সুচিপত্র:
কঠিন অর্থনৈতিক সময়ে, ব্যবসার মালিক এবং ক্রেডিটকারীগণ নিজেদের অতীতের অর্থ প্রদানের জন্য গ্রাহকদের কাছে একটি সংগ্রহ চিঠি প্রেরণ করতে পারে। একটি কার্যকর সংগ্রহ চিঠি শুধুমাত্র বিলম্বিত পেমেন্ট গ্রাহক অবহিত করা উচিত নয়, কিন্তু ভাল গ্রাহক-ব্যবসা সম্পর্ক বজায় রাখা উচিত।
সংজ্ঞা
একটি সংগ্রহ চিঠিটি একটি পেশাগতভাবে লিখিত চিঠি যা কোনও ব্যবসার মালিক, কোন ক্রেডিটকারী বা কোনও সংস্থা দ্বারা পাঠানো হয় যা পরিষেবা বা পণ্যগুলির জন্য সময়মত প্রদান করা হয় না। একটি সংগ্রহ চিঠি ঋণের গ্রাহককে অবহিত করে এবং সাধারণত বিলম্বিত অর্থ প্রদানের নির্দেশাবলী অন্তর্ভুক্ত করে।
টাইমিং
গ্রাহক যখন মাত্র কয়েক দিনের চেয়ে বেশি পরিমাণের পেমেন্টে দেরী করে, তখন একটি সংগ্রহ চিঠি পাঠানো হবে যা ক্রেতাদেরকে ঋণের পরিমাণ এবং এটি কীভাবে প্রদান করতে হবে তা জানায়।
উদ্দেশ্য
সংগ্রহের চিঠির উদ্দেশ্য গ্রাহককে পেমেন্ট পাঠাতে বা কল করতে এবং আলোচনার বিষয়ে আলোচনা করা। একটি কার্যকর সংগ্রহ চিঠি ধার্মিক কিন্তু দৃঢ় এবং ঋণ পরিশোধ কিভাবে নির্দেশাবলী অন্তর্ভুক্ত। এই অক্ষর একটি কোম্পানির জন্য পেমেন্ট উদ্দীপিত এবং রাজস্ব সাহায্য করতে বোঝানো হয়।
একটি সংগ্রহ পত্র প্রাপ্তি
যদি আপনি একটি সংগ্রহ চিঠি পান, আপনি অনুরোধ পরিমাণ অর্থ প্রদান করার জন্য সব প্রচেষ্টা করা উচিত। চিঠির সময় আপনি যদি ঋণ পরিশোধ করতে না পারেন তবে আপনাকে ঋণগ্রহীতাকে পরিস্থিতি নিয়ে আলোচনা করতে বলা উচিত। যদি আপনি চিঠি বা ঋণের বিরোধিতা করতে চান, যেমন আপনি ইতিমধ্যেই ঋণ পরিশোধ করেছেন এবং আপনি মনে করেন যে চিঠিটি ভুল, তা হলে আপনি যত তাড়াতাড়ি বিষয়টি পরিষ্কার করতে পারেন ততদিন ক্রেডিটটির সাথে যোগাযোগ করা গুরুত্বপূর্ণ।
একটি সংগ্রহ পত্রের বিষয়বস্তু
একটি সংগ্রহের চিঠি বাজেয়াপ্ত পরিমাণ, অনুরোধ করা পরিশোধের তারিখ এবং পছন্দের অর্থ প্রদানের পদ্ধতি অন্তর্ভুক্ত করবে। এটি ক্রেডিটার সাথে যোগাযোগ করার একটি উপায় অন্তর্ভুক্ত করবে।