সুচিপত্র:
আজকের স্টাম্বলিং অর্থনীতির যত্নশীল বাজেট এবং আর্থিক সমন্বয় প্রয়োজন। আর্থিক উন্নতিগুলি না হওয়া পর্যন্ত আপনাকে পেমেন্ট বিলম্ব করতে বা দুইটি করার অনুমতি দেওয়ার জন্য এটি আপনাকে একটি এক্সটেনশন চিঠি লিখতে হবে। একটি এক্সটেনশান লেটার ক্রেডিটকারীদের জানাতে দেয় যে আপনি কেবল অর্থ প্রদানটি এড়িয়ে যাবেন না, বরং আর্থিক বিষয়গুলিতে ধরা পড়তে একটু সময় লাগবে। এটি একটি পাওনাদারকে ন্যায্যতা প্রদান করে এবং নেতিবাচক ক্রেডিট রিপোর্টিং এবং ওভারডু ফিগুলি এড়ানো সহায়ক হতে পারে।
একটি এক্সটেনশান লেটার লিখুন
ধাপ
কে চিঠি লিখতে চিহ্নিত করুন। ক্রেডিটকারীরা প্রায়ই সংগ্রহ বিভাগগুলিতে অতিরিক্ত অ্যাকাউন্ট এবং এক্সটেনশন অক্ষর উল্লেখ করে। এইগুলির মধ্যে কয়েকটি একই ঠিকানাতে অবস্থিত নাও হতে পারে যেখানে আপনি মাসিক অর্থ প্রদানের মেল দেন। আপনি ক্রেডিটকারীকে আহ্বান করে এবং একটি এক্সটেনশান লেটার কোথায় পাঠাতে চান তা দিয়ে প্রচেষ্টা এবং সময় সংরক্ষণ করতে পারেন। এগুলি ব্যর্থ হওয়ার ফলে প্রসেসিং এবং মেয়াদপূর্তির চার্জ বা বর্ধিত সময়ের জন্য বাড়াতে হতে পারে।
ধাপ
আপনি একটি এক্সটেনশান প্রয়োজন কেন তা নির্ধারণ করুন। চিঠি লেখার আগে, এক্সটেনশান অনুরোধের সত্যিকারের কারণটি চিহ্নিত করুন। যদি আপনি একটি অপ্রত্যাশিত জরুরী কারণে বিল পরিশোধ করা কঠিন সময় কাটিয়েছেন, তাহলে সেই জরুরীটির সাথে লেনদেনকারীর বিবরণটি ভাগ করুন। এই জরুরী অবস্থাটি কীভাবে আর্থিক কষ্টের সৃষ্টি করে তা আপনার চিঠিতে প্রদর্শন করার জন্য প্রস্তুত থাকুন।
ধাপ
চিঠি প্রথম খসড়া লিখুন। প্রথম খসড়া চূড়ান্ত চিঠি একটি স্কেচ। কোনও গুরুত্বপূর্ণ নথি লেখার সময়, এটি বিতরণের জন্য মেলবক্সে যাওয়ার আগে একটি বা দুই দিন অপেক্ষা করা ভাল। প্রথম খসড়া তিনটি অংশ গঠিত উচিত: ভূমিকা, শরীর, এবং উপসংহার। ভূমিকা আপনি কে এবং চিঠি জন্য কারণ বলে। শরীরের আর্থিক কষ্ট ঘটেছে এবং পরিস্থিতি ঠিক করার পরিকল্পনা দেখায়। উপসংহার তাদের বিবেচনার জন্য সংগ্রাহক ধন্যবাদ এবং আপনার সরাসরি যোগাযোগ তথ্য প্রস্তাব।
ধাপ
চিঠি প্রফোড এবং প্রয়োজনীয় বিষয় বিস্তৃত। Proofreading ব্যাকরণ, বানান এবং কন্টেন্ট ত্রুটি জন্য একটি নথি পরীক্ষা করার প্রক্রিয়া। প্রসারিত ব্যাখ্যা প্রয়োজন এলাকায় সনাক্ত করুন। আপনি চিঠি শরীরের মধ্যে খুব বেশি তথ্য নির্বাণ করা হয় কিনা তা সাবধানে বিবেচনা করুন। আপনার মনে মনে যে চিঠির পরিবর্তন দরকার তা চিহ্নিত করুন।
ধাপ
চিঠি দ্বিতীয় খসড়া লিখুন। এটি সাধারণত প্রথম খসড়া লেখার চেয়ে অনেক দ্রুত যায় এবং সামগ্রিক চিঠির পরিমার্জন হওয়া উচিত। প্রুফreadিংয়ের সময় সনাক্ত হওয়া ত্রুটিগুলি বিবেচনা করতে সময় নিন, এবং যদি আপনি তথ্য যোগ বা গ্রহণ করেন তবে সামগ্রীটির প্রবাহের জন্য পুনরায় পড়তে ভুলবেন না।
ধাপ
আপনার চিঠি চূড়ান্ত এবং মেইলিং জন্য এটি প্রস্তুত। কখনও কখনও আপনি একটি তৃতীয় বা চতুর্থ খসড়া পুনরাবৃত্তি পদক্ষেপ 3 এবং 4 বেশ কয়েকবার লিখতে প্রয়োজনীয় হতে পারে। এই চিঠিটি একটি সংবেদনশীল এবং গুরুত্বপূর্ণ নথি হিসাবে বিবেচিত হয়, তাই আপনার চূড়ান্ত কপি একটি এক্সটেনশনটির জন্য আপনার অনুরোধ সমর্থন করার জন্য যথাযথ যা মনে করেন তা নিশ্চিত করার জন্য সময় নিন। মেইলিং জন্য চিঠি প্রস্তুত করার সময় সতর্কতা অবলম্বন করা আবশ্যক। পরিচ্ছন্নতা এবং দাগ জন্য কাগজ চেক করুন। একটি কম্পিউটার ব্যবহার করে, আপনার নিজের রেকর্ডের জন্য একটি নকল কপি মুদ্রণ।