সুচিপত্র:
আপনি যদি বাড়িওয়ালা হন এবং আপনার ভাড়াটেদের কাছ থেকে ইউটিলিটি পেমেন্ট সংগ্রহ করতে চান, তবে আপনি মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের মতো একটি প্রোগ্রাম ব্যবহার করে নিজের ইউটিলিটি বিল টেমপ্লেট তৈরি করতে পারেন। এটি বিশেষত সহায়ক, যদি আপনি বিল্ডিং সুপারিনটেনডেন্টের নামে একটি বড়, কেন্দ্রীয় ইউটিলিটি অ্যাকাউন্ট রাখতে চান এবং আপনার ভাড়াটেদের কাছ থেকে ছোট, ভাগ করা অর্থ সংগ্রহ করতে চান। একটি ইউটিলিটি বিলের মধ্যে তিনটি বিষয় থাকতে হবে: ভাড়াটেটির ঠিকানা এবং অ্যাকাউন্টের তথ্য, অ্যাকাউন্টের ব্যালেন্স এবং মাসে প্রদত্ত পরিষেবাগুলি।
ধাপ
একটি নতুন এক্সেল স্প্রেডশীট খুলুন। আপনার ইউটিলিটি বিলের জন্য একটি বড়, গাঢ়-মুদ্রণ শিরোনাম তৈরি করুন ঘর A3 এর পৃষ্ঠার শীর্ষে কয়েক সারি নিচে। শিরোনাম "Anywhere অ্যাপার্টমেন্ট অ্যাপার্টমেন্ট ওয়াটার বিল" হিসাবে সহজ হতে পারে।
ধাপ
এক বা দুই সারি এড়িয়ে যান এবং একটি "অ্যাকাউন্ট তথ্য" সেল A5 তে উপাধি তৈরি করুন।
ধাপ
উপমহাদেশের নীচে, আপনার ভাড়াটেটির নাম, ঠিকানা, অ্যাপার্টমেন্ট নম্বর এবং ইউটিলিটি অ্যাকাউন্ট নম্বর অন্তর্ভুক্ত করুন। নাম এবং ঠিকানার (কলাম বি বা সি) ডানদিকে একটি পৃথক কলামে, বিলিং চক্রের তারিখগুলি লিখুন। আপনি এই তথ্যটি প্রধান ইউটিলিটি বিলে খুঁজে পেতে পারেন। বিলিং চক্র তারিখ (কলাম ডি বা ই) এর অন্য কলামে, ইউটিলিটি বিলের নির্দিষ্ট তারিখ এবং নতুন চার্জগুলির মোট পরিমাণ লিখুন।
ধাপ
অন্য দুটি সারি ছেড়ে যান। সেল A13 এর কাছাকাছি "অ্যাকাউন্ট ব্যালেন্স" শিরোনামযুক্ত একটি দ্বিতীয় উপাধি তৈরি করুন।
ধাপ
"অ্যাকাউন্ট ব্যালান্স" উপমহাদেশের নীচে, পূর্ববর্তী বিলিং চক্রের কারণে মোট পরিমাণটি লিখুন। ভাড়াটে এর আগের অর্থপ্রদান থেকে আপনি যে পরিমাণ অর্থ পেয়েছেন তা সরিয়ে দিন এবং মাসের জন্য নতুন চার্জ যোগ করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার ভাড়াটে জুন মাসে $ 40 ধার্য করেন তবে জুলাই মাসে $ 4২ ডলারের পুরোটাই পরিশোধ করেছেন এবং জুলাই মাসে $ 40 ডলার = $ 42 এর কারণে $ 40- $ 40 = $ 0 দেখিয়ে ইউটিলিটি বিলটি নির্দেশ করুন। অন্যথায়, যদি একজন ভাড়াটে জুন মাসে বিল পরিশোধ করেননি, তবে জুলাই মাসে আপনি $ 40 + $ 0 = 40 ডলার জুনে + $ 42 = $ 82 দেখান।
ধাপ
অন্য দুটি সারি ছেড়ে যান। একটি তৃতীয় এবং চূড়ান্ত "পরিষেবা রেন্ডার্ড" সেল A28 কাছাকাছি subheading তৈরি করুন।
ধাপ
আপনি এই বিভাগে কারণে মোট পরিমাণে পৌঁছেছেন কিভাবে নির্দেশ। উদাহরণস্বরূপ, যদি পুরো বিল্ডিংটির জন্য মোট ইউটিলিটি খরচ ছিল $ 1,000 এবং আপনি 10 অ্যাপার্টমেন্ট রুম এবং ২0 টেন্যান্টের দ্বারা বিভাজনটি ভাগ করে দেন তবে ইঙ্গিত করে যে একক ভাড়াটে একক বেঁচে থাকা মোট $ 50। এই বিভাগে, আপনি বিল্ডিং কমপ্লেক্সের মধ্যে মোট কিলোওয়াট-ঘণ্টা বা গ্যালন পানির পরিমাণও অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন।
ধাপ
আপনার ইউটিলিটি বিলের সমস্ত অংশ একটি পৃষ্ঠায় মুদ্রণ করে তা নিশ্চিত করতে "মুদ্রণ পূর্বরূপ" আইকনের উপর ক্লিক করুন। আপনি কোষগুলি ক্লিক করে এবং তাদের টেনে আনতে আপনার ইউটিলিটি বিলের শিরোনাম, শিরোনাম এবং তথ্য অবস্থান এবং অবস্থান সামঞ্জস্য করতে পারেন।
ধাপ
আপনার কাজ দ্বিগুণ চেক এবং সংরক্ষণ করুন।