সুচিপত্র:
যখন আপনি কোন সহকর্মী বা ব্যবসায়িক সহযোগীকে কোনও পক্ষের কাছে জিজ্ঞাসা করার প্রয়োজন হয়, তখন লিখিত পদ্ধতি আপনাকে আপনার অনুরোধের রূপরেখা দেয়, আপনি যা জিজ্ঞাসা করছেন তার জন্য আপনার প্রয়োজনীয়তা প্রমাণ করে এবং প্রতিক্রিয়া দেওয়ার আগে প্রাপককে আপনার প্রস্তাবের উপর চাপ দেওয়ার সময় দেয়।
অনুরোধ অনুরোধ ধরনের
ব্যক্তিগত সহযোগিতা থাকলেও ব্যবসায়িক সহযোগীদের অনুরোধগুলি পেশাদার রাখা উচিত। উদাহরণস্বরূপ, একটি পক্ষপাত একটি রেফারেল, একটি রেফারেন্স, একটি ভূমিকা, একটি বোর্ড বা কমিটি পরিবেশন একটি আমন্ত্রণ, অথবা একটি অনুষ্ঠানে কথা বলতে অনুরোধ হতে পারে। একটি পক্ষপাত এছাড়াও একটি স্পন্সরশিপ হতে পারে, একটি পেশাদারী উদ্যোগের জন্য তথ্য বা সমর্থন জন্য একটি অনুরোধ।
আপনার চিঠি বিন্যাস
অনুগ্রহপূর্বক অনুরোধ ফর্ম্যাটিংয়ের ক্ষেত্রে স্ট্যান্ডার্ড বিজনেস লেটার প্রোটোকল অনুসরণ করা উচিত তবে প্রাপকের সাথে আপনার সম্পর্কটি যদি নৈমিত্তিক এবং পরিচিত হয় তবে স্বন এবং বিতরণটি অনানুষ্ঠানিক হতে পারে। বিদ্যমান সম্পর্কের স্বীকৃতি সহ চিঠিটি শুরু করুন অথবা অন্যথায় আপনি অনুরোধ করার জন্য স্বর সেট করুন।
উদাহরণ 1: যেহেতু আপনি আমাদের ক্ষেত্রে সবচেয়ে সম্মানিত নেতাদের মধ্যে একজন, অ্যাডভাইসারির কাউন্সিলের খোলা অবস্থানের জন্য আপনার কাছ থেকে একটি প্রস্তাব অনেক দূর যেতে পারে।
উদাহরণ 2: আপনি জানেন যে, আমি বিক্রয় থেকে পরিচালনার রূপান্তর করতে চাইছি, এবং আপনার নিয়োগকর্তা ব্যবস্থাপনার ভূমিকা আমার ক্যারিয়ারকে একটি দুর্দান্ত বিকাশ দেবে।
সরাসরি হতে
যখন আপনি একটি পক্ষের জন্য জিজ্ঞাসা যখন গুল্ম কাছাকাছি না বীট; আপনি প্রয়োজন কি বিবৃত সরাসরি এবং হতে হবে।
উদাহরণ 1: আপনি যদি আমার কর্পোরেট লটারহেডে আমার জন্য একটি সুপারিশ চিঠি লিখতে ইচ্ছুক হন এবং পরবর্তী মাসে প্রথম মাসে এটি আমার অফিসে পাঠাতে চান তবে এটি আদর্শ হবে।
উদাহরণ 2: আমি বিশ্বাস করি আপনার নিয়োগকর্তা ম্যানেজার এই মাসের সম্মেলনে উপস্থিত থাকবেন। প্রেজেন্টেশন চলমান পেতে আগে আমি সকালে আপনি উভয় কফি কিনতে পারে?
একটি আউট প্রদান করুন
চিঠি প্রাপকের জন্য একটি প্রদান করুন, অথবা পক্ষে ক্ষুদ্রতম সংস্করণটি অফার করুন যাতে অন্য কোন ব্যক্তি আপনার অনুরোধের জন্য উপযুক্ত না থাকে তবে কোনও চাপ বা অস্বাভাবিকতা নেই।
উদাহরণ 1: আপনি যদি কোনও ব্যক্তিগত বন্ধুর সুপারিশ করতে অস্বস্তিকর হন তবে আমি সম্পূর্ণরূপে বুঝতে পারি।
উদাহরণ 2: আপনার নিয়োগকারীর সময়সূচীটি যদি খুব টাইট হয় তবে আমি কি আপনাকে আপনার সুবিধার জন্য আমার সারসংকলনের একটি অনুলিপি ছেড়ে দিতে পারি?
একটি Win-Win তৈরি করুন
যখনই সম্ভব, আপনার পক্ষে অনুরোধটি এমনভাবে সাজান যাতে অন্য ব্যক্তি আপনাকে সাহায্য করার জন্য অনুপ্রেরণা দেয়।
উদাহরণ 1: যদি আমরা একই সময়ে বোর্ডে থাকি, আমি দীর্ঘ-পরিসীমা বিপণন পরিকল্পনা বাস্তবায়নে এগিয়ে যাওয়ার জন্য আপনার সুপারিশকে সমর্থন করতে সমর্থ হব।
উদাহরণ 2: আমি যদি আপনার কোম্পানির সাথে একটি অবস্থান সুরক্ষিত করতে সক্ষম হব, তবে আমি আনন্দের সাথে আমার বিদ্যমান ক্লায়েন্টগুলি আনতে চাই, যা আপনার বিভাগের জন্য একটি বড় রাজস্ব বৃদ্ধি হতে পারে।
প্রস্থান
একটি সুন্দর নোট এবং আপনি কিভাবে অনুসরণ করবেন যখন একটি উল্লেখ সঙ্গে শেষ।
উদাহরণ 1: আপনি যদি যোগ্য হন তবে আমরা আগামী সপ্তাহে বাচ্চাদের ফুটবল খেলাতে এই বিষয়ে কথা বলতে পারি।
উদাহরণ 2: সপ্তাহের শেষে আমি যদি আপনার কাছ থেকে শুনতে পাই না, সোমবারের সময়সূচী কেমন দেখায় তা দেখার জন্য আমি আপনাকে একটি কল দেব।