সুচিপত্র:
অভ্যন্তরীণ রাজস্ব পরিষেবা (আইআরএস) ভাল রেকর্ড রাখতে সুপারিশ করে, তবে এটি ব্যবসার বা ব্যক্তিদের কোন বিশেষ ফর্ম আর্থিক রেকর্ড বজায় রাখা প্রয়োজন হয় না। আপনি যদি আপনার করের কাটা হিসাবে চিকিৎসা খরচ দাবি করেন তবে আপনাকে অডিট ক্ষেত্রে ব্যবহারের জন্য ডকুমেন্টেশন রাখতে হবে।একটি অডিট ইন, আপনি আইআরএস প্রমাণ করতে হবে যে আপনি দাবি করেছেন খরচ বৈধ, অথবা আপনি অতিরিক্ত আয়কর দিতে হবে।
ধাপ
আপনি দাবি করতে পারবেন যে চিকিৎসা খরচ বিভাগ সঙ্গে একটি accordion ফাইল বা পৃথক ফাইল ফোল্ডার বিভাগে লেবেল। আপনি মেডিকেল বিল, দাঁতের বিল, প্রেসক্রিপশন, চিকিৎসা বীমা এবং পরিবহন খরচ জন্য একটি বিভাগ প্রয়োজন হবে। আপনার এবং আপনার নির্ভরশীলদের ব্যবহার করা চিকিত্সার ধরনগুলির উপর নির্ভর করে আপনাকে অতিরিক্ত বিভাগগুলির প্রয়োজন হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, আপনার সন্তানের ডাক্তার টিউটোরিং নির্ধারণ করে, শিক্ষা খরচ জন্য একটি বিভাগ যোগ করুন। অন্যান্য সম্ভাবনার মধ্যে মেডিকেল কনফারেন্সের জন্য যথাযথ চিকিত্সা এবং ফি পেতে ব্যয়যুক্ত আইনি ফি অন্তর্ভুক্ত।
ধাপ
যখন আপনি এটি প্রাপ্ত একটি মেডিকেল ব্যয় প্রতিটি লিখিত রেকর্ড নোট যোগ করুন। প্রতিটি ডকুমেন্টের পরিচয় ব্যয় করা উচিত - আপনার বা আপনার নির্ভরশীলদের মধ্যে একজন। রেকর্ডটি প্রদানকারীর নাম, ঠিকানা, ব্যয় তারিখ, খরচ এবং খরচ অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। আইআরএস যখন তারা ঘটবে খরচ ট্র্যাক রাখা সুপারিশ। লিখিত রেকর্ডগুলিতে রসিদ, বিল, বিক্রয় স্লিপ, বাতিল চেক, ক্রেডিট কার্ড বিবৃতি এবং বৈদ্যুতিন স্থানান্তরগুলির রেকর্ডগুলি অন্তর্ভুক্ত।
ধাপ
আপনার স্প্রেডশীট বা ট্র্যাকিং অ্যাপ্লিকেশনে মেডিকেল রেকর্ডের বিশদ লিখুন। আপনি একটি ঔষধ এবং পেনসিল স্প্রেডশীট সেট আপ করতে পারেন বা মেডিকেল খরচ ট্র্যাক করতে কম্পিউটার সফ্টওয়্যার ব্যবহার করতে পারেন। স্প্রেডশীটে লিখিত রেকর্ডে উল্লেখিত প্রতিটি বিবরণগুলির জন্য একটি কলাম অন্তর্ভুক্ত করতে হবে। কলামগুলিকে এমনভাবে সাজান যা আপনার কাছে ইন্দ্রিয় তোলে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি প্রথম কলামের তারিখটি দিন, তারপরে ব্যয়টির সাথে সংশ্লিষ্ট ব্যক্তিটির নাম, ব্যয়ের প্রকার এবং আরও কিছু। স্প্রেডশীট অ্যাপ্লিকেশন বা বিশেষ ট্র্যাকিং সফ্টওয়্যার একটি হস্তলিখিত রেকর্ডের উপর বিভিন্ন সুবিধা আছে। উদাহরণস্বরূপ, বেশিরভাগ সফ্টওয়্যার আপনাকে কলামগুলির ক্রমটি পুনর্বিন্যাস করতে এবং একটি নির্দিষ্ট ফ্যাক্টর দ্বারা তথ্য সাজানোর অনুমতি দেবে। একটি কম্পিউটার ট্র্যাকিং সিস্টেম স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনি totals দিতে হবে।
ধাপ
আপনার ফাইল যথাযথ বিভাগে ব্যয় লিখিত রেকর্ড রাখুন। প্রতিটি ফাইল বিভাগের মধ্যে সামনের দিকে বা ফাইলের পিছনে প্রতিটি নতুন রেকর্ড রেখে যথাযথভাবে রেকর্ড রাখুন।