আইআরএস মাইলেজ প্রতিদান গণনা

অভ্যন্তরীণ রাজস্ব পরিষেবা বিভিন্ন মাইলেজ প্রতিদান পরিকল্পনা বিভিন্ন অনুমতি দেয়। নিয়োগকর্তারা প্রকৃত গাড়ির খরচ ফেরত দিতে পারেন, আইআরএস স্ট্যান্ডার্ড মাইলেজ হার ব্যবহার করতে পারেন বা খরচ ফেরত না। একটি বৈধ ব্যয় হতে, ব্যবসা ব্যয় প্রমাণ বজায় রাখা এবং মাইল ব্যবসার উদ্দেশ্য জন্য চালিত হয় তা যাচাই করা আবশ্যক।

একটি গাড়ির ড্যাশবোর্ডে একটি ডিজিটাল ওডোমেটর। ক্রেডিট: নিক রজুল / হেমেরা / গ্যাটি চিত্র

মাইলেজ প্রতিদান বুনিয়াদি

আইআরএস ব্যবসা ব্যবসার জন্য কর্মীদের এবং অন্যান্য কোম্পানির প্রতিনিধিদের reimburse করতে পারবেন। যদি ব্যবসায় আইআরএস নির্দেশিকা অনুসরণ করে তবে প্রতিদানটি কোম্পানির জন্য ব্যয় এবং কর্মচারীর জন্য একটি নষ্টযোগ্য পেমেন্ট। একটি বৈধ ব্যয় হতে, কোম্পানির ব্যয় রেকর্ড বজায় রাখা এবং এটি কাজের জন্য ব্যবহৃত হয় তা যাচাই করা আবশ্যক। কর্মচারীকে অসমর্থিত অর্থ প্রদানের জন্য কর্মচারী সময়মত পদ্ধতির প্রতিবেদন করতে এবং তার প্রাপ্ত অতিরিক্ত অর্থ ফেরত প্রদান করতে হবে।

আইআরএস স্ট্যান্ডার্ড মাইলেজ হার

একটি ব্যবসার জন্য সহজতম মাইলেজ প্রতিদান পদ্ধতি আইআরএস স্ট্যান্ডার্ড মাইলেজ হার। এই পরিকল্পনার অধীনে, কর্মচারী এবং নিয়োগকর্তা অবশ্যই প্রকৃত খরচ নথিভুক্ত করার পরিবর্তে ব্যবসার জন্য চালিত মাইলগুলির ট্র্যাক রাখতে হবে। এই হারটি নিয়মিতভাবে আইআরএস দ্বারা আপডেট করা হয় যা প্রতি ঘন্টায় চালিত গড় গ্যাস, রক্ষণাবেক্ষণ, মেরামত, বীমা, লাইসেন্স, নিবন্ধন এবং অবচয় ব্যয় প্রতিফলিত করে।

প্রকৃত ব্যয়

স্ট্যান্ডার্ড মাইলেজ হারে ফেরত দেওয়ার পরিবর্তে, একটি ব্যবসা প্রকৃত গাড়ির ব্যয়গুলি ফেরত দেওয়ার জন্য চয়ন করতে পারে। আইআরএস স্ট্যান্ডার্ড মাইলেজ হারের তুলনায় এটি আরও বিস্তারিত-গভীর, তবে কর্মচারী বিলাসবহুল গাড়ি চালায় বা ব্যয়বহুল বীমা কিনে উচ্চতর প্রতিদান পেতে পারে। এই পদ্ধতিতে, কর্মচারী বছরের জন্য মোট পরিমাণ গ্যাস, গাড়ি রক্ষণাবেক্ষণ, গাড়ি মেরামতের, অবমূল্যায়ন, লাইসেন্স ফি, নিবন্ধন ফি এবং গাড়ী বীমা ব্যয় গণনা করে। তারপরে, তিনি ব্যবসার জন্য চালিত মাইলের পরিমাণের উপর ভিত্তি করে ব্যয় প্রবর্তন করেন। উদাহরণস্বরূপ, বলুন যে একজন কর্মচারী বছরে মোট 10,000 মাইল মাইল এবং তার মাইলের 5000 মাইল ব্যবসার জন্য গাড়ী চালায়। বছরে গাড়ির খরচে মোট 10,000 ডলার খরচ করলে তার নিয়োগকর্তা খরচটি দস্তাবেজ হিসাবে যতক্ষণ তার জন্য 5,000 ডলার দিতে পারে।

অন্যান্য পদ্ধতি

আইআরএস ব্যবসাগুলিকে যে কোনও উপায়ে মাইলেজ ব্যয় পুনর্বিবেচনার অনুমতি দেয়, যতক্ষণ না তারা ডকুমেন্টেশন বজায় রাখে। কিছু নিয়োগকর্তা শুধুমাত্র ব্যবসায়িক ভ্রমণে কেনা গ্যাসের প্রকৃত পরিমাণে ফেরত দিতে পারেন। অন্যরা মাইলেজ খরচ ফেরত দিতে পারবেন না। যদি একজন নিয়োগকর্তা শুধুমাত্র মাইলেজ খরচ বা কোনও মাইলেজ ব্যয়ের একটি অংশ ফেরত দেয় না, কর্মচারী ফর্ম 2106, কর্মচারী ব্যবসায়ের ব্যয়গুলিতে আইটেমযুক্ত ছাড় হিসাবে অনির্বাচিত অংশটি লিখতে পারে।