সুচিপত্র:
জমি বা ভবন সম্পর্কিত দীর্ঘমেয়াদী ইজারা চুক্তি প্রায়ই তাদের মধ্যে বিধান রেকর্ডিং আছে। এটি বাণিজ্যিক লিজিং প্রসঙ্গে বিশেষ করে সত্য। রেকর্ডিং বিধান কাউকে দলটির সাথে ইজারা চুক্তি বা লিজ চুক্তির নোটিশ রেকর্ড করতে দেয়। লিজকে রেকর্ড করার জন্য সাধারণ উদ্দেশ্য হলো ভাড়াযুক্ত সম্পত্তির বিষয়ে জনসাধারণের রেকর্ডগুলিতে অগ্রাধিকারের আগ্রহ সৃষ্টি করা।
কাউন্টি ভূমি রেকর্ড
প্রত্যেকটি কাউন্টি সেই ভূমি রেকর্ড অফিসার নিয়োগ করেছে, যেটি প্রায়শই একটি কাউন্টি রেকর্ডার নামে পরিচিত, সেই কাউন্টিটির মধ্যে অবস্থিত সমস্ত প্রকৃত সম্পত্তি মালিকানা এবং শিরোনামের সাথে সম্পর্কিত সার্বজনীন রেকর্ডগুলি বজায় রাখতে। কাউন্টি ভূমি রেকর্ড অফিস ফাইলগুলি সমস্ত রেকর্ডকৃত নথিগুলির কপি যা রিয়েল এস্টেটে যে কোনও প্রকারের আগ্রহের সাথে সম্পর্কিত এবং এই রেকর্ডকৃত দস্তাবেজগুলি জনসাধারণের পরিদর্শন ও গবেষণার জন্য উপলব্ধ।
রেকর্ডিং
একটি লিজ চুক্তি রেকর্ড করতে স্থানীয় কাউন্টি ভূমি রেকর্ড অফিসের সাথে ইজারা চুক্তির একটি অনুলিপি ফাইল করতে হবে। ভূমি রেকর্ড অফিস একটি ছোট রেকর্ডিং ফি চার্জ করবে এবং রেকর্ডিং ডকুমেন্টের তারিখ, সময়, এন্ট্রি নম্বর নির্দেশ করে এমন রেকর্ডিং স্ট্যাম্পের সাথে ইজারা চুক্তির শীর্ষে অবস্থান করবে। তখন কাউন্টিটি সমস্ত রেকর্ড করা নথিগুলির একটি সূচী বজায় রাখে যাতে সাধারণ জনসাধারণ অনুসন্ধান করতে পারে এবং সেই দস্তাবেজের পর্যালোচনা করতে পারে।
উদ্দেশ্য
অনেক রাষ্ট্র বিধিনিষেধ দীর্ঘস্থায়ী সুদ রিয়েল এস্টেট তৈরি রেকর্ডিং প্রয়োজন। ভূমিতে নির্দিষ্ট স্বার্থগুলি অবৈধ হতে পারে যদি তারা কাউন্টিটির সাথে নথিভুক্ত নথিতে লিখিত না হয়। উপরন্তু, সম্পত্তির মালিক সম্পত্তি বিক্রি করলে এবং লিজ চুক্তিটি রেকর্ড করা হয় না, তাহলে সম্পত্তিটির ভবিষ্যত মালিক লিজ চুক্তির শর্তাবলীতে আবদ্ধ হবে না। রেকর্ডিং সমস্ত ভবিষ্যত সম্পত্তি ক্রয়কে নোটিশে রাখে যে লিজ চুক্তিটি বিদ্যমান, যা সমস্ত ভবিষ্যত সম্পদের ক্রেতাগুলিকে লেজ চুক্তির শর্তাবলীর দ্বারা আবদ্ধ করতে বাধ্য করে, যদি তারা বাড়িওয়ালাদের কাছ থেকে ভাড়া দেওয়া সম্পত্তি কিনে নেয়।
ব্যক্তিগত নোটিশ
কিছু বাড়িওয়ালা বা ভাড়াটে লেজ চুক্তির সমস্ত শর্ত জনসাধারণের কাছে প্রকাশ করতে চান না। লিজ চুক্তিতে গোপনীয় তথ্য থাকতে পারে যা বাড়িওয়ালা বা ভাড়াটে ব্যক্তিগত রাখতে চায়। তদনুসারে, লিজ চুক্তির নোটিশ রেকর্ড করা সাধারণ অভ্যাস যা সাধারণত লিজ চুক্তিকে চিহ্নিত করে তবে প্রকৃতপক্ষে ইজারা চুক্তিটি রেকর্ড করে না। একটি নোটিশ রেকর্ডিং ইজারা ব্যক্তিগত পদের প্রকাশ ছাড়া ইজারা অগ্রাধিকার সুদ রক্ষা করে।