সুচিপত্র:
- আপনার লিজ পর্যালোচনা
- ছুটির দিন এবং স্থানান্তর তারিখের জন্য আপনার কারণ রাজ্য
- সিকিউরিটি ডিপোজিট ফেরত অনুরোধ করুন
- কোন পদক্ষেপ আউট প্রক্রিয়া অনুরোধ করুন
- ঠিকানা এবং চিঠি মেইল
আপনার ল্যান্ডলর্ডকে লেজ শেষ করার চিঠি রচনা এবং পাঠানো সাধারণত একটি সহজতর প্রক্রিয়া, কিন্তু আপনি সঠিক পদ্ধতি অনুসরণ করছেন তা নিশ্চিত করতে আপনার ইজারা চেক করা উচিত। এই চিঠিতে আপনি কেন চলে যাচ্ছেন সে সম্পর্কে মৌলিক তথ্য থাকা উচিত, যখন আপনি ইউনিট থেকে বের হবেন এবং আপনার বাড়িওয়ালা কীভাবে আপনার সুরক্ষা আমানতটি ফেরত পেতে পারে।
আপনার লিজ পর্যালোচনা
আপনার টেন্যান্সিটি বাতিল করার আগে আপনার লেজটিতে আপনার কীভাবে এবং কখন আপনার বাড়িওয়ালার সাথে যোগাযোগ করা উচিত সে সম্পর্কে তথ্য রয়েছে। লেজ আপনার চিঠিটি মেইলিংয়ের জন্য সময় ফ্রেমের পাশাপাশি সেই ঠিকানা যা আপনাকে আপনার সমাপ্তির নোটিশ পাঠানোর জন্য নির্দিষ্ট করতে পারে। অবসান প্রক্রিয়া সম্পর্কে আপনার কোন প্রশ্ন থাকলে আপনার বাড়িওয়ালা বা সম্পত্তি ব্যবস্থাপককে কল করুন।
ছুটির দিন এবং স্থানান্তর তারিখের জন্য আপনার কারণ রাজ্য
সংক্ষিপ্তভাবে এবং সম্মানজনকভাবে আপনি কেন যাচ্ছেন তা ব্যাখ্যা করুন। যদি আপনার মাসে মাসিক টেন্যান্সি থাকে বা আপনার ইজারা পুনর্নবীকরণ না হয় তবে এভাবে বলুন। আপনি যদি বাসযোগ্যতার সমস্যা, সামরিক পরিষেবা, বা আপনার ইজারাতে বিশেষ বিধানের কারণে প্রাথমিকভাবে কোনও ইজারা শেষ করে থাকেন তবে এই চিঠিতে এটি উল্লেখ করুন এবং লিজ ধারা বা আইনটি যা আপনাকে প্রাথমিক অবসানের অধিকার দেয় তা উদ্ধৃত করে। যে তারিখটি আপনি সরানোর পরিকল্পনা করছেন তা অন্তর্ভুক্ত করুন।
সিকিউরিটি ডিপোজিট ফেরত অনুরোধ করুন
আপনি যদি একটি নিরাপত্তা আমানত প্রদান করেন, তাহলে সম্পত্তি ছেড়ে দেওয়ার পরে ফেরত পাওয়ার অনুরোধ করুন। বাড়িওয়ালা আপনার যোগাযোগের তথ্য দিন যাতে সে আপনার চেক কোথায় পাঠাতে পারে তা জানায়।
কোন পদক্ষেপ আউট প্রক্রিয়া অনুরোধ করুন
যদি আপনার ইজারা স্থানান্তরিত পদ্ধতি সম্পর্কে তথ্য অন্তর্ভুক্ত না করে, যেমন একটি পদক্ষেপ-আউট পরিদর্শন বা আপনার কীগুলি বাঁকানো, আপনার সাথে যোগাযোগ করতে বাড়িওয়ালাকে জিজ্ঞাসা করুন। ক্যালিফোর্নিয়ায়, আপনি "প্রাথমিক পরিদর্শন" করার অনুরোধ করার জন্য ভাড়াটে হিসাবে আইনীভাবে এনটাইটেল হন, যাতে আপনার বাড়িওয়ালা আপনাকে জানাতে পারে যে আপনার বাড়ির শর্ত সম্পর্কে এমন কিছু আছে যা কোনও সুরক্ষা আমানত ছাড়ের ফলে ঘটে। আপনার বাড়িওয়ালা আপনাকে একটি প্রাথমিক পরিদর্শন মাধ্যমে যেতে প্রয়োজন হতে পারে না; আপনি, ভাড়াটে হিসাবে, এটা অনুরোধ করা আবশ্যক।
ঠিকানা এবং চিঠি মেইল
আপনার বাড়িওয়ালার ঠিকানা দুবার চেক করুন এবং নিশ্চিত করুন যে এটি খামারে সঠিক। অনেক গুরুত্বপূর্ণ অক্ষর হিসাবে, প্রত্যয়িত মেইলের মাধ্যমে আপনার সমাপ্তি চিঠি পাঠানো ভাল ধারণা। এটি আপনাকে আপনার চিঠি সরবরাহের ট্র্যাক করতে এবং আপনার ইজারা দ্বারা নির্ধারিত সময়সীমার আগে এটি মেলাতে প্রমাণ করে। একটি ফোন কল বা মুখোমুখি কথোপকথনের সাথে অনুসরণ করাও একটি ভাল ধারণা, কারণ এটি নিশ্চিত করে যে আপনার বাড়িওয়ালা আপনার অভিরুচি সরানোর ইচ্ছা বুঝতে পারে।