ব্যাংকের নাম এবং ব্যাংকের ঠিকানাকে একক-স্থানযুক্ত ব্লক হিসাবে টাইপ করুন।
ধাপ
একটি আনুষ্ঠানিক অভিবাদন সঙ্গে খোলা, নাম দ্বারা ব্যাংক ম্যানেজার অভিবাদন, যেমন প্রিয় মিস্টার জোন্স। একটি সংক্ষিপ্ত, দুই থেকে তিনটি বাক্য প্রারম্ভিক অনুচ্ছেদ লিখুন যা আপনার উদ্দেশ্যগুলি ব্যাখ্যা করে, যেমন আপনি আপনার অ্যাকাউন্টে কোনো সমস্যা প্রতিবেদন করছেন কিনা বা পরিবর্তন করার প্রয়োজন।
ধাপ
আপনার সমস্যাটি আরও পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে ব্যাখ্যা করে এমন একটি তৃতীয় থেকে চারটি বাক্য টাইপ করুন। সাম্প্রতিক অ্যাকাউন্ট কার্যকলাপের সাথে আপনার কোন প্রশ্ন বা উদ্বেগ থাকলে প্রাসঙ্গিক তারিখ বা পরিসংখ্যান উল্লেখ করুন, অথবা যদি আপনি গ্রাহক পরিষেবা অভিযোগ করে থাকেন তবে নাম এবং তারিখগুলি অন্তর্ভুক্ত করুন।
ধাপ
আপনার সমস্যা সম্পর্কিত (যদি প্রয়োজন হয় তবে) পরবর্তী ব্যাঙ্কের সাথে যোগাযোগের সাথে আপনি কীভাবে পরবর্তীতে যোগাযোগ করবেন তা ব্যাখ্যা করে একটি দুই থেকে তিনটি বাক্য শেষ করে। তার সময় এবং বিবেচনার জন্য ব্যাংক ম্যানেজার ধন্যবাদ, তারপরে "আন্তরিকভাবে" যেমন একটি আনুষ্ঠানিক বন্ধকরণ টাইপ করুন। ডাবল স্পেস এবং আপনার নাম টাইপ করুন, তারপর মুদ্রণের পরে নাম উপরে সাইন ইন করুন।