সুচিপত্র:
একটি বাড়ির মালিক সমিতি (HOA) একটি আবাসিক উপবিভাগের সাধারণ এলাকার সাধারণ রক্ষণাবেক্ষণ ও রক্ষণাবেক্ষণের জন্য দায়ী সংস্থা। হও পরিচালন সংস্থা বা রিয়েল এস্টেট বিকাশকারী দ্বারা পরিচালিত হতে পারে তবে উন্নয়ন সম্পূর্ণ হওয়ার পরে সাধারণত এটি অধিবাসীদের কাছে পরিণত হয়। একাউন্টিং বইগুলি রাখার জন্য একটি HOA প্রয়োজন হয় যা সংগৃহীত বিনিময়গুলি সঠিকভাবে প্রতিফলিত করে, কী ধরনের ব্যয় ব্যয় হয়, বিশেষ প্রকল্পগুলির জন্য রিজার্ভ ব্যালেন্স দেখায় এবং অন্যান্য আইটেমগুলি। একটি মৌলিক অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম খুব বেশি অসুবিধা ছাড়াই বাস্তবায়িত হতে পারে।
ধাপ
আপনি ইতিমধ্যে সফ্টওয়্যার না থাকলে একটি HOA জন্য উপযুক্ত অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার ক্রয়। আপনি যদি ইতিমধ্যে অন্য অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারের মালিক হন তবে নির্দিষ্ট HOA সফ্টওয়্যার ব্যবহার করতে হবে না। কন্ডো ম্যানেজার এবং TOPS হ'ল সফ্টওয়্যার সরবরাহকারীরা যা হোয়া অ্যাকাউন্টিংয়ের প্রয়োজনে বিশেষজ্ঞ, তবে কুইকবুকগুলি সাধারণ আর্থিক সফ্টওয়্যার যা মৌলিক HOA অ্যাকাউন্টিংয়ের প্রয়োজনীয়তাগুলি পূরণ করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। টিউটোরিয়ালটি সম্পন্ন করুন এবং আপনি যে সফটওয়্যারটি কিনেছেন সেটির সাথে বিতরণকৃত ম্যানুয়ালগুলি সিস্টেমটিতে আপনার HOA কীভাবে সেট আপ করবেন তা বোঝার জন্য পড়ুন।
ধাপ
আপনি HOA অ্যাকাউন্টিং প্রয়োজনীয়তা একটি কঠিন বোঝার আছে নিশ্চিত করুন। হোমিওনার্স এসোসিয়েশনের ক্যালিফোর্নিয়ার অ্যাসোসিয়েশনের মৌলিক HOA প্রয়োজনীয়তা সম্পর্কে আরও জানতে একটি ভাল সম্পদ।
ধাপ
আপনি তাদের প্রবেশ করতে শুরু করার আগে আপনার অ্যাকাউন্ট নম্বর জন্য একটি সামঞ্জস্যপূর্ণ নামকরণ কনভেনশন স্থাপন করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি সিদ্ধান্ত নিতে পারেন যে সমস্ত সম্পদ অ্যাকাউন্ট "1," দায় অ্যাকাউন্ট "2," রাজস্ব অ্যাকাউন্ট "3," ব্যয় অ্যাকাউন্ট "4 এবং ইক্যুইটি অ্যাকাউন্টগুলি" 5."
ধাপ
আপনি সফ্টওয়্যার সিস্টেম ব্যবহার করতে হবে অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন। আপনার প্রয়োজনীয় মৌলিক সম্পদ অ্যাকাউন্ট নগদ, চেকিং, অ্যাকাউন্ট প্রাপ্তি, বিলম্বিত ব্যয় এবং স্থায়ী সম্পদ। দায় অ্যাকাউন্টের জন্য আপনাকে অ্যাকাউন্টের অর্থ প্রদানযোগ্য, বিলম্বিত রাজস্ব এবং ঋণের প্রয়োজন হবে। রাজস্ব অ্যাকাউন্টগুলিতে সুদ এবং সুদের আয় অন্তর্ভুক্ত হবে। সর্বাধিক খরচ জন্য অ্যাকাউন্ট ইউটিলিটি, বীমা, রক্ষণাবেক্ষণ, কাস্টডিয়াল, সুদ, ফি, ট্যাক্স এবং রিজার্ভ ব্যয় হবে। অবশেষে, অর্জিত আয় এবং রিজার্ভ ইকুইটি অ্যাকাউন্ট অন্তর্ভুক্ত করা হবে। প্রতিটি HOA নির্দিষ্ট চাহিদা আছে, তবে অ্যাকাউন্টগুলির এই তালিকাগুলি লেনদেনগুলি প্রবেশ করতে শুরু করার জন্য একটি দৃঢ় ভিত্তি সরবরাহ করে এবং যেকোনো HOA বা জেনেরিক আর্থিক অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে সম্পন্ন করা যেতে পারে।
ধাপ
আপনার নতুন সফ্টওয়্যার সিস্টেমের মধ্যে খোলার ব্যালেন্স এন্ট্রি করুন। এই এন্ট্রি আপনার মান, দৈনিক এন্ট্রি এগিয়ে চলন্ত আগে তৈরি করা হয়। এই এন্ট্রি কোনো রাজস্ব বা ব্যয় অ্যাকাউন্ট অন্তর্ভুক্ত করা উচিত নয়। উদাহরণস্বরূপ, যদি পূর্ববর্তী হোমমোনারের বিনিময়ের দিক থেকে হোয়াইট ব্যাংকে 1000 মার্কিন ডলার থাকে তবে এন্ট্রিটি কেবল $ 1,000 এর জন্য চেক করার ডেবিট এবং $ 1,000 এর জন্য অর্জিত উপার্জনের একটি ক্রেডিট হবে। এই সময়ে আপনি একটি খোলার ভারসাম্য শীট আছে এবং দৈনন্দিন কার্যকলাপ রেকর্ডিং এগিয়ে সরানোর জন্য প্রস্তুত।
ধাপ
প্রতিটি রাজস্ব এবং ব্যয় অ্যাকাউন্টের জন্য আপনার বাজেট সংখ্যা লিখুন। বাজেট নম্বরগুলি প্রতিষ্ঠার পদ্ধতিটি আপনি ব্যবহার করছেন এমন সফ্টওয়্যারের উপর নির্ভর করবে। বাজেটিংয়ের জন্য আপনার HOA এর দৈনন্দিন ক্রিয়াকলাপ রেকর্ড করার জন্য আপনি যে একটিকে ব্যবহার করেন তার থেকে আলাদা অ্যাকাউন্টার স্থাপন করা প্রয়োজন। আপনার সফ্টওয়্যার সিস্টেমে বাজেট তৈরির বিষয়ে সুনির্দিষ্ট বোঝার জন্য আপনার সফটওয়্যার ম্যানুয়ালের সংশ্লিষ্ট বিভাগটি পড়ুন।
ধাপ
আপনার সফ্টওয়্যার দিয়ে বিতরণ মৌলিক রিপোর্ট চালনা শিখুন। সবচেয়ে মৌলিক রিপোর্ট ব্যালেন্স শীট, আয় বিবৃতি, ক্যাশ ফ্লোর বিবৃতি, এবং বাজেট বনাম প্রকৃত। এই যেকোনো আর্থিক সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে আপনার বিতরণ করা উচিত।