সুচিপত্র:
বীমা সংস্থাগুলি এবং অভ্যন্তরীণ রাজস্ব পরিষেবাগুলি একই সংস্থার থেকে অনেক দূরে, তবে কখনও কখনও তাদের একই রকম কাগজপত্রের প্রয়োজন হয়। একটি বীমা ক্যারিয়ার থেকে W-9 ফর্মের জন্য অনুরোধ পাওয়ার জন্য পলিসি হোল্ডার অবাক হতে পারে তবে এটি একটি সাধারণ প্রক্রিয়া। W-9 ফর্মগুলি, সাধারণত আইআরএস এবং অনুরূপ সরকারী সংস্থার স্বার্থগুলি গুরুত্বপূর্ণ তথ্য সহ বীমা কোম্পানিগুলি সরবরাহ করতে পারে, বীমাটির জন্য W-9 ফর্ম তৈরি করে বীমা প্রদানকারীদের প্রয়োজনীয় ডেটা পাঠানোর সুবিধাজনক পদ্ধতি। W-9 ফর্মগুলি পূরণ করা সহজ, এবং একজন বীমাকারীর জন্য অনুরোধের জন্য আপনাকে কোনও সমস্যা দেখাতে হবে না।
ওয়াট-9
ডাব্লু-9 ফর্মটি আনুষ্ঠানিকভাবে করদাতার সনাক্তকারী নম্বর এবং শংসাপত্রের জন্য অনুরোধ বলা হয়। এটি একটি সাধারণ ফর্ম যা আইআরএসগুলিকে যথাযথ সনাক্তকরণ নম্বর সহ প্রতিটি করদাতাকে "ট্যাগ" করতে সহায়তা করে। এটি একটি সামাজিক সুরক্ষা নম্বর (ব্যক্তিদের জন্য) অথবা একটি নিয়োগকারী সনাক্তকরণ নম্বর (ব্যবসার জন্য এবং অন্যান্য সংস্থার জন্য) একটি বিশেষ করদাতার অবস্থান এবং নামতে লিঙ্ক করে। ফর্মটিতে সার্টিফিকেশন প্রয়োজনীয়তা সম্পর্কিত তথ্য রয়েছে, যেমন মার্কিন নাগরিক হওয়া এবং বিভিন্ন ব্যবসায়িক কাঠামোর ব্যাখ্যা এবং W-9 নিয়মগুলি তাদের কাছে কীভাবে প্রযোজ্য হয়।
বীমা সনাক্তকরণ
বীমা কোম্পানি প্রক্রিয়াকরণের একটি অংশ হিসাবে এই W-9 ফর্মগুলির একটি অনুলিপি অনুরোধ করে। এই ক্ষেত্রে, প্রয়োজনীয় তথ্য পেতে W-9 ফর্ম প্রায়শই সহজ উপায়। আইআরএসের মত, বীমা প্রদানকারীকে নীতিমালার সঠিকভাবে চিহ্নিত করতে হবে। ফর্মটি একটি ডকুমেন্টে অনেক আর্থিক উদ্দেশ্যে ব্যবহৃত ঠিকানা তথ্য, নাম, শ্রেণিবিন্যাস এবং সনাক্তকরণ নম্বরটি সুস্পষ্টভাবে সংযুক্ত করে। নতুন ফর্ম তৈরি করার পরিবর্তে, বীমা প্রদানকারীরা তাদের নিজস্ব রেকর্ডগুলির জন্য একটি W-9 সহজ অনুরোধ সহজ করে তুলতে পারে।
বিমা জন্য W-9 প্রয়োজন পরিস্থিতি
বীমা প্রদানকারীর জন্য যোগ্যতা অর্জনের জন্য সমস্ত বীমা প্রদানকারীর কেবল একটি W-9 পাঠাতে হবে না। সাধারণত, বীমাগুলির সাথে কিছু সমস্যা থাকলেই কেবল ফর্মের জন্য অনুরোধ করবে। উদাহরণস্বরূপ, যদি কোনও পলিসির ধারক কোনও নির্দিষ্ট ইভেন্টের জন্য দাবি করে তবে বীমা প্রদানকারী দেখতে পাচ্ছেন যে প্রদত্ত ঠিকানাটি তাদের কাছে থাকা ঠিকানার সাথে মেলে না বা সামাজিক নিরাপত্তা নম্বর বা নামটি সামান্য ভিন্ন। ইস্যুটি স্পষ্ট করার জন্য, বীমা কোম্পানী W-9 কে জিজ্ঞাসা করবে যে কোন প্রতারণামূলক ক্রিয়াকলাপ নেই কিনা।
বিবেচ্য বিষয়
আপনার বীমা কোম্পানির একটি W-9 ফর্মের জন্য অনুরোধ পাওয়ার অর্থ এই নয় যে আপনাকে প্রতারণার সন্দেহ হচ্ছে অথবা আপনার দাবি অস্বীকার করা হবে। প্রকৃতপক্ষে, কিছু বীমা প্রদানকারী প্রতি বছর তাদের রেকর্ড আপডেট করে এবং তথ্যটি সম্পূর্ণ হয় তা নিশ্চিত করার জন্য অবশ্যই একটি W-9 হিসাবে জিজ্ঞাসা করতে পারে। এটি একটি ট্যাক্স ফর্ম কারণ, W-9 অর্থ এলাকায় অনেক ওজন বহন করে।