সুচিপত্র:
আপনি একটি গাড়ী মত একটি প্রধান ক্রয়ের জন্য ফেরত পেতে আশা যদি একটি সাবধানে পরিকল্পিত চিঠি paramount হয়। প্রত্যর্পণের জন্য আপনার দাবি গ্রাহকের পরিষেবাটির মৌলিক বিষয়কে সম্বোধন করে। গাড়ী বিক্রেতা যদি গ্রাহক সেবা মূল্য দেয় এবং আপনার কাছে প্রত্যর্পণের বৈধ দাবি রয়েছে তবে এটি আপনার অনুরোধের সম্মতি জানাতে হবে।
ধাপ
গাড়ী বিক্রেতা সাথে যোগাযোগ করুন। আপনার কলটির প্রকৃতি ব্যাখ্যা করুন এবং সেই ব্যক্তির জন্য একটি পরিচিতি নাম পান যা গ্রাহক পরিষেবা সমস্যাগুলি ফেরত হিসাবে পরিচালনা করে। একটি ফেরত দাবি এবং কেন আপনার অভিপ্রায় ডিলারশিপ জানা। এটি আপনার ব্যবসার বিজ্ঞপ্তিটি রাখে যাতে এটি আপনার দাবি সম্পর্কে সচেতন। অর্থ ফেরত দেওয়ার জন্য জিজ্ঞাসা করা হলে সম্ভাব্য বিতর্কিত হতে পারে তা বোঝার চেষ্টা করুন। আপনি যা করতে চান তা শেষ কাজটি খারাপ আচরণের কারণে ফেরত পাওয়ার সম্ভাবনাগুলি ডুবিয়ে দেয়।
ধাপ
আপনার চিঠি শিরোনাম তৈরি করতে একটি ব্যবসায়িক বিন্যাস ব্যবহার করুন। একটি ব্যবসার বিন্যাসে, এটি আপনার নাম, রাস্তার ঠিকানা এবং পৃষ্ঠার শীর্ষে তারিখ। শিরোনাম এই মত হওয়া উচিত:
আপনার নাম আপনার রাস্তার ঠিকানা আপনার শহর, রাজ্য জিপ কোড আপনার ইমেল ঠিকানা (যদি আপনার একটি থাকে) তারিখ
ধাপ
অভ্যন্তরীণ ঠিকানাটি তৈরি করুন, যার মধ্যে আপনি লিখেছেন সেই ব্যক্তির প্রথম এবং শেষ নাম অন্তর্ভুক্ত করুন। অভ্যন্তরীণ ঠিকানা আপনার শিরোনাম হিসাবে একই বিন্যাস অনুসরণ করে:
গাড়ী বিক্রেতা তাদের রাস্তার ঠিকানা শহরের, রাজ্য জিপ কোড এ যোগাযোগ ব্যক্তির প্রথম এবং শেষ নাম
স্পেসিং গুরুত্বপূর্ণ। আদর্শভাবে, শিরোনাম এবং ভিতরের ঠিকানার মধ্যে দুটি লাইনেরও বেশি স্থান থাকতে হবে না।
ধাপ
অভিবাদন তৈরি করুন, যেখানে আপনি চিঠিতে ব্যক্তিটিকে সম্বোধন করেন। স্ট্যান্ডার্ড সাল্যাশন হল: "প্রিয় জনাব (মিসেস) সম্পূর্ণ নাম:" বন্ধুত্বপূর্ণ চিঠি থেকে পৃথক, ব্যবসায়িক চিঠির ব্যক্তির প্রথম এবং শেষ নামটি ব্যবহার করা নিশ্চিত করুন, যা একটি আনুষ্ঠানিক অভিবাদন প্রয়োজন।
ধাপ
চিঠিটি লিখুন (বা টাইপ করুন)। এই যেখানে আপনি আপনার প্রধান পয়েন্ট করতে। চিঠিটি শরীরের তিন ভাগে বিভক্ত করুন: শুরু, মধ্যম এবং শেষ। আপনার পুরো নাম ব্যবহার করে নিজেকে উপস্থাপন করুন এবং কেন আপনি চিঠি লিখছেন: অর্থ ফেরত চাওয়া। ইন্ডেন্ট না, কারণ ব্যবসা অক্ষর একটি ব্লক বিন্যাস অনুসরণ করুন।
ধাপ
চিঠির শরীরের মাঝামাঝি অংশে আপনি ফেরত পাওয়ার যোগ্য কেন? এটি একটি প্ররোচক চিঠি, যা পেশাদার এবং উত্সাহী। আপনি আপনার ভূমিকা পরে একটি রিফান্ড প্রাপ্য বিশ্বাস করেন কারণ। শুধু ব্যাখ্যা ছাড়াই একটি রিফান্ড জন্য জিজ্ঞাসা সম্ভবত বধির কান উপর পড়া হবে। যে কোনও প্রাসঙ্গিক তথ্য এবং সমর্থনের ডকুমেন্টগুলির কপি যেমন আপনার সাথে কথিত ব্যক্তিদের নাম এবং আপনার বিক্রয় প্রাপ্তি অন্তর্ভুক্ত করুন। যোগাযোগ ব্যক্তির ধন্যবাদ দিয়ে চিঠির শরীরটি শেষ করুন এবং আপনার ফোন নম্বর এবং আপনার পৌঁছানোর সেরা সময় অন্তর্ভুক্ত করুন।
ধাপ
"আন্তরিকভাবে আপনার," চিঠিটি বন্ধ করুন এবং চিঠির নীচে আপনার নামটি সাইন ইন করুন। আপনি যদি অক্ষরটি টাইপ করেন তবে আপনার স্বাক্ষরের অধীনে আপনার সম্পূর্ণ নাম টাইপ করুন।